План снабжения

Расположение

Перейдите в модуль Проекты и выберите проект, нажав на его название.

В меню слева выберите План снабжения.

Описание отчета План снабжения

1. Добавить в план - кнопка, по нажатию на которую можно вручную добавить номенклатуру в план снабжения. При ее нажатии откроется окно Добавление материалов в проект, в котором необходимо указать работу, на которую планируется номенклатура, саму номенклатуру, плановое количество и стоимость или сумму; при необходимости можно также указать комментарий к данной номенклатуре в плане снабжения. После того как будут заполнены, поля нажмите кнопку Добавить.

1. Синхронизировать со сметой - кнопка синхронизации плана снабжения со сметами (разделы сметы должны быть сопоставлены с работами графика строительства).

2. Добавить номенклатуру из заказов - при ее нажатии будут импортированы все позиции из заказов по проекту за весь период.

3. Заполнить пустые цены - при нажатии все неуказанные цены проставятся согласно истории заказов.

4. Сгруппировать плановые объемы - Позволяет сгруппировать объемы, изначально занесенные в колонку Объем (план), в родительскую группу в колонку Объем (план). При группировке количество в подгруппах переходит из Объем (план) в Объем (проектный).

Процесс Сгруппировать плановые объемы необратим!

1. Группа работ - фильтр позволяет сократить отображение плана снабжения до выбранной группы работ/работы.

2. Номенклатура - в поле возможно указать искомую номенклатуру, и система осуществит ее поиск по плану снабжения.

3. Добавлено - возможно сократить выборку позиций в плане снабжения до тех, что были Импортированы из сметы или Добавлены вручную.

4. Показать пустые - при включении данной опции отобразятся в том числе работы, по которым не запланирована закупка материалов.

5. Сгруппировать - сгруппировать все материалы в основную группу.

6. Очистить фильтры - сбрасывает все выставленные настройки.

7. Экспорт - по нажатию можно выбрать один из следующих вариантов:

   1. XLS

   2. XLS по номенклатуре

   3. CSV лог изменений - скачивается файл с информацией об изменениях, вносимых в план снабжения.

8. Импорт - по нажатию можно выбрать один из следующих вариантов:

   1. Скачать шаблон для заполнения - произойдет скачивание шаблона, который необходимо заполнить для загрузки плана снабжения в систему.

   2. Загрузить заполненный шаблон - позволяет загрузить заполненный шаблон.

1. Три точки - в них спрятан функционал по сворачиванию и разворачиванию содержимого всех работ, а также возможность изменять состав и порядок столбцов отчета по нажатию на Добавить/удалить столбцы.

2. Группа работ/Номенклатура - в столбце жирным отображается непосредственно работа, по которой составлен план, а серым - сама номенклатура. Также синим цветом отображается надпись Материалы вне плана, по нажатию на которую появится список материалов, которые не были запланированы, но были заказаны на работу.

3. Даты работы - даты начала / окончания работы (информация из графика строительства).

4. Объем (проектный) - связано с настройкой Сгруппировать плановые объемы.

5. Объем (план) - значения могут быть заданы вручную или на основании смет.

6. Объем (заказан) - сумма объемов из всех заказов.

7. Ед. изм. - единица измерения номенклатуры.

8. Плановая цена за ед., ₽ - плановая цена за единицу, задается вручную или подтягивается из смет.

9. Плановая стоимость - рассчитывается посредством перемножения Плановая цена*Объем (план)

10. Факт последняя цена за ед., ₽- фактическая цена в последнем заказе.

11. Факт цена за ед., ₽ - рассчитывается как средняя величина между ценами закупки во всех заказах этой номенклатуры.

12. Факт стоимость, ₽ - рассчитывается посредством перемножения Объем (заказан) * Факт цена за ед..

13. Отклонение цены за ед., П-Ф, ₽ - отклонение плановой цены от фактической.

14. Отклонение, П-Ф - отклонение плановой стоимости от фактической.

15. Отклонение, П-Ф, ₽ в посл. ценах - отклонение плановой стоимости от фактической в последних ценах.

1. Путь к работе - работа, на которую запланированы ресурсы.

2. Количество ресурсов - количество ресурсов, запланированных на данную работу.

3. Примечание к группе работ из ГПР

4. Комментарий к номенклатуре

При выборе материала (галочкой) становятся активными кнопки:

• Оформить заказ (создание заказа ТМЦ из плана снабжения).

• Копировать ресурсы - копирование ресурсов.

• Удалить ресурс - удаление ресурсов из ПС.

• Заменить ресурс - возможность заменить номенклатуру в плане снабжения на другую, которая находится в этой же категории.

1. Показатели, отмеченные синим цветом, доступны к изменению.

1. Комментарий к ресурсу - при наведении на позицию появляется значок комментария; нажмите на него и введите комментарий к ресурсу.

1. Материалы вне плана (В скобках - количество). При нажатии на фразу разворачивается список материалов "Вне плана", позиции выделены красным цветом. Плановые показатели не заполнены, отображаются только фактически заказанные объемы.

2. "Добавить в план". При нажатии на "Стрелку" материал добавляется в план снабжения (плановые показатели остаются равными нулю). Данный процесс необратим!