MacroMetrics

Автоматизированная оперативная аналитика

MacroMetrics — это инструмент для регулярной отправки отчета с ключевыми метриками коммерческого блока застройщика.

Сервис предоставляет актуальную информацию, помогая руководителям принимать обоснованные решения на основе данных, при этом создание и рассылка отчета экономит значительное время и ресурсы сотрудников.

Как это работает?

Рассылку может создать любой сотрудник компании с ролью Администратор. Привлечение разработчиков не требуется.

1. При создании рассылки указываются сотрудники-получатели, дни и час отправки, а также предпочтительный канал получения отчета (Email или Telegram).

2. В рассылку добавляются требуемые метрики из доступного набора метрик.

3. Включенная рассылка в определенные дни и часы автоматически создает отчет на основе актуальных данных и рассылает этот отчет указанным сотрудникам в выбранный канал.

Преимущества MacroMetrics

👍 Легкая настройка

😎 Любое количество рассылок

⚙️ Гибкая фильтрация данных

📋 Выбор нужных Вам метрик и периода отчётности

🥳 Рассылка на email и в Telegram по удобному графику

Доступные метрики на момент запуска MacroMetrics

• Брони текущие

• Поставлено броней (шт. и ₽)

• Проведено сделок (шт. и ₽)

• Новых поступлений

• Новых заявок

• Проведено встреч

Этот список начнет расширяться сразу после запуска, о чем мы будем уведомлять незамедлительно.

Инструкция по использованию конструктора рассылок MacroMetrics

1. Создание рассылки:

   • Перейдите в раздел "Отчеты" -> "MacroMetrics" и нажмите "Добавить рассылку".

   • Укажите название рассылки и сохраните.

2. Настройка параметров рассылки:

   • Название: Дайте рассылке понятное имя.

   • Вкл/Выкл: Активируйте рассылку переключателем.

   • Способ рассылки: Выберите Telegram или Email.

   • День рассылки: Укажите дни недели или специальные даты (первый/последний день месяца), когда отчет должен отправляться.

   • Час рассылки: Выберите время отправки отчета. Обратите внимание, что время отправки учитывает часовой пояс компании.

   • Получатели: Выберите пользователей для отправки отчета. Для Telegram необходимо, чтобы пользователь был подписан на бота в системе.

   • Фильтры: Уточните данные отчета, выбрав комплексы, дома и категории недвижимости. Дома фильтруются по выбранным комплексам.

   • Метрики: Добавьте метрики, которые необходимо включить в отчет, и выберите период для каждой метрики (например, "за предыдущий день", "за текущий месяц").

3. Добавление метрик:

   • Нажмите "Добавить метрику".

   • В открывшемся окне выберите метрику из доступных категорий. Описание метрики отображается во втором столбце таблицы.

   • Метрика будет добавлена в список метрик рассылки с настройкой периода по умолчанию.

4. Предварительный просмотр:

   • После настройки и сохранения параметров вы можете просмотреть вид отчета на этой же странице.

5. Тестовая отправка:

   • Отправьте тестовый отчет себе в Telegram или на Email, чтобы убедиться в правильности настроек.

6. Удаление:

   • Нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить рассылку. Внимание: операция необратима!

Правила и нюансы отправки

• Рассылка осуществляется автоматически в указанный день и час.

• Время отправки учитывает часовой пояс компании.

• Для отправки отчета в Telegram получатель должен быть подписан на бота компании.

• Если выбран какой-то день недели и первый/последний день месяца, отчет отправится единожды, если эти даты совпадут.

• Выбор домов происходит с учетом выбранных комплексов. Если комплексы не выбраны, отображаются все дома.

• Описание метрик доступно при добавлении метрики в отчет.

• Для отправки отчета по email в получателях нужно выбрать хотя бы одного пользователя. Если выбрать несколько, то первому пользователю письмо отправится напрямую, а остальные будут добавлены в скрытую копию.