Статусы заказа

Статус заказа "НОВЫЙ"

При создании нового заказа сотрудником, выставленным в настройках проекта инициатором заказа ему автоматически присваивается статус "Новый"

В случае, когда в настройках проекта включена настройка "Предварительная проверка заказов ТМЦ", после создания заказа активной горит кнопка "На проверку".

В случае выключенной настройки, доступна кнопка "На согласование" ( в этом случае заказ не принимает статус "Проверка").

Статус заказа "ПРОВЕРКА"

После того, как снабженец нажимает "На проверку", заказ принимает статус "Проверка"

У сотрудника выставленного проверяющим заказа в настройках проекта у данного заказа появляются три кнопки: "Передать другому" - возможность делегировать проверку другому проверяющему (если такие выставлены в настройках проекта), "Вернуть", "Подтвердить".

Статус заказа "ОТКЛОНЕН"

"Вернуть" - в этом случае заказ примет статус "Отклонен", отклонить заказ можно с обязательным указанием комментария, при этом данные действия и комментарии будут зафиксированы в заказе.

Статус заказа "НА ОДОБРЕНИИ"

"Подтвердить" - то есть подтвердить сформированный заказ, в таком случае он принимает статус "На одобрении".

В статусе "На одобрение" заказ ожидает согласования от ответственного на согласование заказов, в заказе появляются кнопки: "Одобрить" и "Отклонить".

При отклонении заказа он примет статус «Отклонен» и после того, как снабженец отправит «На проверку», заказ поступит на повторную проверку со статусом «Проверка»

Статус заказа "ОДОБРЕН"

При одобрении заказа он принимает статус «Одобрен»

В статусе "Одобрен" снабженец проекта должен заказ принять в работу.

Статус заказа "ОБРАБАТЫВАЕТСЯ"

После того как снабженец принял в работу заказ, он принимает статус "Обрабатывается"

Далее снабженец выбирает поставщика, после чего в том случае, если в параметрах проекта выставлена дополнительная настройка перед отправкой в путь, то появляется кнопка «Отправить на согласование», (в случае отсутствия в проекте данной настройки заказ не получит статусы "Подготовлено к отправке" и "Согласовано к отправке"). После этого снабженец создает финансовую операцию. Офинансовая операция создается в статусе "ОТЛОЖЕНО"

Статус заказа "ПОДГОТОВЛЕНО К ОТПРАВКЕ"

После того как снабженец отправляет заказ на согласование, заказ принимает статус "Подготовлено к отправке". Финансовая операция остается в статусе "Отложено"

У сотрудника, выставленного ответственным за дополнительную проверку заказа перед отправкой в путь у заказа в статусе "Подготовлено к отправке" появляются кнопки: "Подтвердить готовность" и "Отклонить".

Финансовая операция остается в статусе "Отложено"

При нажатии кнопки "Отклонить", заказ возвращается в статус "Обрабатывается", в таком случае у снабженца вновь появляется кнопка "Отправить на согласование". Статус финансовой операции остается "Отложено"

Статус заказа "СОГЛАСОВАНО К ОТПРАВКЕ"

При нажатии ответственным за дополнительную проверку заказа перед отправкой в путь "Подтвердить готовность" заказ принимает статус "Согласовано к отправке".

Статус финансовой операции меняется на "К оплате"

Заказ в статусе "Согласовано к отправке" отображается у снабженца с активной кнопкой "Отправить"

Финансовая операция в статусе "К оплате", если прошло согласование и акцептование, то появятся знаки согласования и акцептования

Статус заказа "В ПУТИ"

После отправки заказа он принимает статус "В пути" и у сотрудника, выставленного материалистом, в настройках проекта появляется активная кнопка "Принять ТМЦ" На статус финансовой операции влияние не оказывает

Статус заказа "ДОСТАВЛЕН"

После того как материалист полностью принял заказ нажав кнопку "Принять ТМЦ", заказ принимает статус "Доставлен"

На статус финансовой операции влияние не оказывает

Статус заказа "ИСПОЛНЕН"

Заказ в статусе доставлен снабженец должен закрыть, после чего заказ примет статус "Исполнен"

На статус финансовой операции влияние не оказывает

Статус заказа "УДАЛЕН"

Заказ может удалить снабженец или инициатор заказа, при этом он не будет удален из система, а просто примет статус "Удален".

Финансовая операция удалится из системы