Номенклатура
Расположение
Попасть в номенклатурный справочник можно двумя способами.
Первый это открыть страницу компании и в вертикальном меню слева выбрать Каталоги.
Далее в меню выбрать Номенклатура.
Также в номенклатурный справочник можно попасть через модуль Снабжение, выбрав в меню пункт Номенклатура.
Внешний вид номенклатурного справочника
Слева, горизонтально расположены категории номенклатуры, т.е. сама структура справочника.
Кнопкой +обозначаются категории, в которые вложены другие категории, а кнопкой >конечные категории. При нажатии на + можно развернуть группу категорий.
Правеее расположен сам номенклатурный справочник, который включает в себя:
Порядковый номер
Код номенклатуры
Номенклатура - выводим наименование номенклатуры
Цена за ед.
Ед. изм.
Тип
ID
1С - при связи номенклатуры с 1С в колонке будет отображаться иконка цепочки
А - колонка заполняется аналогичным символом, в случае если номенклатуры была отправлена в архив.
Работа с номенклатурным справочником
Работа с категориями номенклатуры
Для добавления категории нажмите Добавить категорию.
В открывшемся окне обязательно укажите Название, также при необходимости можно указать код и тип номенклатуры, которая будет храниться в категории. После заполнения нажмите Сохранить.
Для удаления категории, нажмите на ее наименование и далее на кнопку корзинки.
Для редактирования категории нажмите на ее наименование и далее на шестеренку.
Добавление номенклатуры
Номенклатуру можно добавить поштучно вручную или массово через шаблон, рассмотри каждый из вариантов.
Для добавления номенклатуры нажмите на кнопку Добавить номенклатуру.
Откроется окно с полями:
Код - можно указать код номенклатуры
Номенклатура - обязательное поле для заполнения в котором указывается наименование номенклатуры
Ед. изм. - селектор в котором обязательно необходимо выбрать единицу измерения для номенклатуры
Группа - селектор с категориями номенклатуры для того, чтобы создать ее сразу в рамках нужной категории
Тип - обязательно необходимо выбрать один из предлагаемых типов номенклатуры
Цена за ед. - в поле возможно указать стоимость позиции за единицу
Обязательно заполните поля Номенклатура, Ед. изм, Тип и нажмите Сохранить для создания номенклатуры.
Для добавления номенклатуры в систему также можно заполнить шаблон, для получения которого можно нажать на кнопку Экспорт -> CSV будет скачен файл, который послужит шаблоном для заполнения и загрузки в систему.
В шаблоне присутствуют следующие колонки:
ID - если номенклатура есть в справочнике, то в колоке выводится ее идентификатор в MACRO
Код - в данном поле выводится и задается код номенклатуры
Номенклатура - в поле задается и выводится наименование номенклатуры
Группа - в поле задается и выводится категория номенклатуры. Если есть вложенность, то в поле выводится сначала родительская группа, далее вложенная через символ /
Ед. изм. - в поле задается и выводится единица измерения номенклатуры.
Тип - в поле задается и выводится тип номенклатуры. Всего допускается 6 типов: Материал, Услуга, Работа, Машина, Оборудование, Удержания.
Базовая цена - в поле задается и выводится базовая цена номенклатуры.
Архив - в поле задается и выводится идентификатор "да" обозначающий что номенклатура в архиве.
Для загрузки шаблона в нем обязательны к заполнению колонки Номенклатура, Ед. изм. и Тип.
Далее для загрузки в систему нажмите на кнопку Импорт XLS и подгрузите заполненный файл.
Также для изменения номенклатуры можно нажать на три точки и выбрать редактирование или удаление номенклатуры.
Массовые действия с номенклатурой
Выделите необходимую номенклатуру галочками.
Вверху отобразяться кнопки:
Переместить в группу
Объединить
Архивировать
Вернуть из архива
При нажатии на кнопку Переместить в группу откроется окно в котором в селекторе необходимо выбрать группу номенклатуры в которую требуется выполнить перемещение, после того как поле будет заполнено нажмите Переместить.
При нажатии на кнопку Объединить откроется окно Объединить все выбранные номенклатуры. В окне укажите главную номенклатуру
При нажатии на Архивировать и Вернуть из архива происходит соответственно отправка номенклатуры в архив и тогда она становится недоступна к выбору при обращении к номенклатурном справочнику из других сущностей системы.
Фильтры в номенклатурном справочнике
Расположены в верхней части экрана над таблицей с номенклатурой.
При вводе в поле Наименование текста будет осуществлен поиск номенклатуры, которая в своем наименование содержит искомое слово, также в данном поле можно вводить ID номенклатуры.
Фильтр Тип это поле с возможностью выбора нескольких типов номенклатуры по которым необходимо осуществить выборку.
В поле Проект можно выбрать один из проектов при этом произойдет выборка номенклатуры, которая используется в плане снабжения, сметах, заказах, документах и актах по данному проекту.
В поле Опции доступны к выбору следующие варианты:
Включая вложенные категории - будут отображаться не только номенклатуры находящиеся в выбранной категории, но также находящиеся во вложенной категории
Включая объединенную - по умолчанию номенклатура, которая была объединена и не являлась главной скрывается из списка и лишь при использовании данной опции она отображается в таблице.
Включая удаленную - по умолчанию номенклатура, которая была удалена скрывается из списка и лишь при использовании данной опции она отображается в таблице.
Включая архивную - по умолчанию номенклатура, которая была архивирована скрывается из списка и лишь при использовании данной опции она отображается в таблице.
Last updated