Завершение проекта фиксирует окончание работ по его графику производства работ — ГПР. Проект переходит из статуса В работе в статус Завершен. Если требуется продолжить работу с завершённым проектом, администратор может возобновить его.
Оба действия доступны в левом меню выбранного проекта в модуле Проекты.
Завершение проекта доступно:
- Сотрудникам, указанным в параметрах проекта в настройке Ответственные за ведение ГПР.
- Сотруднику, указанному в поле Руководитель проекта.
- Сотрудникам с ролью Администратор в компании проекта.
Возобновление проекта доступно только сотрудникам с ролью Администратор в компании проекта.
Подробнее о назначениях сотрудников — в статье «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.
#Завершение проекта
Перейдите в модуль Проекты и выберите проект.
Для завершения проекта должны выполняться все условия:
- Проект находится в статусе В работе.
- У вас есть право на завершение проекта: вы руководитель этого проекта, ответственный за ведение ГПР или администратор.
- Все работы завершены: у каждой работы в ГПР заполнена фактическая дата окончания. Одного показателя готовности недостаточно.
В левом меню выберите Завершить.
Если условия выполнены, система покажет сообщение «Проект завершен» и откроет список проектов. Статус проекта изменится на Завершен.
#Что может помешать завершению
| Условие | Что происходит и что сделать |
|---|---|
| Проект находится не в статусе В работе | Пункт Завершить не отображается. При попытке выполнить действие система сообщает: «Проект должен быть в работе». Для проекта в статусе Подготовка сначала выполните запуск графика в работуПереход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-373. |
| У сотрудника нет права на завершение | Пункт Завершить не отображается. При попытке выполнить действие система сообщает: «Доступ не предоставлен». Обратитесь к администратору для проверки назначений. |
| Есть хотя бы одна работа без фактической даты окончания | Система сообщает: «Необходимо завершить все работы». Проверьте ГПР, завершите оставшиеся работы и повторите действие. Статус проекта при отказе не изменяется. |
Назначение Ответственные за редактирование ГПР само по себе не предоставляет права завершать проект.
#Что происходит с данными проекта
При завершении система:
- Устанавливает статус Завершен.
- Записывает текущие дату и время как дату завершения проекта.
- Добавляет запись о завершении в раздел Лог.
Работы, их фактические данные и связи с заказами, договорами, актами, сметами и финансовыми операциями сохраняются. Само завершение проекта не завершает связанные процессы, не проводит платежи и не закрывает заказы автоматически.
Наличие незавершённых заказов, документов, актов или финансовых операций отдельно не проверяется при завершении проекта. До завершения проверьте их состояние, если это требуется по правилам вашей компании.
#Возобновление проекта
Перейдите в завершённый проект и в меню слева нажмите Возобновить.
Система покажет сообщение «Проект возвращен в работу». Статус проекта в списке изменится на В работе.
При возобновлении система очищает дату завершения проекта, добавляет запись в раздел Лог и направляет руководителю проекта уведомление о возобновлении.
#Условия и ограничения после возобновления
- Возобновить можно только проект в статусе Завершен. Для другого статуса действие недоступно; при попытке его выполнить система сообщает: «Проект должен быть завершен».
- Завершённые работы остаются завершёнными: их фактические даты, готовность, приёмка и подтверждение качества автоматически не сбрасываются.
- Если требуется продолжить конкретную работу, отдельно используйте в ГПР действие
Возобновить работу. Оно требует соответствующих прав. Если работа уже принята или её качество подтверждено, система блокирует это действие и сообщает «Работа принята» либо «Качество работы подтверждено». - Состав участников и права сотрудников сохраняются. Возобновление не предоставляет дополнительных прав на изменение ГПР, документов или других данных.
- Связанные заказы, договоры, акты и финансовые операции сохраняют свои состояния. Их изменение выполняется отдельно по правилам соответствующего раздела.
Возобновить возвращает завершённый проект в статус В работе. Для изменения структуры графика используйте отдельный порядок возврата графика на доработкуПереход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-373.
После возобновления отдельных работ повторное завершение проекта будет доступно только после заполнения фактических дат окончания всех работ.