Настройка согласователей актов выполненных работ

Варианты настройки согласователей актов

Доступно для сотрудников с ролью "Администратор" (оба рассмотренных варианта настройки) и "Юрист" (только в части настройки по типам документов).

Согласователей актов выполненных работ можно установить:

  • По типам документов - для каждого типа договора свой набор согласовантов, независимо от проекта.

  • По проектам - для каждого проекта свой набор согласовантов, независимо от типа договора.

Согласователи настраиваются ИЛИ по проектам, ИЛИ по типам документов. Гибридной настройки со множеством условий не предусмотрено.

Настройки согласователей актов из настроек типов документов преобладают над настройками согласователей из параметров проектов. Т.е. если в параметрах проекта "Солнечный 1" установлены согласователи А, B, C, а в настройках типов документов "Договор подряда" - D и E, в актах к договорам подряда, привязанных к проекту "Солнечный 1" будут выводиться согласователи D и E.

Согласованты выставляются по группам и применяются ко всем актам по типу договора или проекту.

Группы согласователей служат инструментом для последовательного согласования акта: пока все сотрудники предыдущей группы не согласуют акт - уведомления о необходимости согласования и сама функция согласования будут недоступны для согласователей последующей группы. То есть, пока все сотрудники из 1 группы не согласуют акт - сотрудники из 2 группы не получат уведомлений о необходимости согласовать акт и не смогут согласовать.

Настройка согласователей актов по типам документов.

Для установки согласователей актов выполненных работ по типам документов:

Откройте модуль Документы далее перейдите в Настройки

Выберите нужный тип документа и нажмите на его заголовок для перехода в режим редактирования

Дальнейшую информацию о настройке согласователей актов в типе документа читайте в Согласование актов выполненных работ.

Настройка согласователей актов по проектам.

Откройте модуль Проекты и выберите необходимый проект.

Внутри проекта перейдите в раздел Параметры

В группе параметров Стройконтракты найдите раздел Согласователи актов выполненных работ

Нажмите Добавить в группу для создания группы согласователей и выберите сотрудников. В одной группе может находиться несколько сотрудников.

При необходимости формирования нескольких групп вновь нажмите Добавить в группу и укажите сотрудников следующей группы.

При необходимости можно удалить группу согласовантов - нажмите "-" справа от группы.

Все изменения в параметрах проекта сохраняются по нажатию на кнопку Сохранить.

Last updated