#Настройка системы
Чтобы полноценно согласовывать доп. соглашения необходимо создать новый Тип документа в модуле Документы с названием Доп. соглашение и включить в нем только один модуль Сделка и настроить сценарий согласования:
Контактам продавцов в домах добавить роль Заказчик:
#Процесс согласования
В Шаге 5.1. в Сделке переходим в созданное Доп.соглашение и в блоке Изменения вносим изменения по основным параметрам (стоимость и площадь) и нажимаем на кнопку Создать согласование:
При нажатии на кнопку Создать согласование система предложить список сценариев согласования из раздела Документы. Выбираем созданный ранее сценарий, связанный с доп. соглашениями:
Система изменит статус доп. соглашения на Не согласовано и предложит вам Перейти к согласованию:
При нажатии на кнопку Перейти к согласованию переходим в модуль Документы и начинаем процесс согласования данных по доп. соглашению, нажав на кнопку Запустить процесс:
При создании согласования ссылки на файлы дополнительного соглашения автоматически появляются в документе согласования. Согласующий может открыть их прямо из документа — переходить в сделку не нужно:
Согласователям станет доступна кнопка Завершить или Отклонить:
После того как все согласователи утвердят документ, в системе поменяется статус у документа на Процесс завершен:
В самом Доп. соглашении также документ поменяет статус на Согласовано:
После того как документ согласован, то его подписывают с покупателем: в системе включается свитчер и проставляется дата подписания (по умолчанию она текущая):
Доп. соглашение становится в статусе Подписано:
Дополнительное соглашение согласовано!
И после того как измененная стоимость по доп.соглашению будет согласована ее можно будет изменить в новом графике платежей и сохранить его в доп. соглашении и система сохранит его автоматически в сделке:
В списке Доп. соглашений около названия находится иконка, соответствующая текущему статусу:
Таким образом, сотрудники всегда смогут определить по статусу доп. соглашения, запущен ли процесс согласования по нему в настоящий момент.