Интеграции с сервисом электронной регистрации СКБ Техно

На данный момент в MacroCRM существует возможность интеграции с двумя сервисами онлайн-регистрации сделки в Росреестре:

• skb-techno.ru

• сделка.рф

В данной инструкции подробно рассмотрим интеграцию с СКБ Техно.

Предварительные условия

Настройки компании

1. Использовать электронное подписание документов СКБ Техно Включить для возможности отправки черновика заявления на электронную регистрацию:

1. Сделки: Уведомлять ответственных за регистрацию сделки об ошибках при отправке документов на подписание в СКБ Техно Включить для уведомлений:

Уведомления придут Ответственным за регистрацию сделки, добавленным в настройку Сделки: ответственные за регистрацию сделки:

Уведомления придут на e-mail письмом:

1. Электронная регистрация: Запретить формирование черновика заявления в СКБ Техно без выбора подписанта со стороны продавца Включить для запрета формирования черновика заявления без указания подписанта (в Сделке и Дополнительном соглашении)

1. Если необходимо использовать ЭЦП, то в настройках включите опцию Использовать электронное подписание документов СКБ Техно. После создания черновика заявления на электронную регистрацию будет доступна отправка документов по этому заявлению на подписание через СКБ Техно:

   

Необходимые данные

Для формирования заявления необходимо заполнить в Сделке следующие данные:

1. Объект

• Кадастровый номер

• Адрес

• Площадь объекта

• Описание: передаем название группы домов

Если сделка по объекту проводится впервые, то достаточно одной выгрузки объекта в СКБ Техно:

При последующих сделках повторная выгрузка объекта в СКБ Техно не потребуется.

1. Продавец

• Полное наименование

• ИНН

• КПП

• ОГРН

• Юр. адрес

• Телефон

В карточке продавца необходимо указать связь с подписантами и указать их ID из СКБ Техно в соответствии с карточками ЮЛ продавца в СКБ Техно:

1. Покупатель:

• Фамилия

• Имя

• Отчество (необязательно)

• Пол

• В браке

• Дата рождения

• Вид документа (Паспорт, Свидетельство о рождении, Вид на жительство, Паспорт иностранца, Удостоверение личности)

• Серия

• Номер

• Дата выдачи документа

• Код подразделения

• Кем выдан

• Гражданство

• Место рождения

• СНИЛС

• ИНН

• Адрес регистрации

• Телефон

• Емейл (необязательно)

• Представитель

Перед формированием заявления необходимо выгрузить покупателя в СКБ Техно (если покупатель участвует в сделке впервые и его карточки нет в СКБ Техно):

Важно! Если у покупателя будут неверно указаны данные, то при отправке черновика заявления на подписание в сделке отобразится перечень ошибок, например:

На текущий момент исправление возможно на стороне СКБ Техно:

• Удалите в СКБ Техно черновик заявления, исправьте ошибки в MacroCRM, сформируйте заявление и повторно отправьте на подписание.

• Или исправить ошибки непосредственно в СКБ Техно.

1. Документы

Для отправки необходимы номер и дата договора ДДУ или ДКП:

В СКБ Техно отправляются документы только в формате PDF из основной сделки, и только PDF из дополнительных соглашений:

• ДДУ/ДКП, сформированный в Шаге 5 сделки конвертируется в PDF автоматически, типизация* не требуется.

• для документов, приложенных в Шаге Документы в сделке и дополнительных соглашениях требуется типизация*.

*Типизация — это присвоение конкретного типа документу, подробнее в инструкции по типизации

Автоматические действия

Для получения уведомлений по статусам регистрации в СКБ Техно можно настроить триггеры. В этом случае при смене статуса заявления будут приходить уведомления согласно настройке (по основному договору и по дополнительным соглашениям):

Основной договор

Помимо основного документа также в СКБ Техно передаются ряд параметров.

