Модуль Проекты в MacroERP помогает организовать работу по строительному проекту: подготовить график производства работ, контролировать сроки и выполнение, спланировать материалы и поставки, сопоставить плановые и фактические затраты.

Внутри проекта связаны график производства работ — ГПР, сметы, планы снабжения и поставок, договоры, акты выполненных работ и финансовые операции. Это позволяет переходить от общей информации о ходе строительства к конкретным работам, материалам и документам.

Модуль используют руководители проектов, инженеры ПТО, сотрудники строительного контроля, снабжения и финансового блока. Доступ к проектам и отдельным действиям зависит от роли сотрудника в компании и назначений в параметрах конкретного проекта.

Чтобы начать работу, откройте в главном меню Проекты.

#Расположение

1. Откройте модуль Проекты. На странице отображается список проектов с информацией об их статусах, сроках, руководителях и отклонениях.

2. Найдите нужный проект. При необходимости используйте поля Поиск по названию проекта, Поиск по руководителю проекта, Статус и фильтры по датам.

3. Нажмите на название проекта.

   

4. Выберите нужный раздел в левом меню.

   

Если проект находится в статусе Подготовка, при открытии графика система направит вас в Редактор графика. После запуска проекта в работу раздел График используется для ведения и контроля выполнения работ.

Подробнее о фильтрах и показателях списка читайте в статье «Модуль Проекты»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-365.

#Разделы модуля

До открытия конкретного проекта в меню доступны следующие страницы:

#Разделы внутри проекта

В обычном проекте, который не содержит дочерних проектов, предусмотрены следующие разделы:

План Снабжения отвечает на вопрос «какие материалы и в каком количестве нужны для работ», а План Поставок — «когда, от кого и по каким договорам их планируется получить».

Наличие раздела в меню не означает, что данные в нём уже заполнены. Например, план поставок появляется после синхронизации с планом снабжения, а список версий заполняется после сохранения версий ГПР.

#Обычный проект и группа проектов

Группа проектов объединяет дочерние проекты в общей структуре. В её меню предусмотрены График, Параметры, Экономика и Лог, а также действие Удалить, доступность которого проверяется отдельно.

ГПР создаётся только в конечном проекте иерархии. При открытии раздела График у группы система сообщает:

Данный проект является группой проектов. График создается только на конечном проекте иерархии.

Чтобы работать с графиком, откройте нужный дочерний проект, который сам не содержит дочерних проектов. Раздел Экономика группы используется для просмотра сводных показателей входящих в неё проектов.

Подробнее об иерархии читайте в статье «Структура проектов»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-366.

#Статус проекта

В зависимости от статуса и прав пользователя в меню могут появляться действия Завершить и Возобновить. Действие Удалить требует отдельного права.

Дополнительные пункты меню могут быть предусмотрены настройками компании.

#Права пользователей

Доступ к проекту, просмотр раздела и выполнение действий проверяются отдельно. Пользователь может видеть пункт меню, но при переходе получить сообщение об отсутствии доступа.

Для просмотра отдельных разделов предусмотрены назначения наблюдателей. Назначение сотрудника участником проекта само по себе не предоставляет доступ ко всем разделам и изменениям.

Если нужного доступа нет, обратитесь к администратору: укажите проект, раздел и действие, которое требуется выполнить. Подробнее о назначениях — в статье «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.

#Основные рабочие сценарии

#Подготовка и запуск графика

1. Создайте проект в разделе Структура проектов.
2. Откройте Параметры и назначьте участников, в том числе ответственных за редактирование ГПР.
3. В Редакторе графика заполните работы, плановые даты и необходимые связи.
4. Устраните предупреждения о незаполненных наименованиях и некорректных датах.
5. Нажмите Запустить проект и подтвердите запуск. Проект перейдёт в статус В работе.

Чтобы изменить структуру уже запущенного графика, откройте Редактор графика и нажмите Вернуть на доработку. Проект перейдёт в статус Подготовка; после завершения изменений запустите его повторно.

Подробнее — «Запуск графика в работу и возврат на доработку»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-373.

#Поиск работы с отклонениями

1. Откройте список Проекты.
2. Нажмите на показатель просрочки начала или окончания работ у нужного проекта.
3. Система откроет График с соответствующим фильтром.

Аналогичные переходы предусмотрены для показателей предписаний и дефектовок. Чтобы вернуться к полному перечню работ в графике, нажмите Очистить фильтры.

#Подготовка материалов к заказу

1. Откройте План Снабжения и заполните потребность в материалах. При использовании смет предварительно сопоставьте их разделы с работами ГПР.
2. Перейдите в План Поставок.
3. Нажмите Синхронизировать с планом снабжения. В план поставок попадут материалы и объёмы из плана снабжения.
4. Укажите даты поставки, поставщиков и договоры. При необходимости распределите позицию на несколько поставок.
5. Выделите нужные позиции и нажмите Оформить заказ. Проверьте данные в окне заказа.

Синхронизация и изменение плана требуют соответствующих прав. Подробные инструкции: план снабженияПереход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-403 и план поставокПереход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-405.

#Проверка стоимости проекта

1. Откройте Экономика.
2. Найдите нужную работу или группу работ.
3. Сопоставьте показатели сметы, рабочего плана, контрактов, актов и оплат.
4. Для детализации рабочего плана нажмите на сумму в колонке Стоимость (рабочий план). В открывшемся окне выберите сумму по плану работ или плану снабжения, чтобы перейти в соответствующий раздел.

Для распределения расходов по месяцам откройте Планирование расходов, задайте Отчётный период и План на основании, затем нажмите Найти. Подробнее — Планирование расходов.

#Завершение или возобновление проекта

После завершения всех работ выберите в меню проекта Завершить. Действие доступно руководителю этого проекта, администратору и ответственным за ведение ГПР. Проект должен находиться в статусе В работе.

Для возобновления завершённого проекта администратор выбирает Возобновить. Проект возвращается в статус В работе.

Вернуть на доработку переводит запущенный график в подготовку для редактирования. Возобновить возвращает в работу завершённый проект.

Подробнее — «Завершение проекта/Возобновление проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-413. Удаление описано в отдельной статье «Удаление проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-414.

#Пустой или недоступный раздел