Учет авансового платежа по договору поставки в заказе

Чтобы зачесть авансовый платёж, необходимо зафиксировать в заказе договор поставки (согласно инструкции). Далее в карточке заказа в меню «Три точки» выберите пункт Зачёт аванса.

Либо нажмите кнопку Добавить счет и выберите пункт Зачёт аванса.

Откроется окно Зачесть аванс по заказу.

В окне отображаются Сумма по заказу и Остаток к оплате по заказу. Также представлена таблица Учесть аванс из авансовых платежей документа,в которой отображаются все финансовые операции с меткой Аванс по договору поставки, зафиксированному в заказе.

В таблице выводятся:

• столбец выбора — можно отметить финансовую операцию, которую необходимо зачесть.

• Дата — дата финансовой операции; ниже — ID финансовой операции.

• Статус — статус финансовой операции.

• Сумма — сумма финансовой операции.

• Доступно к зачёту — разница между суммой финансовой операции и суммой её разнесений по заказам.

• Зачесть аванс — поле, в котором указывается сумма к зачёту; она не должна превышать остаток к оплате по заказу и доступный к зачёту остаток по финансовой операции.

После того как будет выбрана операция и указана сумма в поле Зачесть аванс , станет доступна кнопка Добавить;по нажатию выполняется зачёт выбранной операции по заказу.

В карточке заказа также отобразится зачтённая финансовая операция. У авансовых операций отображается бейдж АВАНС, а также сумма, которая зачтена.

В самой финансовой операции в поле Заказы ТМЦ выводится информация по заказу: номер, дата и зачтённая сумма. Если заказов несколько, отображается счётчик с количеством не выведенных заказов.

При клике на счётчик откроется окно с полным перечнем заказов, в оплате которых участвует данная операция.

В финансовой операции также отображается информация по заказам, которые оплачивает данная операция, с перечнем номенклатурных позиций, объёмов и цен.

В правом верхнем углу отображается Сумма заказа/Сумма финансовой операции разнесённая на заказ.

Разнести финансовую операцию на заказ можно также через график платежей в самом документе. Перейдите в окно Редактирование графика платежей и нажмите Разнесение оплат.

В окне Разнесение оплат нажмите кнопку +Добавить для создания нового разнесения.

Выберите финансовую операцию с меткой «Аванс».

В окне отобразится доступный остаток к разнесению по данной операции; затем в поле Акт/Заказ выберите заказ, на который требуется оплата.

В окне отобразится справочная информация по финансовой операции, а в поле Сумма разнесения укажите сумму, которую необходимо зачесть.

Для сохранения нажмите на значок зелёной галочки.