# Расширенный сценарий работы с платным бронированием Для прозрачности процесса платного бронирования и автоматизации взаимодействия между отделами, а также подготовки данных для дальнейшей аналитики по сделкам был разработан **Расширенный сценарий работы с платным бронированием.** ### Как это настроить? Для того, чтобы воспользоваться полным функционалом платного бронирования, в **Настройках компании** необходимо активировать опцию
**Платная бронь: Расширенный сценарий работы с платным бронированием.** {% hint style="warning" %} Важно: Для корректной работы сценария обязательно внесите пользователей
в настройку\ **Сделки: Сотрудники договорного отдела (ответственные за 5 и 5.1 шаги сделки).** {% endhint %}
На странице **Бронь** после **Шага 4** появится дополнительный шаг **Платное бронирование** с возможностью отмечать факт готовности и подписания **Договора платного бронирования:**
{% hint style="warning" %} Важно: для автоматического формирования бумажной формы договора платного бронирования вам потребуется подготовить шаблон с типом **Договор бронирования** в **Компания -> Шаблоны документов.**
А к дому его можно прикрепить в пункте **Настройки -> Шаблоны дополнительных документов:** {% endhint %}
### Как это работает? В **Шаге 3** нажимаем **три точки** и в открывшемся окне выбираем **Счет** и ставим нужную **Дату**, от которой у нас будет сформирована платная бронь, если дата **Договора бронирования** ещё не зафиксирована. \ \ Сумма платного бронирования и номер договора выводятся автоматически, 
если они были указаны в [**Настройках компании**](#user-content-fn-1)[^1].
**Новое!**
\ Брони и раньше оформлялись подобным образом, но теперь в расширенном функционале добавляется шаг **Платное бронирование**, где будет проверен и утвержден **Договор бронирования****.**\ \ Для того, чтобы перейти к его рассмотрению и утверждению необходимо составить предварительный график платежей в **Шаге 3**. {% hint style="warning" %} Примечание: На этапе Сделки график по основным платежам можно будет переделывать. {% endhint %}
После составления **Графика платежей** необходимо **Сделку** отправить на согласование условий с **Согласователями условий сделки**:
\ 1\. Нажимаем на кнопку **`Отправить на согласование`**
2\. У согласователей сформируется автоматическая **Задача** на согласование:
3\. Из задачи **Согласователь** переходит в **Бронь**, проверяет предварительный график и данные по брони. Принимает решение о согласовании:
После того как **Бронь** проверена и согласована **Согласователем** происходит передача данных в договорной отдел: на **Весь отдел** или на **конкретного сотрудника** (список сотрудников мы указали вначале в настройке **Сделки: Сотрудники договорного отдела (ответственные за 5 и 5.1 шаги сделки)**), которые смогут в шаге **Платное бронирование** сформировать и загрузить **Договор бронирования**. Все поля доступны для редактирования менеджеру сделки, сотруднику сопровождения и ответственному за подготовку договора бронирования.\ \ Все поля доступны для редактирования менеджеру сделки, сотруднику сопровождения и ответственному за подготовку договора бронирования.
Если выбран **Весь отдел**, тогда задача на согласование поставится на всех сотрудников (список сотрудников мы указали вначале в настройке **Сделки: Сотрудники договорного отдела (ответственные за 5 и 5.1 шаги сделки)**)*.*\ \ Сотрудник, который первый зайдет в **Бронь** забирает ее в работу, нажимая кнопку
**`Взять в работу`** и при этом задача у прочих ответственных автоматически закрывается:
После клика на кнопку **`Взять в работу`** сотрудник фиксируется как **Ответственный за подготовку Договора бронирования.** И добавляется как сотрудник сопровождения по **Сделке:**
**Ответственный за подготовку** **договора бронирования** формирует документ по шаблону в шаге **Документы**, где отображается весь список доступных шаблонов, которые мы указали в **Настройках дома** (см. выше).
\ Ответственный за подготовку проверяет сформированный документ и если все правильно, то загружает его в шаг **Платное бронирование** как окончательный и проверенный со стороны Продавца недвижимости.


Далее **Сотруднику сопровождения назначается** автоматическая задача **Договор бронирования оформлен. Необходимо подписать его с покупателем** и для 
ее выполнения сотруднику необходимо подписать документ с покупателем, прикрепить сканы подписанного документа в систему в раздел **Документы** и подтвердить подписание договора в строчке **Договор подписан** (свитчер в положение **Вкл.**) 
и проставить дату подписания. При этом дата подписания станет текущей датой 
(при необходимости ее можно поменять вручную если данные вносятся задним числом).

\ \ После выполнения всех условий задача **Договор бронирования оформлен. Необходимо подписать его с покупателем** автоматически закроется.
Если есть необходимость, то договор возвращается на доработку и процесс согласования повторяется снова.
Далее после выполнение двух условия: получение оплаты за платную бронь и подписание договора обеими сторонами, можем **Провести платеж** за Платное бронирование в графике платежей. 
 При этом сотруднику назначается автозадача **Подтвердить платное бронирование** 
и при проведении платежа, задача автоматически закрывается.
На этапе **Сделки** под вехами сделки (перед Шаг 1) появится ненумерованный шаг **Платное бронирование** с данными в режиме просмотра:
[^1]: Для настройки автонумерации используйте настройку компании **Сделки: использовать автонумерацию договоров**. Стоимость платной брони задайте в соответствующем разделе: **Компания** — **Каталоги** — **Стоимость платной брони**