# Шаблон документа

## Создание

Чтобы добавить в систему шаблон договора, который будет использоваться в модуле <mark style="background-color:purple;">**Документы**</mark>, перейдите на страницу <mark style="background-color:purple;">**Компания**</mark> и в меню слева выберите пункт **«Шаблоны документов»**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fkfw3MR0I1ipHCqzmwhrN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9f297261-7b67-4e90-bdc6-322e396dcf5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

На открывшейся странице нажмите кнопку **`Добавить шаблон`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F22bhjLHmDHJOKRkbzAXh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=93450044-bcde-4925-82ca-19ccd5d4536c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Система откроет новую страницу. В поле **«Укажите тип документа»** выберите тип **«Стройконтракт»**, а в поле **«Заголовок шаблона»** укажите наименование шаблона.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FwQUl7q3BSbnVQ9rop42e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e5dfa5b7-e5e8-441a-bb44-5053599c73ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Нажмите **`Создать шаблон`**, чтобы в системе был создан новый шаблон (по умолчанию он будет пустым).

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FQIIExsI1fSQBvy1TFLUl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5b1dcdf3-105d-44d6-a73c-00e190234b4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Работа с шаблоном типа «Стройконтракт»

На странице со списком созданных шаблонов вы можете найти нужный шаблон типа **«Стройконтракт»**, например по наименованию или с помощью сортировки по типу.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F06xaPyo7phjIjTzCGc7d%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b3d28d68-d098-450e-93d0-a74e0f14285b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Чтобы открыть шаблон, нажмите на его наименование.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fc6dx5LlyeqHlXRhQXkzM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c2979020-1c96-4fc6-943f-ffb8b9e4e5fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Система перенаправит вас на страницу шаблона.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8sbWBiuwrGt5qMGEHQ61%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0c27626f-ae21-437e-961b-987cf891477b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В верхней части страницы расположен блок с общими данными.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FVIIR59lWJHOdbHI2X6ck%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0916baee-8336-4f80-98e9-2df359c87513" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В этом блоке можно:

* изменить тип шаблона в поле **«Тип документа»**;
* переименовать шаблон в поле **«Заголовок документа»**;
* нажать **`Скачать шаблон`**, чтобы скачать последний загруженный файл;
* нажать **`Загрузить шаблон`**, чтобы загрузить файл в формате DOCX или XLSX с проставленными метками (файл будет использоваться как шаблон, который система заполняет данными по меткам);
* открыть **«Ранее загруженные шаблоны»**, чтобы просмотреть, скачать или восстановить ранее загруженные файлы для этого шаблона.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F82Ph2MWMYGKcsIs6Jem3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6b4ac3a3-4248-483e-92dd-7162004c84fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ниже расположен блок со справочной информацией по использованию меток.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F88rEO9jPeyPOL5IH5Isv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5844b465-8aa0-4bbc-bebd-75598c82c97c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Под ним находится таблица со списком доступных меток и их назначением:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FUnMHS6FqnD8GbgqdqK5e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=313b78ee-0436-49cc-812b-ca48521be66b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* в колонке **«Данные»** указано, какую информацию выводит метка;
* в колонке **«Метка переменной»** указана метка, которую нужно использовать для вывода информации;
* в колонке **«Описание/Пример»** приведён пример того, как будет выведена информация.

В типовом договоре (или другом документе) проставьте метки из колонки **«Метка переменной»** в нужных местах и загрузите файл в систему.

Например, в документе есть формулировка:

*ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Подрядчик», именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:»*

В загружаемом файле она будет выглядеть так:

***${consumer.name}*** *именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице* ***${consumer.comm\_representative\_fio:rod}**, действующего на основании* ***${consumer.comm\_representative\_osnova}**, с одной стороны, и* ***${contacts.name}**, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:»*

## Скачивание заполненного шаблона

Скачивание заполненного шаблона доступно непосредственно в документе. Для этого найдите в документе блок <mark style="background-color:purple;">**Генератор документов**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FoDjVYsJ559oHoiG06Vvu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=56c14493-f9d5-4ffa-9205-95f90445badd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В поле **«Шаблон документа»** выберите нужный шаблон и нажмите **`Скачать`** (кнопка доступна только после выбора шаблона).

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FEsKEI7ykicom8KuC5byF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=528152ff-b3dd-4b5c-ac82-56d76ddb79f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

По умолчанию в каждом документе, в блоке <mark style="background-color:purple;">**Генератор документов**</mark>, доступны все шаблоны типа **«Стройконтракт»**, за исключением случаев, когда в настройках типа документа явно указаны шаблоны, разрешённые для использования.

Эта настройка находится в настройках типа документа, в блоке **«Согласование условий документа»**, и называется **«Шаблон для генератора документов»**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F2Qj8qbOKgcUJIpXmeU3F%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6d4c8f50-4c46-4e8d-95a8-08d7e4738e27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/shablon-dokumenta.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.