# Шаблон документа

## Создание

Чтобы добавить в систему шаблон договора, который будет использоваться в модуле <mark style="background-color:purple;">**Документы**</mark>, перейдите на страницу <mark style="background-color:purple;">**Компания**</mark> и в меню слева выберите пункт **«Шаблоны документов»**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fkfw3MR0I1ipHCqzmwhrN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9f297261-7b67-4e90-bdc6-322e396dcf5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

На открывшейся странице нажмите кнопку **`Добавить шаблон`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F22bhjLHmDHJOKRkbzAXh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=93450044-bcde-4925-82ca-19ccd5d4536c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Система откроет новую страницу. В поле **«Укажите тип документа»** выберите тип **«Стройконтракт»**, а в поле **«Заголовок шаблона»** укажите наименование шаблона.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FwQUl7q3BSbnVQ9rop42e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e5dfa5b7-e5e8-441a-bb44-5053599c73ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Нажмите **`Создать шаблон`**, чтобы в системе был создан новый шаблон (по умолчанию он будет пустым).

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FQIIExsI1fSQBvy1TFLUl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5b1dcdf3-105d-44d6-a73c-00e190234b4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Работа с шаблоном типа «Стройконтракт»

На странице со списком созданных шаблонов вы можете найти нужный шаблон типа **«Стройконтракт»**, например по наименованию или с помощью сортировки по типу.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F06xaPyo7phjIjTzCGc7d%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b3d28d68-d098-450e-93d0-a74e0f14285b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Чтобы открыть шаблон, нажмите на его наименование.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fc6dx5LlyeqHlXRhQXkzM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c2979020-1c96-4fc6-943f-ffb8b9e4e5fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Система перенаправит вас на страницу шаблона.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8sbWBiuwrGt5qMGEHQ61%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0c27626f-ae21-437e-961b-987cf891477b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В верхней части страницы расположен блок с общими данными.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FVIIR59lWJHOdbHI2X6ck%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0916baee-8336-4f80-98e9-2df359c87513" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В этом блоке можно:

* изменить тип шаблона в поле **«Тип документа»**;
* переименовать шаблон в поле **«Заголовок документа»**;
* нажать **`Скачать шаблон`**, чтобы скачать последний загруженный файл;
* нажать **`Загрузить шаблон`**, чтобы загрузить файл в формате DOCX или XLSX с проставленными метками (файл будет использоваться как шаблон, который система заполняет данными по меткам);
* открыть **«Ранее загруженные шаблоны»**, чтобы просмотреть, скачать или восстановить ранее загруженные файлы для этого шаблона.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F82Ph2MWMYGKcsIs6Jem3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6b4ac3a3-4248-483e-92dd-7162004c84fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ниже расположен блок со справочной информацией по использованию меток.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F88rEO9jPeyPOL5IH5Isv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5844b465-8aa0-4bbc-bebd-75598c82c97c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Под ним находится таблица со списком доступных меток и их назначением:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FUnMHS6FqnD8GbgqdqK5e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=313b78ee-0436-49cc-812b-ca48521be66b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* в колонке **«Данные»** указано, какую информацию выводит метка;
* в колонке **«Метка переменной»** указана метка, которую нужно использовать для вывода информации;
* в колонке **«Описание/Пример»** приведён пример того, как будет выведена информация.

В типовом договоре (или другом документе) проставьте метки из колонки **«Метка переменной»** в нужных местах и загрузите файл в систему.

Например, в документе есть формулировка:

*ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Подрядчик», именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:»*

В загружаемом файле она будет выглядеть так:

***${consumer.name}*** *именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице* ***${consumer.comm\_representative\_fio:rod}**, действующего на основании* ***${consumer.comm\_representative\_osnova}**, с одной стороны, и* ***${contacts.name}**, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:»*

## Скачивание заполненного шаблона

Скачивание заполненного шаблона доступно непосредственно в документе. Для этого найдите в документе блок <mark style="background-color:purple;">**Генератор документов**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FoDjVYsJ559oHoiG06Vvu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=56c14493-f9d5-4ffa-9205-95f90445badd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В поле **«Шаблон документа»** выберите нужный шаблон и нажмите **`Скачать`** (кнопка доступна только после выбора шаблона).

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FEsKEI7ykicom8KuC5byF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=528152ff-b3dd-4b5c-ac82-56d76ddb79f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

По умолчанию в каждом документе, в блоке <mark style="background-color:purple;">**Генератор документов**</mark>, доступны все шаблоны типа **«Стройконтракт»**, за исключением случаев, когда в настройках типа документа явно указаны шаблоны, разрешённые для использования.

Эта настройка находится в настройках типа документа, в блоке **«Согласование условий документа»**, и называется **«Шаблон для генератора документов»**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F2Qj8qbOKgcUJIpXmeU3F%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6d4c8f50-4c46-4e8d-95a8-08d7e4738e27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>