Запрос переноса сроков позволяет изменить плановую дату начала или окончания работы в запущенном графике производства работ (ГПР). При включённом согласовании новые сроки вступают в силу после одобрения запроса. Фактические даты выполнения работы при этом не изменяются.

В модуле Проекты откройте нужный проект и перейдите к его графику производства работ.

#Доступ

Функция доступна сотрудникам, ответственным за ведение ГПР, указанным в параметрах проекта. Если ответственные за ведение ГПР не назначены, доступ предоставляется сотрудникам со следующими ролями:

Администратор;
Руководитель;
Руководитель проектов;
Инженер ПТО;
Прораб.

Назначение ответственных описано в статье «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.

#Запрос переноса сроков

Для согласования переноса в параметрах проекта должна быть включена настройка «Требовать одобрения запросов на пролонгацию работ». Порядок назначения участников описан в статье «Согласователи переноса сроков работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-379.

Если настройка выключена, изменение плановых дат применяется без согласования.

Запросить перенос сроков можно только для отдельных итоговых работ. Для группы работ эта функция недоступна.

#Перенос даты начала работы

В запущенном графике дважды щёлкните левой кнопкой мыши по плановой дате начала нужной работы.

Укажите новую «Плановую дату начала».

В поле «Действие» выберите один из вариантов:

«Сохранить длительность, перенести дату окончания» — дата окончания сдвинется вместе с датой начала, а длительность работы останется прежней.
«Сохранить дату окончания, изменить длительность» — дата окончания останется прежней, а длительность пересчитается относительно новой даты начала.

Укажите «Причину переноса». Поле обязательно для заполнения; причина должна содержать не менее пяти символов.

Проверьте новые даты и длительность. Если отображается список связанных работ, оцените влияние переноса на их сроки.

Нажмите Сохранить.

#Перенос даты окончания работы

В запущенном графике дважды щёлкните левой кнопкой мыши по плановой дате окончания нужной работы. Правая кнопка мыши для открытия формы переноса не используется.

Укажите новую «Плановую дату окончания». Плановая дата начала останется прежней, а длительность работы пересчитается.

Укажите «Причину переноса» — не менее пяти символов.

Проверьте новые сроки и влияние на связанные работы, затем нажмите Сохранить.

#Ограничения при переносе

При создании запроса учитывайте следующие условия:

Плановая дата начала не может быть позже плановой даты окончания.
После фиксации фактического начала работы запросить перенос её плановой даты начала нельзя. Перенос плановой даты окончания остаётся доступным до фиксации фактического завершения.
Для завершённой работы форма переноса даты окончания недоступна.
Пока по работе есть активный запрос на перенос сроков, создать ещё один нельзя. Дождитесь решения либо отклоните текущий запрос, если это действие вам доступно.
В запросе должна измениться хотя бы одна плановая дата. Если даты остались прежними, система сообщит: «Нет никаких изменений».

Если система сообщает об ошибке, исправьте дату или причину переноса и повторите сохранение. Если ошибка связана с отсутствием согласователей, проверьте настройки проекта.

#Влияние на зависимые работы

Если от выбранной работы зависят другие работы, в форме переноса отображается предупреждение и список связанных работ. Перед сохранением проверьте их сроки. Если перенос влияет на срок окончания проекта, форма также показывает изменение этого срока.

После применения переноса при включённой настройке «Автоматический сдвиг сроков на основании выстроенных связей» система пересчитывает плановые даты последующих работ по цепочке зависимостей. Плановые даты уже начатых последующих работ при таком пересчёте не сдвигаются.

При выключенной настройке автоматический перенос плановых дат зависимых работ не выполняется.

Правила расчёта зависимостей описаны в статье «Алгоритм расчёта связей ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-395.

#Что происходит после сохранения

При включённом согласовании появляется сообщение «Запрос на изменение дат успешно создан». Запрашиваемые даты отображаются в графике как ожидающие согласования; действующие плановые сроки сохраняются до завершения процесса.

Уведомление о необходимости одобрить перенос получают участники текущей группы согласователей. При последовательном согласовании следующая группа получает уведомление после завершения предыдущей.

После завершения всех этапов согласования новые плановые даты применяются к работе. Уведомление о согласованном переносе получает руководитель проекта, а также сотрудники, указанные в поле «Дополнительные получатели уведомлений о переносе сроков работ». Пользователю, выполнившему действие, уведомление самому себе не отправляется.

Проверить статус и результат запроса можно в разделе «Перенос сроков» модуля Проекты. Подробный порядок работы с запросами описан в статье «Перенос сроков»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-377.

Если согласование выключено, после сохранения появляется сообщение «Даты успешно изменены», а новые сроки применяются сразу.

Если запрос отклонён

При отклонении согласователь обязательно указывает причину отказа. Запрос получает статус «Отклонено», дальнейшее согласование прекращается, а запрашиваемые даты не применяются. Инициатор получает уведомление с причиной отказа.

Если сроки всё же необходимо изменить, учтите причину отклонения и создайте новый запрос с уточнёнными датами или обоснованием.

Порядок отклонения и просмотра результата приведён в статье «Перенос сроков»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-377.