# MacroMetrics

MacroMetrics — это инструмент для регулярной отправки отчета с ключевыми метриками коммерческого блока застройщика. 

Сервис предоставляет актуальную информацию, помогая руководителям принимать обоснованные решения на основе данных, при этом создание и рассылка отчета экономит значительное время и ресурсы сотрудников.

### Как это работает?

Для формирования рассылки привлечение разработчиков не требуется.

1. При создании рассылки указываются сотрудники-получатели, дни и час отправки, а также предпочтительный канал получения отчета (Email или Telegram).
2. В рассылку добавляются требуемые метрики из доступного набора метрик.
3. Включенная рассылка в определенные дни и часы автоматически создает отчет на основе актуальных данных и рассылает этот отчет указанным сотрудникам в выбранный канал.

### Преимущества MacroMetrics

👍 Легкая настройка

😎 Любое количество рассылок

⚙️ Гибкая фильтрация данных

📋 Выбор нужных Вам метрик и периода отчётности

🥳 Рассылка на email и в Telegram по удобному графику

### Доступные метрики на момент запуска MacroMetrics

* Брони текущие
* Поставлено броней (шт. и ₽)
* Проведено сделок (шт. и ₽)
* Новых поступлений 
* Новых заявок
* Проведено встреч

*Этот список начнет расширяться сразу после запуска, о чем мы будем уведомлять незамедлительно.*

### Инструкция по использованию конструктора рассылок MacroMetrics

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FIIxsZV6uOHBBkNY3dB8b%2F2024-12-09_10-46-54.png?alt=media&#x26;token=3dcc9b09-14dc-428b-b418-12e619e3babc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Создание рассылки:**
   * Перейдите в раздел "Отчеты" -> "MacroMetrics" и нажмите "Добавить рассылку".
   * Укажите название рассылки и сохраните.
2. **Настройка параметров рассылки:**
   * **Название:** Дайте рассылке понятное имя.
   * **Вкл/Выкл:** Активируйте рассылку переключателем.
   * **Способ рассылки:** Выберите Telegram или Email.
   * **День рассылки:** Укажите дни недели или специальные даты (первый/последний день месяца), когда отчет должен отправляться.
   * **Час рассылки:** Выберите время отправки отчета. Обратите внимание, что время отправки учитывает часовой пояс компании.
   * **Получатели:** Выберите пользователей для отправки отчета. Для Telegram необходимо, чтобы пользователь был подписан на бота в системе.
   * **Фильтры:** Уточните данные отчета, выбрав комплексы, дома и категории недвижимости. Дома фильтруются по выбранным комплексам.
   * **Метрики:** Добавьте метрики, которые необходимо включить в отчет, и выберите период для каждой метрики (например, "за предыдущий день", "за текущий месяц").
3. **Добавление метрик:**
   * Нажмите "Добавить метрику".
   * В открывшемся окне выберите метрику из доступных категорий. Описание метрики отображается во втором столбце таблицы.
   * Метрика будет добавлена в список метрик рассылки с настройкой периода по умолчанию.
4. **Предварительный просмотр:**
   * После настройки и сохранения параметров вы можете просмотреть вид отчета на этой же странице.
5. **Тестовая отправка:**
   * Отправьте тестовый отчет себе в Telegram или на Email, чтобы убедиться в правильности настроек.
6. **Удаление:**
   * Нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить рассылку. Внимание: операция необратима!

### Правила и нюансы отправки

* Рассылка осуществляется автоматически в указанный день и час.
* Время отправки учитывает часовой пояс компании.
* Для отправки отчета в Telegram получатель должен быть подписан на бота компании.
* Если выбран какой-то день недели и первый/последний день месяца, отчет отправится единожды, если эти даты совпадут.
* Выбор домов происходит с учетом выбранных комплексов. Если комплексы не выбраны, отображаются все дома.
* Описание метрик доступно при добавлении метрики в отчет.
* Для отправки отчета по email в получателях нужно выбрать хотя бы одного пользователя. Если выбрать несколько, то первому пользователю письмо отправится напрямую, а остальные будут добавлены в скрытую копию.