# 1. Подготовка к внедрению MacroERP {% hint style="info" %} *Данный текст носит рекомендательный характер* {% endhint %} **Внедрение ERP-системы** — это сложный процесс, требующий активного участия всех сотрудников компании. Чтобы переход прошел гладко, а система начала быстро приносить пользу, ***важно правильно подготовить команду*****.** *** ### Шаг 1 Определение целей и ожиданий Определите/сформулируйте ***Зачем*** внедряется MacroERP, какие ***Цели*** преследует и каких ***Результатов*** ожидают от внедрения MacroERP ### Шаг 2 Формирование команды для проекта внедрения MacroERP **Назначьте ответственных:** * ***Ответственный за внедрение MacroERP***– сотрудник, который полностью контролирует процесс. (“Как выбрать ответственного за внедрение MacroERP” подробнее по [ссылке](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/podgotovka_k_vnedreniyu/2.-kak-vybrat-otvetstvennogo-za-vnedrenie-macroerp)) * ***Ключевые эксперты*** – сотрудники от каждого отдела (снабжение, юридический, стройка и т.п.), которые знают БП процессы своего отдела * ***Внутренний администратор MacroERP*** – ответственный сотрудник (не обязательно IT-специалист), помогает с легкими с техническими вопросами, быстрыми настройками на стороне клиента. ### Шаг 3 Психологическая подготовка команды * Проведите встречу с руководителями/ сотрудниками Озвучьте цели, объясните, как система упростит их работу (автоматизация отчетов, ускорение процессов и т. д.). * Развейте страхи (например, «система заменит людей» – объясните, что она лишь упростит рутину). (подробнее о причинах саботажа [по ссылке)](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/3.-vnimanie-u-nas-sabotazh#prichiny-sabotazha-sotrudnikov:~:text=%D0%9F%D1%80%D0%B8%D1%87%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D1%81%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D0%B6%D0%B0%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2) * Покажите презентацию системы ссылка на видео * Поощряйте обратную связь – сотрудники должны сообщать о проблемах, а не бояться их озвучивать. ### Шаг 4 Анализ текущих процессов Перед внедрением важно понять, как работают процессы сейчас: * Проанализируйте/ изучите основные бизнес-процессы (например, как оформляется заказ, как проходит согласование документов) и задокументируйте их. * Выявите проблемы, которые должна решить ERP (например: дублирование данных, потеря документов, простои и т. д.). ### Шаг 5 Подготовка информации для внедрения и ретро-данных для переноса *\*Если потребуется перенос ретро- данных* * Подготовьте/согласуйте унифицированный список номенклатуры * Подготовьте все пакеты документов (договоры, акты выполненных работ) по внедряемым проектам ([ссылка на список](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/podgotovka_k_vnedreniyu/spisok_zaprashivaemyh_dokumentov) информации, необходимой для внедрения) ### Шаг 6 Выпуск внутренних приказов * Приказ о старте внедрение MacroERP * Приказ о назначении ответственного за Внедрение MacroERP с четким описанием его полномочий, зоны ответственности и права обращаться к заказчику (генеральному директору/ собственнику) напрямую. Эту информацию **необходимо** донести до всех руководителей и сотрудников, вовлеченных в проект. [Ссылка на пример](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/podgotovka_k_vnedreniyu/primer.-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vnedrenie) приказа "О назначении ответственного за внедрение MacroERP" [Ссылка на пример](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/podgotovka_k_vnedreniyu/primer.-prikaz-o-nachale-rabot-po-vnedreniyu-macroerp) приказа "О начале работ по внедрению MacroERP" {% hint style="success" %} Успешное внедрение MacroERP зависит от подготовки сотрудников. Чем лучше они поймут систему и будут вовлечены в процесс, тем быстрее компания получит результат. {% endhint %} ***Дополнительно:*** * Проводите регулярные внутренние встречи по ходу проекта. * Мотивируйте команду (бонусы, благодарности за активность).
**Если все сделано правильно, MacroERP станет мощным инструментом для роста бизнеса!**