# Функционал модуля передачи ключей

**Добро пожаловать в модуль передачи ключей!**

Если вы еще не используете модуль передачи ключей — самое время ознакомиться с его функционалом и обратиться к персональному менеджеру для подключения.

**Доступ к модулю передачи ключей** расположен внутри каждого дома слева на навигационной панели:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FUgewKrym91bI5CuKapzL%2Fperedacha_kluchei_1.png?alt=media&#x26;token=2b817cde-0ece-4008-bb9b-98ad7b4015bc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

При входе в модуль по умолчанию мы видим перечень проданных объектов (объекты в статусах *Сделка проведена*) с категорией *Квартира*. \
Каждая строка списка — это один объект.  \
Вывод тех или иных объектов в список настраивается при помощи панели фильтров, расположенной сверху.

### Фильтры и опции списка

**Категория**\
Позволяет переключать категорию недвижимости для отображения в списке объектов. \
По умолчанию выбрана категория *Квартира:*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FZxsz7Az54RxAPqG8knxn%2Fperedacha_kluchei_2.png?alt=media&#x26;token=b983bba0-0664-4ca2-b559-507ad5b02be6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Менеджер**\
Отфильтрует только сделки выбранного менеджера:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FItJatZ8c3fv9nmjwlkVZ%2Fperedacha_kluchei_3.png?alt=media&#x26;token=3a207327-da01-4bb0-8787-83d85b16e9fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Клиент**\
Отфильтрует только сделки выбранного покупателя:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FaayYRTaH7aM2TI7GcIsI%2Fperedacha_kluchei_4.png?alt=media&#x26;token=fdae7ec6-c079-4e62-bf3d-ddf77ca53a93" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Диапазон дат**\
Отфильтрует только те объекты, которые попадают в заданный период по выбранному типу даты. Возможные варианты дат:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FGEBj18muu6bjmtXMjMYb%2Fperedacha_kluchei_5.png?alt=media&#x26;token=48d8ce79-f68a-4a0e-afae-5c51020c30c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Планируемая дата готовности**\
  Указывается непосредственно в модуле передаче ключей для каждого объекта
* **Готово к передаче**\
  Указывается непосредственно в модуле передаче ключей для каждого объекта
* **Плановая дата осмотра**\
  Указывается непосредственно в модуле передаче ключей для каждого объекта
* **Дата осмотра**\
  Фактическая дата осмотра, зафиксированная в одном из проведенных осмотров в модуле передачи ключей
* **Дата регистрации**\
  Указывается в **Шаге 6** сделки
* **Дата подписания акта передачи**\
  Указывается непосредственно в модуле передачи ключей для каждого объекта

**Опции:**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FeHS5N3g50DxsoAebCo4b%2Fperedacha_kluchei_6.png?alt=media&#x26;token=88f46e84-e12f-463d-9344-1297be48b314" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Показать передачи с замечаниями**\
  Отфильтрует только те объекты, в которых нет ни одного осмотра без замечаний
* **Показать передачи без замечаний** \
  Отфильтрует только те объекты, в которых есть хотя бы один осмотр без замечаний
* **Нужно подписать акт передачи** \
  Отфильтрует объекты, по которым не указана дата подписания акта приема-передачи
* **В т.ч. еще не проданные** \
  Добавит в список объекты в любых статусах, в том числе *Подбор, Бронь, Сделка в работе, Маркетинговые резервы и сделки*
* **Готовые, но не переданные** \
  Отфильтрует объекты, у которых проставлена дата готовности к передаче, но не указана дата подписания акта приема-передачи
* **Осмотр назначен**\
  Отфильтрует объекты, у которых указана плановая дата осмотра
* **Осмотр не назначен** \
  Отфильтрует объекты, у которых не указана плановая дата осмотра
* **Акт подписан**\
  Отфильтрует объекты, у которых указана дата подписания акта приема-передачи
* **Клиент уклонился от просмотра**\
  Отфильтрует объекты, у которых в карточке **Осмотр с покупателем** включена опция \
  \&#xNAN;*Покупатель уклонился от осмотра объекта:*

