Система автоматически подсвечивает ячейки дат начала и окончания работ в графике производства работ — ГПР.
Цвет фона ячейки зависит от наличия фактической даты начала или окончания работы, соблюдения планового срока и наличия запроса на перенос даты. Индикация помогает определить, какие работы начаты или завершены, где есть просрочка и какие сроки ожидают согласования.
Откройте модуль Проекты, выберите нужный проект и перейдите в раздел График. Найдите работу и посмотрите её даты начала и окончания.
#Цветовая индикация дат
Дата начала и дата окончания оцениваются отдельно. Поэтому у одной работы ячейки могут иметь разный цвет.
| Цвет фона | Дата начала работ | Дата окончания работ |
|---|---|---|
| Белый, без цветовой заливки | Работа ещё не начата, плановая дата начала — сегодня или в будущем. | Работа ещё не завершена, плановая дата окончания — сегодня или в будущем. |
| Зелёный | Указана фактическая дата начала работы. Зелёный фон сохраняется и после завершения работы. | Указана фактическая дата окончания работы. |
| Красный | Плановая дата начала прошла, но фактическое начало не зафиксировано. | Плановая дата окончания прошла, но фактическое завершение не зафиксировано. |
| Оранжевый | Отображается запрос на перенос плановой даты начала, ожидающий согласования. | Отображается запрос на перенос плановой даты окончания, ожидающий согласования. |
#Как читать даты в ячейке
#Плановые и фактические даты
Для начатой работы сверху отображается фактическая дата начала, ниже — плановая. Для завершённой работы аналогично отображаются фактическая и плановая даты окончания.
Если фактическая дата позже плановой, плановая дата выделяется красным, а рядом в скобках отображается опоздание в днях, например (+3).
Если работа начата или завершена в срок либо с опережением, плановая дата отображается серым. Числовое отклонение для этих случаев не выводится.
Если работа ещё не начата или не завершена, фактической даты соответствующего события нет. При просрочке рядом с плановой датой отображается количество дней, прошедших после неё.
#Даты, ожидающие согласования переноса
При наличии запроса на перенос ячейка получает оранжевый фон. Действующая плановая дата отображается зачёркнутой, а запрашиваемая — отдельной строкой со стрелкой →. Рядом с запрашиваемой датой в скобках отображается её отклонение от действующей плановой даты.
Если действующая плановая дата уже просрочена, она выделяется красным. Если просрочки нет — серым.
После применения переноса новая дата становится плановой. Оранжевая подсветка и строка ожидающего согласования запроса исчезают; цвет ячейки определяется по новой плановой дате и наличию фактической даты.
При отклонении запроса запрашиваемая дата не применяется. Действующая плановая дата сохраняется.
Создание запроса описано в статье «Запрос переноса срока начала/окончания работы»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-378, а согласование, отклонение и просмотр результатов — в статье «Перенос сроков»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-377.
#Обозначения в ячейках дат
| Обозначение | Что означает |
|---|---|
| Фактическая дата в верхней строке | Зафиксированная дата начала или окончания работы. |
| Плановая дата серым цветом | Просрочки нет: срок ещё не прошёл либо работа начата или завершена не позже плановой даты. |
| Плановая дата красным цветом | Работа начата или завершена позже плана либо плановый срок прошёл, а соответствующая фактическая дата не зафиксирована. |
| Зачёркнутая плановая дата | По этой дате отображается запрос на перенос. До применения переноса она остаётся действующим сроком. |
| → перед запрашиваемой датой | Новая плановая дата ожидает согласования. |
| (+N) рядом с плановой датой | Опоздание или текущая просрочка на N дней. |
| (+N) рядом с запрашиваемой датой | Запрашиваемая дата на N дней позже действующей плановой даты. |
| (−N) рядом с запрашиваемой датой | Запрашиваемая дата на N дней раньше действующей плановой даты. |
| Нет числа в скобках | Для фактической даты — начало или завершение в срок либо с опережением. Для запрашиваемой даты — отсутствие разницы с плановой датой. |
| Прочерк «—» вместо фактической даты окончания у начатой работы | Фактическое завершение ещё не зафиксировано. |
Наведите указатель на дату или обозначение, чтобы увидеть подсказку.
В строках групп работ могут отображаться красный восклицательный знак, красные часы и зелёная галочка. Их значения и правила индикации групп описаны отдельно в статье «Цветовая индикация групп работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-381.
#Комбинации плановых, фактических и запрашиваемых дат
Следующие правила применяются отдельно к началу и окончанию работы.
| Сочетание дат | Что отображается |
|---|---|
| Есть плановая дата, фактической даты и запроса нет; срок сегодня или в будущем | Ячейка без цветовой заливки, плановая дата серым цветом. |
| Есть плановая дата, фактической даты и запроса нет; срок прошёл | Красный фон, плановая дата красным цветом и количество дней просрочки. |
| Фактическая дата совпадает с плановой | Зелёный фон, фактическая дата сверху, плановая — ниже серым цветом. Числовое отклонение не отображается. |
| Фактическая дата раньше плановой | Зелёный фон, фактическая дата сверху, плановая — ниже серым цветом. Опережение числом не отображается. |
| Фактическая дата позже плановой | Зелёный фон, фактическая дата сверху, плановая — ниже красным цветом с указанием опоздания (+N). |
| Есть запрос на перенос, фактической даты нет, действующий срок ещё не просрочен | Оранжевый фон, действующая плановая дата зачёркнута и отображается серым цветом; запрашиваемая дата — отдельной строкой со стрелкой. |
| Есть запрос на перенос, фактической даты нет, действующий срок прошёл | Оранжевый фон, действующая плановая дата зачёркнута и выделена красным; рядом отображается просрочка. Запрашиваемая дата показана отдельной строкой со стрелкой. |
| Перенос применён | Новая дата отображается как плановая. Цвет ячейки определяется относительно неё. |
Например, у начатой, но незавершённой работы ячейка начала может быть зелёной, а ячейка окончания — белой, красной или оранжевой: это зависит от планового срока окончания и наличия запроса на его перенос.
#Пограничные состояния
- Плановая дата — сегодня. Если фактическая дата ещё не указана, срок не считается просроченным. Просрочка возникает, когда плановая дата оказывается раньше текущей.
- Начало и окончание запланированы на один день. Каждая ячейка оценивается отдельно. Фиксация начала не означает фиксацию завершения.
- Работа начата с опозданием, но завершена в срок. Обе ячейки зелёные. Плановая дата начала выделена красным с указанием опоздания, плановая дата окончания — серым.
- Работа начата в срок, но не завершена к плановой дате. Ячейка начала зелёная, ячейка окончания после наступления просрочки красная.
- Работа завершена с опозданием. Ячейка окончания зелёная, но плановая дата внутри неё красная; рядом указано количество дней опоздания.
- Запрос на перенос отправлен после возникновения просрочки. Оранжевый фон показывает ожидание согласования. Просрочка по действующей плановой дате продолжает отображаться.
- Плановая дата отсутствует. Сравнить фактическую дату с планом и определить отклонение по этому сроку невозможно. Проверьте заполнение дат работы.
Порядок фиксации начала и завершения работ приведён в статье «График производства работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-370.