Раздел "Договоры"
В данной инструкции разберем работу с модулем “Договоры”.
Создание договора:
Ссылка на видеоинструкцию:
Для создания договора в системе нажмите кнопку “+” в верхней части экрана и выберите “Договор”.
После, в модальном окне необходимо заполнить соответствующие атрибуты:
Заказчик
Исполнитель
Тип договора:
Твердый - когда мы знаем итоговую стоимость договора
Рамочный - когда итоговая стоимость договора нам неизвестна и его стоимость будет складываться из актов или платежей
Доп. соглашение - если нам необходимо создать в системе доп. соглашение к существующему договору
Номер договора
Дата договора
Проект
Статья
Стоимость
и нажать кнопку

После сохранения появится уведомление
Листинг и редактирование договоров
Листинг договоров
Ссылка на видеоинструкцию:
Для перехода в модуль “Договоры”, в левой части интерфейса нажмите на данную кнопку:

При переходе в модуль, на вашем экране отобразится листинг Договоров, в нем будет фигурировать ранее созданный договор

Для отображения дополнительных параметров в листинге договоров, воспользуйтесь инструментом .
Для удобного поиска необходимых договоров, вам будут доступны следующие фильтры:
Фильтр по контрагенту
Фильтр по статьям
Для открытия расширенных фильтров, нажмите кнопку
Также данный листинг можно выгрузить в формате Эксель таблицы, нажав кнопку .
Редактирование договоров
Для редактирования договора необходимо открыть нужный договор , нажав на него, откроется карточка договора и Вам будут доступны следующие атрибуты для редактирования:
Проект;
Объект;
Статья;
Вид договора (если используется);
Выбор Кредитного договора;
Описание;
Выбор смет (если данная настройка включена, то стоимость по договору будет отображаться исходя из выбранных смет). Предварительно необходимо создать сметы в системе;
Стоимость договора
Для более расширенной настройки договора нажмите кнопку , вам будут доступны следующие атрибуты:
Тип договора (Твердый – если вы знаете стоимость договора, Рамочный – если стоимость договора неизвестна, то она будет складываться из закрывающих документов или платежей, Доп. соглашение – при выборе, необходимо будет указать к какому договору относится);
Ответственный за договор - при выборе пользователя, позволяет фильтроваться по ответственному в листинге договоров;
ЦФО (центр финансовой ответственности) – при выборе, договор будет попадать в бюджетирование, по выбранному ЦФО;
Доп. статус договора -статус договора из справочника компании, созданного в настройках ;
Валюта – Рубль, Доллар, Евро, Лари;
Даты начала / окончания - используется для заполнения ГПиФР;
НДС – при включении стоимость будет рассчитываться с учетом указанных процентов;
Гарантийное Удержание - при включении, с закрывающих документов будет удержан указанный процент;
Лимит авансовых платежей – при включении, лимит на создание авансов по договору будет складываться в зависимости указанных процентов от стоимости договора (можно переключить на рубли);
Лимит рамочного договора – ограничивает стоимость рамочного договора (доступен, если у вас в “Типе” выбран “Рамочный договор”);
Стоимость закрывающих документов больше стоимости договора – позволяет создавать закрывающие документы превышающие стоимость договора;
Использовать плановую стоимость – позволяет ввести плановую стоимость договора, которая отображается во всех отчетах где используется "Договорная стоимость" ,например : ВГО, Накопительный отчет;
Использовать плановую стоимость Договора по УСР – стоимость договора будет считаться исходя из стоимости, заполненной на вкладке УСР по Видам работ;
Запретить редактирование цены по смете в закрывающем документе – запрещает изменять цену позиций в смете при создании закрывающего документа;
Автоматический зачет аванса – % удержания авансовых платежей в закрывающем документе;
Проектное финансирование – При отключении у предмета договора пропадает отображение привязки к кредитному договору;
Описание по итемам – позволяет добавлять описание к каждому предмету договора
Ссылка на видео инструкцию по настройкам договора:
Для добавления еще одного предмета договора нажмите кнопку “+ Добавить строку”:
Для автоматического распределения стоимости между несколькими предметами договора, нажмите кнопку
Кнопка
включает/отключает колонки в предмете договора.
Для подгрузки документов к договору нажмите кнопку в блоке “Вложения”.
Для удаления договора нажмите и
Для применения настроек договора (по кнопке “Редактировать”) необходимо нажать “Сохранить”. Остальные изменения в договоре сохраняются автоматически.
Внесение ГПиФР (график производства и финансирования работ)
Для того, чтобы внести ГПиФР, откройте договор, нажмите на “Настройки” и укажите дату начала и окончания реализации договора.

