Автоматическое формирование доплат/возвратов по результатам обмеров БТИ

Автоматический перерасчет по результатам обмеров БТИ позволяет на основании внесенной площади БТИ сформировать платежи в графике Сделки на доплату/возврат и увеличить/уменьшить сумму Сделки с учетом разницы между проектной площадью и площадью БТИ.

Доступен точечный перерасчет из конкретной Сделки, а также массовый перерасчет из состава дома. Ниже подробно рассмотрим подготовку к перерасчету и оба сценария.

Подготовительный этап

1. Если требуется вынести доплаты и возвраты по результатам обмеров в отдельные финансовые типы, то создайте новые в меню Финансы ->Типы и присвойте им признаки:

• Первый с признаком Снижение дохода от продажи

• Второй с признаком Доход от продажи.

По умолчанию будут использоваться уже существующие стандартные финансовые типы с указанными признаками.

После создания финансовых типов укажите их в настройке Финансы: Использовать следующие финансовые типы для автоматического создания операций при перерасчетах по замерам БТИ:

2. Для выполнения массового перерасчета в квартирах обязательно должна быть загружена Площадь БТИ и/или Площадь БТИ (коэфф.) и/или Площадь БТИ без ЛП (Площадь летних помещений при многоквартирных домах в пределах Российской Федерации проектируется согласно СНиП П-Л.1-71 в размере не более 10% общей площади квартиры, а при двухквартирных домах — не более 20%.); лоджии; террасы и остекленные веранды. Это можно сделать в Расширенной эксель-шахматке.

3. Объекты для перерасчета должны находиться в одном из двух статусов: Сделка в работе или Сделка проведена.

4. Убедитесь, что в доме, где вы планируете произвести перерасчет, указан Главный счет. Он будет являться источником для операций возвратов и получателем для операций доплат:

5. В настройках компании введите значения в опцию Условия перерасчетов по результатам обмеров БТИ (поля не обязательны для заполнения, по умолчанию расчет производится Безусловно): - Абсолютная разница площадей, м² — числовое значение с точностью до сотых, которое при перерасчете будет использовано в качестве конечного значения разницы между площадями для проверки выполнения условия.
 - Относительная разница площадей, % — числовое значение с точностью до сотых, которое при перерасчете будем использовать в качестве % разницы между площадями для проверки выполнения условия.


Точечный перерасчет из сделки

1. В Шаге 2 Сделки нажмите на три точки и выберите Перерасчет суммы сделки:

2. Если Площадь БТИ или Площади БТИ (коэфф.) или Площадь БТИ без ЛП не была указана заранее, то вы получите соответствующее предупреждение в открывшемся окне, при этом вы можете выбрать нужный тип площади и указать значение вручную:

3. После указания требуемой площади БТИ (или если она была указана заранее) нажмите Пересчитать. При этом выберите Условия для перерасчета или оставьте по умолчанию — Безусловно:

4. Система сообщит вам о правилах перерасчета и предупредит и необратимости действий. Если вас все устраивает, то нажмите Выполнить:

5. После подтверждения выполнения операции:

• В Шаге 2 стоимость по договору увеличится или уменьшится в зависимости от разницы между проектной площадью и площадью БТИ;

• В Шаге 2 площадь по договору заменится на указанную площадь БТИ;

• В Шаге 3 в график платежей будет добавлена операция на сумму доплаты или возврата.

6. После успешно выполненного перерасчета сделка получает признак Перерасчет выполнен, а повторное выполнение перерасчета в автоматическом режиме будет недоступно.

Массовый перерасчет из состава дома

1. В составе дома отметьте чек-боксами объекты, перерасчет по которым требуется произвести, и в выпадающем меню "С отмеченными" выберите пункт "Перерасчет по обмерам БТИ":

2. В появившемся окне укажите тип площади для выполнения перерасчета: Площадь БТИ или Площадь БТИ (коэфф.) или Площадь БТИ без ЛП и нажмите Пересчитать:

3. Система выполнит перерасчет по всем отмеченным объектам, которые удовлетворяют условиям, описанным в начале статьи. Если по каким-то объектам не удалось выполнить перерасчет, то по окончании процедуры вы получите уведомление со списком таких объектов и причинами, по которым перерасчет не удался. Позднее вы можете устранить эти причины и повторно выполнить перерасчет.

❗️ Важно: операции на доплаты и возвраты формируются в статусе К оплате. Проводить такие операции нужно будет точечно, в момент фактического поступления доплаты или выплаты возврата.

Ведомость по результатам обмеров БТИ

Ведомость расположена в разделе Отчеты -> Другое -> Ведомость по результатам обмеров БТИ.

Отчет включает в себя информацию о номере объекта, покупателе, площадях и суммах, использованных в процессе перерасчета, суммах доплат и возвратов, а также о статусе перерасчета.

Доступна фильтрация по различным типам дат, дому, типу площади БТИ, использованному в процессе перерасчета, по статусу перерасчета.

❗️ Важно: Возможность фильтрации по типу площади БТИ в фильтре предусмотрена для корректного вывода данных в столбце Разница, кв.м. Выбор типа площади БТИ в отчете никаким образом не влияет на уже произведенные перерасчеты, не пересчитывает сумму доплат и возвратов. От этого фильтра пересчитывается только столбец Разница, кв.м. и только в режиме просмотра отчета. При формировании отчета выберите в фильтре тот тип площади БТИ, который вы использовали во время проведения процедуры перерасчета.