Ипотека в силу закона

Выгрузка в СКБ Техно признака Совместно с ипотекой в силу закона производится только если в сделке выбран Ипотечный банк:

И Программа покупки с признаком Ипотека:

В СКБ Техно появится галочка у пункта Совместно с Ипотекой в силу закона:

Выбор подписанта

После согласования условий сделки на этапе формирования договора в окне Подписант нужно выбрать подписанта сделки:

См. Предварительные настройки — подписанты уже указаны в карточке контакта продавца. В Шаге Электронная регистрация вместо наименования юрлица продавца будет указано ФИО подписанта:

Дата договора

Выбирая свитчер Подписано покупателем указываем дату договора, которая отобразится в Шаге 5

Договор и дополнительные документы

В СКБ Техно формируется заявление с признаком Не в браке, если у контакта в сделке не указано семейное положение, или если семейное положение Не замужем/не женат:

Заявление с таким признаком формируется по всем участникам сделки: покупатель, продавец, а также подписанты и представители:

Если в сделке не сформирован договор по шаблону в формате PDF в Шаге 5, то готовый PDF файл с типизацией/комментарием Договор нужно загрузить в Шаг Документы:

Если файл договора в формате PDF будет с иным типом/комментарием, то в СКБ Техно он выгрузится как сопутствующий документ.

Система проверяет наличие сформированного по шаблону договора в Шаге 5, и если его нет, то проверяет наличие договора в Шаге Документы.

При необходимости можно загрузить иные дополнительные документы в Шаг Документы.

Пример Загружаем в Шаг Документы два PDF документа: одному присваиваем тип Договор, а второму Паспорт и в СКБ Техно видим такой результат — документ с типом Договор выгружен как Договор участия в долевом строительстве, а Свидетельство как Сопутствующий документ:

Важно! Загрузить можно документы в любом формате, но в СКБ Техно будут переданы только документы формата PDF с типизацией.

Заявление на электронную регистрацию в СКБ Техно

Важно! Обязательные условия для успешного формирования заявления:

1. Убедитесь, что в паспорте объекта указан корректный кадастровый номер. Для этого зайдите в дом, в левом меню вкладка Паспорт объекта. Заполните поле Кадастровый номер объекта.

1. В карточке(-ах) покупателя(-ей) заполните все необходимые и описанные выше поля, а также адрес регистрации, который обязательно должен быть выбран из выпадающего списка:

3. Если необходимо использовать ЭЦП, то в настройках включите опцию Использовать электронное подписание документов СКБ Техно. После создания черновика заявления на электронную регистрацию будет доступна отправка документов по этому заявлению на подписание через СКБ Техно:

1. В Шаге Электронная регистрация выберите из поставщика услуг СКБ Техно. Затем вы сможете выгрузить данные по всем трем составляющим:

• Объект. Нажмите три точки рядом с кадастровым номером и в выпадающем меню нажмите Выгрузить:

• Продавец. Нажмите три точки рядом с наименованием и в выпадающем меню нажмите Выгрузить. Если Продавец уже выгружен, то вы увидите зеленую иконку рядом с наименованием продавца:

• Покупатель.

Нажмите три точки рядом с именем покупателя и у вас появится на выбор два пункта:

1. Выгрузить в СКБ Техно

2. Указать тип ЭЦП

Перед отправкой выберите какой тип Электронной цифровой подписи будет использован при подписании документов:

1. После того как были выгружены все данные по Объекту, Продавцу и Покупателю, при нажатии на кнопку Выгрузить, в системе появятся зеленые иконки рядом с названиями сущностей:

Нажмите на кнопку Сформировать.

