Сметы

Ссылка на видео инструкцию:

Видео: Договоры со сметами

Создание сметы:

Для добавления сметы к договору, откройте интересующий вас договор и перейдите в раздел “Перечень ЛСР”:

Рисунок 1 – Перечень ЛСР

При переходе, в появившейся таблице нажмите кнопку . В модальном окне для заполнения будут доступны следующие атрибуту:

1. Название сметы

2. УСР

3. Описание

4. Лимитированные затраты (например: Зимнее удорожание)

5. НДС

Обязательным для заполнения является только Название.

После заполнения всех необходимых атрибутов, нажмите кнопку .

Для добавления сметных позиций перейдите в раздел “Просмотр ЛСР”. В модальном окне выберите ранее созданную смету. Добавление сметных позиций возможно либо вручную либо импортом из специального Эксель шаблона:

Рисунок 2 – Способ добавления сметных позиций

При добавлении вручную, в модальном окне укажите наименование главы, далее через кнопку , выберите “Добавить сметную позицию”:

Рисунок 3 – Добавление сметной позиции

Вам будут доступны следующие атрибуты для заполнения:

1. Название;

2. Номер;

3. Тип (Работа/Материал/Оборудование);

4. Цена за ед. М.;

5. Цена за ед. Р.;

6. Объем.

После заполнения нажимаем кнопку и данная позиция отразится в вашей смете:

Рисунок 4 – Общий вид сметы в системе

Для импорта сметы нажмите на “Скопируйте” и в модальное окно вставьте данные из подготовленного шаблона для импорта:

Рисунок 5 – Импорт сметы

После того, как система распознает скопированные данные, нажмите кнопку “Сохранить”.

Для добавления сметы к создаваемому договору, в предмете договора включите “Смета” и в модальном окне выберите необходимую смету:

Рисунок 6 – Добавление сметы к договору

Накопительная ведомость:

Ссылка на видео инструкцию:

Видео: Аналитика по сметам внутри договора

Для просмотра накопительной ведомости откройте интересующий вас договор и перейдите в раздел “Накопительная ведомость”:

Рисунок 5 – Накопительная ведомость

В данной таблице раскройте через кнопку интересующие вас сметы и вам будут доступны для аналитики все показатели по каждой сметной позиции

Для формирования других отчетов перейдите в модуль “Отчеты”. В группе “Строительный учет” по сметам доступны следующие виды отчетности для аналитики:

1. Себестоимость по видам работ;

2. Прогноз удорожания по видам работ;

3. Накопительная по исполнению видов работ;

4. План факт выполнения по УСР.

Подробное описание каждого из отчетов см. в инструкции по модулю “Отчеты”.