Для добавления сметы к договору, откройте интересующий вас договор и перейдите в раздел “Перечень ЛСР”:
Рисунок 1 – Перечень ЛСР
При переходе, в появившейся таблице нажмите кнопку . В модальном окне для заполнения будут доступны следующие атрибуту:
Название сметы
Описание
УСР (укрупненный сметный расчёт)
НДС
Статья при добавлении позиции
Генподрядный процент
Обязательным для заполнения является только Название.
После заполнения всех необходимых атрибутов, нажмите кнопку .
Добавления сметных позиций:
Перейдите в раздел “Просмотр ЛСР”, нажмите на ранее созданную смету. Добавление сметных позиций возможно либо вручную либо импортом из специального Эксель шаблона
Рисунок 2 – Способ добавления сметных позиций
Добавление сметных позиций вручную:
В созданной смете нажмите на кнопку в модальном окне укажите наименование главы, далее через кнопку , выберите “Добавить сметную позицию”:
Рисунок 3 – Добавление сметной позиции
Вам будут доступны следующие атрибуты для заполнения:
Номер;
Наименование;
Тип (Работа/Материал/Оборудование);
Количество;
Цена за ед. Р.;
Цена за ед. М.;
Предмет договора.
После заполнения нажимаем кнопку и данная позиция отразится в вашей смете:
Рисунок 4 – Общий вид сметы в системе
Добавление сметы через импорт:
В созданной смете нажмите “Скопируйте” и в модальное окно вставьте данные из подготовленного шаблона для импорта:
После того, как система распознает скопированные данные, в модальном окне необходимо выбрать предмет договора , к которому будет привязана смета, нажмите кнопку “Сохранить”.
Если этого не сделать , то после сохранения сметы. в предмете договора включите “Смета” и в модальном окне выберите необходимую смету:
Рисунок 6 – Добавление сметы к договору
Догрузка сметных позиций
Для догрузки через XLS необходимо нажать ,выбрать "Догрузить сметные позиции" вставить строки из XLS и выбрать тот предмет договора к которому будут привязаны сметные позиции.
Рисунок 7 - Дозагрузка сметных позиций
Для удаления сметных позиций в смете выбираем чек боксом сметные позиции , которые необходимо удалить, далее "Удалить сметные позиции" Для подтверждения в появившимся окне нажимаем "Удалить"
Рисунок 8 - Удаление сметных позиций
При активации тумблера , доступно комментирование сметных позиций пользователями, которые участвуют в согласовании.
Версии сметы:
При изменении объемов или стоимости по смете, при условии , что по данной смете нет выполненных работ, можно загрузить в ранее созданную смету новую версию. Для этого необходимо открыть смету, в которую необходимо внести изменения, нажать на , скопировать измененную смету и в модальное окно вставить данные.
После того, как система распознает скопированные данные, выбрать предмет договора , нажмите кнопку “Сохранить”.
Рисунок 9 - Загрузка новой версии смет
После загрузки новой версии сметы в смете будут отображаться обе сметы. Для выбора версии нужно нажать на нее. Последняя загруженная смета принимается за истину и отображается при создании закрывающих документов.
Рисунок 10 - Выбор версии в смете
Привязка УЕР (Укрупненные единичные расценки) к сметным позициям
Начало работы с УЕР подробно описанно в разделах "Справочники" и "Отчеты". Для привязки УЕР к сметным позициям нажмите кнопку в открывшемся окне отмечаем сметные позиции, которые хотим привязать к выбранной УЕР. После выбора нажимаем
Рисунок 11 –Привязка УЕР к сметным позициям
Индикация цветом кнопки:
Позиции сметы не привязаны к УЕР
Позиции сметы частично привязаны к УЕР
Позиции сметы полностью привязаны к УЕР
Цифры внутри индикатора обозначаю «Количество привязанных сметных позиций к УЕР/всего сметных позиций
Накопительная ведомость:
Для просмотра накопительной ведомости откройте интересующий вас договор и перейдите в раздел “Накопительная ведомость”:
Рисунок 5 – Накопительная ведомость
В данной таблице раскройте через кнопку интересующие вас сметы и вам будут доступны для аналитики все показатели по каждой сметной позиции
Для формирования других отчетов перейдите в модуль “Отчеты”. В группе “Строительный учет” по сметам доступны следующие виды отчетности для аналитики:
Себестоимость по видам работ;
Прогноз удорожания по видам работ;
Накопительная по исполнению видов работ;
План факт выполнения по УСР.
Подробное описание каждого из отчетов см. в инструкции по модулю “Отчеты”.
