Согласование/отмена согласования договора
Last updated
Last updated
1. Отправка договора на согласование
2. Согласование договора
3. Отмена согласования договора
Ссылка на видео-инструкцию Согласование/отмена согласования договора
Отправка договора на согласование
Доступно для: инициатора договора (ответственный за договор), сотрудника выставленного в настройках оператором контрактов и сотрудника с ролью Администратор.
1. При необходимости можно внести корректировки в список согласователей
Для отправки договора на согласование нажмите в блоке согласования кнопку "На согласование"
Статус документа сменится на "Идет согласование" и в чате согласования появится отметка о начале согласования в 1 группе.
По мере того, как согласователи будут согласовывать договор, в чате согласования будут появляться отметки о согласовании, комментарии, информация о запуске согласования новой группы
Согласование договора
Доступно для: сотрудников указанных в качестве согласователей конкретного договора.
Согласователю доступно 4 основных действия:
- после нажатия на кнопку "Согласовать" документ считается согласованным текущим согласователем, кнопки действий у согласователя пропадают, согласование переходит следующим сотрудникам в соответствии с выставленными группами. Отметка о согласовании появляется в чате согласования, ответственный за договор получает уведомление о согласовании договора конкретным сотрудником.
- после нажатия на кнопку "С замечаниями" открывается окно комментариев, в котором нужно указать свои замечания к договору и нажать "Согласовать с замечаниями".
Документ будет считаться согласованным текущим согласователем, кнопки действий у согласователя пропадают, согласование переходит следующим сотрудникам в соответствии с выставленными группами.
Отметка о согласовании появляется в чате согласования вместе с комментарием, ответственный за договор получает уведомление о согласовании договора конкретным сотрудником с замечанием.
- согласователь может отправить договор на доработку ответственному за договор, поставив своё согласование "на паузу".
Для этого согласователю необходимо нажать "На доработку", в открывшемся окне указать комментарии, что конкретно необходимо изменить, и нажать кнопку "Отправить на доработку".
В этот момент таймер согласования у согласователя сбрасывается и не начинает свой отсчет заново, пока ответственный за договор не внесет корректировки и не отправит на повторное согласование договор конкретному согласованту.
В чате согласования отображается отправка документа на доработку и комментарий, у согласователя остается возможность согласовать и согласовать с замечанием.
У иных согласователей в активной группе согласования возможность согласования остается.
На следующую группу согласования договор не перейдет, пока не согласует сотрудник, отправивший договор на доработку.
ответственный за договор получает уведомление о необходимости доработать документ
Ответственный за договор должен внести правки в документ и затем обязательно нажать напротив согласователя, отправившего договор на доработку, кнопку "На согласование".
В чате согласования появится отметка о возврате документа на согласование, таймер согласования у согласованта начнет отсчет заново.
Согласователь получит уведомление о необходимости согласования договора с отметкой, что документ вернули на согласование.
Согласователю снова станут доступны все функции согласования.
- согласователь может отменить всё согласование договора до стадии "Подготовка договора", при этом отменится согласование всех участников договора во всех группах согласования. При нажатии на "Отклонить" в открывшемся окне необходимо указать причину отклонения, и нажать "Отклонить".
Договор вернется в статус "Подготовка договора", все ранее проставленные согласования аннулируются, в чате согласования появится отметка об отмене согласования, ответственный за договор получит уведомление об отмене согласования.
Ответственный за договор может внести изменения и отправить договор на повторное согласование.
Отменить согласование другого сотрудника
Отменить согласование другого сотрудника может сотрудник, находящийся с ним в одной группе и еще не согласовавший договор
1. Нажмите "Добавить сотрудника"
2. Выберите сотрудника, добавьте его в ту же группу, укажите причину и нажмите "Добавить"
Согласование выбранного сотрудника отменится, а в чате договора появится соответствующая запись, сотруднику уйдет уведомление в колокольчик и снова станут доступны все функции согласования.
Отменить своё согласование
1. Для отмены своего согласования нажмите кнопку "Отозвать согласование"
Кнопка "Отозвать согласование" доступна: - только уже просогласовавшему пользователю; - только если согласование еще идет в группе пользователя.
2. При нажатии на кнопку "Отозвать согласование" появляется окно для указания причины.
Причина отзыва согласования отразится в чате договора и в уведомлении ответственному за договор. Согласователю снова станут доступны все функции согласования. Таймер на согласование запускается вновь.
