Статусы заказа

Статус заказа «Новый»

При создании нового заказа сотрудником, выставленным в настройках проекта инициатором заказа, ему автоматически присваивается статус Новый.

Если в настройках проекта включена настройка «Предварительная проверка заказов ТМЦ», после создания заказа активной становится кнопка На проверку.

При отключённой настройке доступна кнопка На согласование (в этом случае заказ не получает статус Проверка).

Статус заказа «Проверка»

После того как пользователь нажимает кнопку На проверку, заказ получает статус Проверка.

У сотрудника, выставленного проверяющим заказ в настройках проекта, появляются три кнопки:

• Передать другому — возможность делегировать проверку другому проверяющему (если такие выставлены в настройках проекта);

• Вернуть;

• Подтвердить.

Статус заказа «Отклонен»

При нажатии кнопки Вернуть заказ получает статус Отклонен. Отклонение заказа требует обязательного указания комментария; все действия и комментарии фиксируются в заказе.

Статус заказа «На одобрении»

При нажатии кнопки Подтвердить (подтверждение сформированного заказа) заказ получает статус На одобрении.

В статусе На одобрение заказ ожидает согласования от ответственного за согласование заказов. В этом статусе появляются кнопки: Одобрить и Отклонить.

При отклонении заказа он получает статус Отклонен. После того как пользователь отправит его «На проверку», заказ поступит на повторную проверку со статусом Проверка.

Статус заказа «Одобрен»

При одобрении заказа он получает статус Одобрен.

В статусе Одобрен снабженец проекта должен принять заказ в работу.

Статус заказа «Обрабатывается»

После того как снабженец принял заказ в работу, заказ получает статус Обрабатывается.

Далее снабженец выбирает поставщика. Если в параметрах проекта включена дополнительная настройка предварительной проверки перед отправкой в путь, появляется кнопка Отправить на согласование. При отсутствии этой настройки заказ не получит статусы Подготовлено к отправке и Согласовано к отправке. После этого снабженец создаёт финансовую операцию в статусе Отложено.

Статус заказа «Подготовлено к отправке»

После того как снабженец отправляет заказ на согласование, заказ получает статус Подготовлено к отправке. Финансовая операция остаётся в статусе Отложено.

У сотрудника, выставленного ответственным за дополнительную проверку заказа перед отправкой в путь, появляются две кнопки: Подтвердить готовность и Отклонить.

Финансовая операция остаётся в статусе Отложено.

При нажатии кнопки Отклонить заказ возвращается в статус Обрабатывается, и у снабженца снова появляется кнопка Отправить на согласование. Статус финансовой операции остаётся Отложено.

Статус заказа «Согласовано к отправке»

При нажатии ответственным за дополнительную проверку кнопки Подтвердить готовность заказ получает статус Согласовано к отправке.

Статус финансовой операции меняется на К оплате.

Заказ в статусе Согласовано к отправке отображается у снабженца с активной кнопкой Отправить. Если прошло согласование и акцептование, в финансовой операции в статусе К оплате появляются знаки согласования и акцептования.

Статус заказа «В пути»

После отправки заказа он получает статус В пути. У сотрудника, выставленного материалистом в настройках проекта, появляется активная кнопка Принять ТМЦ. На статус финансовой операции это не влияет.

Статус заказа «Доставлен»

После того как материалист полностью принял заказ, нажав кнопку Принять ТМЦ, заказ получает статус Доставлен. На статус финансовой операции это не влияет.

Статус заказа «Исполнен»

Заказ в статусе Доставлен снабженец должен закрыть, после чего заказ получает статус Исполнен. На статус финансовой операции это не влияет.

Статус заказа «Удален»

Заказ может удалить снабженец или инициатор заказа. При этом заказ не будет удалён из системы, а получит статус Удален. Финансовая операция удаляется из системы.