# Работа с заказами ТМЦ для роли «Снабженец»

**1. Специалист отдела снабжения может:** а) принять заказ б) передает заказ другому специалисту отдела снабжения

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-16-54.png)

**2. В заказе необходимо:** а) указать поставщика

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-17-10.png)

***Пошаговая инструкция, как завести нового поставщика, которого нет в базе:*** - модуль Контакты; - добавить контакт; - выбрать тип; - внести название организации, телефон, эл.почту; - нажать кнопку «Создать»

б) указать тип доставки в) выполнить привязку договора поставки (при необходимости) договор должен быть согласован в модуле Контракты

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-17-23.png)

г) указать контракт с исполнителем работ ( при необходимости) контракт должен быть согласован в модуле Контракты и иметь привязку к той же группе работ и проекту, что и в заказе

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-17-33.png)

**3. Воспользуйтесь инструментом «Редактировать заказ» для оформления стоимости, редактирования наименования как в счете поставщика**

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-17-44.png)

**4. В большинстве случаев не представляется возможным закупить материал у одного поставщика: - есть возможность разделить заказ по позициям и (или) кол-ву;**

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-17-52.png)

а) зафиксировать галочкой материал, который необходимо разделить из заявки; б) указать нужное кол-во; в) нажать разделить.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-18-01.png)

После разделения, заказу присваивается двойной номер, где первый остается неизменным, второй является новым.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-18-08.png)

При поиске таких заявок в базе на рабочей панели в окне номер заявки ставить галочку

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-18-17.png)

**5. Создания финансовой операции. Инструмент «Добавить счет»**

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-18-29.png)

а) выбрать тип операции - строительство; б) дату необходимой оплаты по счету; в) загрузить счет; г) нажать кнопку «Зарезервировать»;

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-18-41.png)

После создания финансовой операции есть 3 варианта сценария отправки заказа в путь: Вариант 1. - отправка в путь без согласования.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-18-52.png)

Заказ меняет свой статус - «В пути», фин.операция в статусе «К оплате» уходит на согласование и акцептование.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-19-05.png)

Вариант 2.

\- требуется одобрение заказа Руководителем Проекта (далее РП), согласование и акцептование счета

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-19-19.png)

После создания фин.операции нажать кнопку «Отправить на согласование», Заказ в статусе «Подготовлено к отправке»

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-19-30.png)

Система уведомляет РП, при подтверждении статус меняется на «Согласовано к отправке» по цепочке Согласователь – Акцептователь. После выполнения всех шагов согласования, заказ возможно отправить «В путь».

Вариант 3.

\- требуется согласование и акцептование счета. Заказ не отправить в путь без согласования и акцептования фин.операции.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-19-40.png)

**Как разбить сумму финансовой операции на частичную оплату.**

При уже существующей фин.операции а) нажать кнопку «Разбить платеж»

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-19-48.png)

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-19-57.png)

-распределить сумму по датам и кол-ву (кнопкой добавление операции- добавлять строки) (кнопкой распределить поровну – разнести сумму на 2 равные части) - нажать кнопку « подтвердить»

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-20-05.png)

Вид фин.операций в заявке: ![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-20-15.png)

Для каждой разбитой фин.операции требуется согласование и акцептование.

Разбить платежи при создании фин.операции:

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/snabzhenie/185/image_2021-03-02_14-20-25.png)

а) добавить строки; б) распределить суммы по датам; в) зарезервировать.