После успешного формирования заявления появится информационное сообщение: Заявление сформировано и ссылка на него в сервис онлайн-регистрации:

Для удобства поиска заявления в СКБ Техно в списке заявлений в разделе Описание сделки выводится комментарий с ФИО покупателя (для основного договора и для дополнительного соглашения):

1. Если в MacroCRM была включена настройка из п.3 Использовать электронное подписание документов СКБ Техно, то появится кнопка Отправить на подписание

Если все заполнено корректно, то документы будут отправлены в удостоверяющий центр и система выведет сообщение об успехе:

Документы успешно отправлены на подписание

А в Шаге Электронной регистрации вы увидите:

Статусы заявлений

14	Подписано	Документы в заявлении подписаны всеми участниками
5	Отправлен	Заявка отправлена в Росреестр
16	В работе	Оплата госпошлины прошла и отображается в росреестре
64	Завершен	Регистрация прошла успешно. Результаты регистрации можно скачивать
128	Приостановлено	Рассмотрение заявки приостановлено Росреестром. Нужно исправить замечания Росреестра, и регистратор возобновит работу по заявке
8192	Отказ в обработке	Росреестр отказал в обработке заявки. Возобновить обработку нельзя. Необходимо создать новую заявку
20006	Проверка не пройдена	При составлении заявки были допущены ошибки, либо произошел сбой. Причину ошибки и рекомендации можно уточнить в поддержке сервиса
32768	Ошибка	При составлении заявки были допущены ошибки, либо произошел сбой. Причину ошибки и рекомендации можно уточнить в поддержке сервиса

При обновлении статуса заявления в СКБ Техно будет производиться автоматическая смена статуса заявления в сделке.

После успешной регистрации заявления в Росреестре архив подписанных документов вернется в шаг сделки Документы.

Дополнительные соглашения

После создания и сохранения Дополнительного соглашения откроется отдельная страница дополнительного соглашения. Подробное описание полей Дополнительного соглашения в инструкции Здесь остановимся на электронной регистрации.

В разделе Документы подгружаются документы по Дополнительному соглашению:

В СКБ Техно будут переданы только типизированные документы в формате PDF.

При выборе вендора становится доступной кнопка Сформировать заявление

Перед отправкой на подписание у покупателя в дополнительном соглашении требуется указать тип ЭЦП:

Если все данные указаны корректно, то после создания заявления будет доступна кнопка Отправить на подписание

Если при отправке на подписание будут указаны некорректные данные, то СКБ Техно вернет ошибки аналогично основной сделке (см. выше)

После выгрузки перейдите в заявление в СКБ Техно и в блоке Прикрепленные документы сможете увидеть доп. соглашение:

Информация о дополнительном соглашении в СКБ Техно, а также статусы Росреестра из СКБ — аналогично основному договору.

После успешной регистрации Дополнительного соглашения архив документов будет выгружен в сделку в Шаг Документы:

Что передается

На текущий момент в заявлении в СКБ Техно передаются:

• Параметр наличия ипотеки в Сделке.

• Прокинута связь объекта с домом в случае регистрации ДДУ или Уступки.

• Представители, ребенок покупателя.

• Сформированный PDF-файл договора из Шага 5 сделки и из раздела Документы.

• Номер основного договора.

• Дату основного договора.

• Тип основного договора.

• Доп. соглашения.

• Представитель продавца.

По клику на ссылку откроется уже заполненное заявление в выбранном сервисе онлайн-регистрации.

Важно! Если будут изменены данные в Объекте, Покупателях, Продавце, то необходимо в СКБ Техно удалить заявление, контакты, объект и перевыгрузить их из MacroCRM снова:

Выгрузка представителей и детей покупателя в СКБ Техно

В ситуации когда у покупателя есть Представитель и Ребенок, участвующие в сделке, то интеграция также подрузумевает выгрузку данных по ним в Заявление в СКБ Техно.

Для этого заполните все данные по Представителю:

1. Добавьте его в покупатели.

2. Добавьте в карточку основного покупателя в раздел Представитель:

Добавьте Ребенка в Покупатели и укажите роль Ребенок:

Обновите данные по Покупателям в блоке Электронной регистрации:

Отправьте заявление в СКБ Техно. Перейдя в Заявление в СКБ Техно, вы можете увидеть Представителя в блоке Представители, а также в блоке Новые собственники. Ребенок будет добавлен в блок Новые собственники: