Пример. Приказ о начале работ по внедрению MacroERP

ПРИКАЗ № ___ от ___ ___________ 202_г.

г. [город]

О начале работ по внедрению MacroERP

В целях повышения операционной эффективности, стандартизации бизнес-процессов, повышения прозрачности управления и обеспечения единого информационного пространства Компании

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Инициировать с «__» ________ 202_года проект по внедрению MacroERP (далее – Проект).

2. Утвердить следующие ключевые цели и ожидаемые результаты Проекта: * Автоматизация ключевых бизнес-процессов (управление строительством, закупками, складом, финансами, [перечислить] ). * Создание единой базы данных по проектам, документам, материалам, , контрагентам. * Сокращение сроков подготовки управленческой отчетности. * Повышение точности планирования и контроля исполнения бюджетов. * Снижение операционных издержек за счет исключения рутинных ручных операций.

3. Утвердить ключевые этапы и сроки реализации Проекта: * Подготовка к внедрению: до «» ________ 202_ г. * Разбор бизнес-процессов: до «» ________ 202_ г. * Настройка системы и обучения: до «» ________ 202_ г. * Консультации по вопросам эксплуатации: в течение всего проекта. * Промышленная эксплуатация (Полный запуск): «__» ________ 202_ г.

4. Назначить ответственных за реализацию Проекта: * Ответственным за внедрение MacroERP с полной ответственностью за достижение целей и сроков Проекта назначить [Должность, ФИО]. * Куратором проекта со стороны руководства Компании назначить [Должность, ФИО, например, Генеральный директор или Финансовый директор]. * Ответственными за внедрение по функциональным направлениям назначить: * Финансы и бухгалтерский учет: [Должность, ФИО] * Продажи и закупки: [Должность, ФИО] * Складская логистика: [Должность, ФИО] * Производство: [Должность, ФИО] * IT-инфраструктура и техническая поддержка: [Должность, ФИО]

5. Руководителю проекта [ФИО] в срок до «__» ________ 202_ г.: * Сформировать рабочую группу Проекта из назначенных ответственных. * Разработать и представить на утверждение Куратору проекта детальный План-график работ, включающий вехи и контрольные точки. * Разработать и представить на утверждение Бюджет Проекта.

6. Всем руководителям структурных подразделений: * Обеспечить полное содействие сотрудников подразделений Рабочей группе проекта. * Предоставлять необходимую информацию и ресурсы в сроки, установленные Планом-графиком. * Обеспечить участие ключевых сотрудников в работах по описанию бизнес-процессов, проведении тестирования и обучении.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: Презентация проекта, заключение с подрядчиком (или внутреннее технико-экономическое обоснование).

---

Генеральный директор _________________ / [Фамилия И.О.]