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fbf3z8WkhA2iCeckFrNvh%2Fperedacha_kluchei_8.png?alt=media&#x26;token=cafc0a59-ff52-41e3-8aa3-732124e34d25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Отделка**\
Отфильтрует только объекты с указанным видом отделки (либо без отделки):<br>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FXR4NT12PCgzn1gJRDGrL%2Fperedacha_kluchei_7.png?alt=media&#x26;token=10dc58d6-2e2a-4028-826e-61786f15169a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Данные в столбцах списка

**№** — строительный и почтовый номера объекта. \
\
**П** — номер подъезда, в котором расположен объект. \
\
**Э** — номер этажа, на котором расположен объект.\
\
**Отделка** — наименование отделки, используемой в объекте, либо ее отсутствие.\
\
**Покупатель** — ФИО всех покупателей по сделке, номер телефона основного покупателя, статус заявки, дата регистрации, а также сумма задолженности на текущий момент, если имеется (данные выводятся только у объектов в статусах *Бронь*, *Сделка в работе* и *Сделка проведена)*.

**Уведомление** — дата отправки/получения уведомления о готовности объекта к передачи. Формирование уведомления и фиксация дат также производится по кнопке в этом столбце.\
Чтобы сформировать текст уведомления необходимо подготовить шаблон письма \
в **Компания -> Шаблоны документов:**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FpCymnGAZ2E1NdzEYj1PN%2Fperedacha_kluchei_9.png?alt=media&#x26;token=bb1de275-8e0d-4b25-8911-5e792cd86683" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Подготовьте текст в формате \*.docx с необходимым набором атрибутов:&#x20;

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FPIM6apg9Add5bk3bpNxB%2Fperedacha_kluchei_10.png?alt=media&#x26;token=f2de1b25-f7b4-40b0-95bf-0f950e7bd8cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

И затем в окне **Уведомления покупателя** нажмите на кнопку **Сформировать уведомление** и система подготовит его в формате \*.docx:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FU6hUM5rzxjVwamZFQAc9%2Fperedacha_kluchei_11.png?alt=media&#x26;token=5e5fcbbd-1769-47b6-a946-3d79739ef15d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Даты готовности объекта:**&#x20;

* **Плановая** — плановая дата готовности объекта к передаче.
* **Факт** — фактическая дата готовности объекта к передаче.
* **Осмотр** — запланированная дата и время осмотра объекта с покупателем.

**Осмотр с покупателем**\
Результат осмотра объекта с покупателем:

* **Осмотр**\
  Статус осмотра: новый или прошедший с указанной датой
* **Покупатель**\
  Ссылка на карточку покупателя
* **Объект**\
  Ссылка на объект
* **Дата осмотра**\
  Когда посмотрели объект
* **Результат осмотра**\
  Нет замечаний / Есть замечания\
  Также возможность поставить задачу, если нужно
* **Замечания**\
  Текстовый комментарий с замечаниями
* **Акт осмотра**\
  Возможность добавления скана акта осмотра
* **Покупатель уклонился от осмотра объекта**\
  Опция, включение которой указывает, что покупатель не стал осматривать объект.
* **Удалить**\
  Возможность удаления карточки осмотра

**Акт приёма-передачи**\
Дата подписания акта приема-передачи объекта. \
Формирование акта по шаблону и загрузка скана акта также производится по кнопке в этом столбце.\
Шаблон формируется в **Компания -> Шаблоны документов** с Типом документа **Акт приема/передачи объекта.**

{% hint style="danger" %}
**Важно!** В модуле <mark style="background-color:purple;">**«Передача ключей»**</mark>, редактировать акт приёма-передачи объекта могут только сотрудники с ролью <mark style="background-color:yellow;">**«Администратор»**</mark> и указанные в настройке компании <mark style="background-color:purple;">**«Передача ключей: Сотрудники компании, ответственные за передачу квартир»**</mark>**.**
{% endhint %}

Также в **Настройках** дома в разделе **Модуль передачи ключей** необходимо в пункте **Шаблон акта передачи объекта (квартиры)** выбрать нужный шаблон:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FPYSDuyraPhts7QlknkVT%2Fperedacha_kluchei_13.png?alt=media&#x26;token=e1620af8-5edd-4f83-9e1d-5d9f84cea899" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Менеджер** \
ФИ менеджера сделки.
