Согласование тендера

Настройка согласователей

Согласователи задаются в блок «Тендеры» параметров строительного проекта. Может быть сколь угодно много согласователей. Если требуется, задайте группы с говорящими наименованиями. Установите признак «Любой», если требуется согласование хотя бы одного сотрудника из группы.

Процедура согласования

1. Редактор тендера нажимает кнопку «Отправить на согласование».

Если согласователи в строительном проекте не заданы, то редактор сможет сразу опубликовать тендер, нажав соответствующую кнопку. При этом он будет записан в качестве согласователя для истории.

2. На согласователей, указанных в строительном проекте, назначается автоматическая задача «Согласование тендера». Сотрудник, указанный первым при настройке списка согласователей первой группы будет исполнителем задачи, остальные сотрудники — соисполнителями. Внутри задачи будет ссылка на требуемый тендер.

3. Согласование тендера будет проходить по группам: сначала согласовать должны будут участники первой группы, затем второй и т.д. При этом участники более поздних стадий согласования не увидят кнопок действий, пока их коллеги с ранних стадий не согласуют тендер.

Если для группы в настройках параметров проекта указана вариант «Любой», то при согласовании любым участником группы вся группа будет считаться прошедшей согласование.

После согласования всеми группами тендер перейдёт в статус «Согласован». Сотрудники с ролями «Администратор» могут согласовать тендер за других — это поможет Вам при отпуске согласователя или его отсутствии на рабочем месте.

Согласованный тендер будет автоматически опубликован при наступлении даты начала тендера. У ответственного сотрудника есть возможность опубликовать тендер принудительно — в таком случае его дата начала изменится на «сегодня».

Отказ в согласовании

Если у согласователя имеются замечания, то он должен нажать кнопку «Отказать» и указать причину отклонения согласования.

Пока в группе будет хотя бы один отклонивший согласование сотрудник, вся группа будет в статусе «Отклонено». При этом у отклонившего сотрудника будет возможность изменить решение (как только его замечания будут учтены).