Далее в открытом договоре нажмите на “ГПиФР”

После выставления периода реализации договора укажите суммы вручную на каждый месяц по следующим типам расчетов:
Выполнение в месяц;
Оплата аванса;
Зачет аванса;
Зачет ГУ;
К оплате за выполнение;
Оплата ГУ .
или воспользуйтесь шаблоном для импорта ГПиФР Ссылка на шаблон Шаблон импорта ГПиФ
Количество месяцев в шаблоне может быть увеличено/уменьшено в зависимости от заполняемых месяцев в договоре. Итого в текущем месяце складывается по формуле: "Оплата аванса" текущего месяца + "Оплата ГУ" текущего месяца + "К оплате за выполнение" прошлого месяца


Указанные выше суммы выставляются отдельно для каждой статьи договора. Введенные по месяцам суммы (оплаты авансов, к оплате за выполнения, оплаты ГУ) попадают в отчет “Бюджетирование” и отображаются в том же месяце, в котором была введена сумма в ГПиФР
напоминаем: чтобы договор попал в бюджетирование, в нем должно быть выставлено ЦФО.
Аналитика по договору:
Для удобного просмотра всех параметров по договору перейдите в раздел “Свод по договору”. При переходе, у вас на экране отобразится вся информация, указанная в договоре в одной таблице.

В данной таблице отображаются все закрывающие документы по данному договору по месяцам, а также удержания, компенсации и оплаты по данным закрывающим документам. В "Состояние расчетов по договору" Отображаются следующие параметры:
Стоимость договора
Оплачено всего (авансы + выполнения + оплаты ГУ)
Оплачено авансов
Оплачено за выполнение
Оплачено ГУ
Кредиторская задолженность
Остаток к оплате по договору
Выполнено всего
Остаток к выполнению
Отработано авансов (сумма авансов зачтенных в закрывающие документы)
Незакрытый аванс (сумма авансов не зачтенных в закрывающие документы)
Гарантийные удержания (факт) (удержано в закрывающих документах)
Гарантийные удержания (остаток) ( не оплаченные ГУ)
Прочие удержания ( если удержаны в закрывающих документах)
Сумма договора (Плановая стоимость договора)
Компенсации (если были удержаны в закрывающих документах)
Незачтенный аванс (сумма свободного аванса)
Задолженность по ГУ ( ГУ факт - ГУ оплачено)
Должно быть удержано авансов
Баланс задолженности (Остаток по оплате по Договору)
Накопительная ведомость
На данной вкладке отображаются все сметы добавленные к данному договору их стоимость (общая и по позициям) , также все выполнения ( в разрезе КС-3 ).Подробнее в разделе "Сметы"
Исполнение УСР
На данной вкладке отображаются УСР добавленные в справочник "Виды работ" привязанные к ним ЛСР ( УСР к ЛСР привязывается в редактировании смет) и выполнения по ним по стоимости и процентам
При нажатии кнопки появляется возможность выбора УЕР и введения их объемов для плановой стоимости по УЕР по договору.
При нажатии на можно ввести объем выбранной УЕР по данному договру.
Отклонения УСР
На данной вкладке отображаются УСР добавленные в справочник "Виды работ" их стоимость , сметная стоимость по данным УСР (Если они привязаны к сметам) , сумма выполнений , остаток к выполнению и отставание.
Дофинансирование
На данной вкладке доступно ручное внесение данных по дофинансированию договора
Для добавления строки нажимаем вводим дату , комментарий и сумму.
Стоимость договора . Плановая стоимость договора. Плановая стоимость договора по УСР
Если кнопки "Использовать плановую стоимость" и "Использовать плановую стоимость Договора по УСР" НЕ активны, то плановая стоимость = стоимости договора
Поле "Плановая стоимость" НЕ активно
Одновременно кнопки "Использовать плановую стоимость" и "Использовать плановую стоимость Договора по УСР" не могут быть активны
Если активируем кнопку "Использовать плановую стоимость", то поле "Плановая стоимость" становится активным и мы можем его заполнить
Если активируем кнопку "Использовать плановую стоимость Договора по УСР", то в поле "Плановая стоимость" значение приходит из таба " Исполнение УСР".
Привязка управленческой статьи производится в разделе "Справочники" - "Виды работ"
Просмотр и добавление финансовых операций из договора
Для просмотра финансовых операций нажмите на
Вам будет доступен список всех финансовых операций по договору. Так же в любой платеж можно провалиться (просмотреть или отредактировать).
С помощью кнопки “Таблица” можно включить/отключить столбцы

Для создания финансовых операций нажмите на кнопку “Создать” , выберите какой тип платежа нужно создать (авансовый,платеж,платеж за выполненные работы или оплата ГУ). В открывшейся странице заполните платеж (подробнее в модуле “Финансы”)


Просмотр и добавление закрывающих документов из договора
Для просмотра закрывающих документов нажмите на
Вам будет доступен список всех закрывающих документов по договору.
Также в любой закрывающий документ можно провалиться (просмотреть или отредактировать).
Для поиска ЗД можно использовать
Тумблер "Выполненные объемы / Платежные документы". В выполненные объемы отображаются: КС-2 + акты. В платежных документа: КС-3 + акты

Для создания закрывающих документов нажмите на кнопку “Создать”. В открывшейся странице заполните закрывающий документ (подробнее в модуле “ЗД”)

Last updated