MACRO

Диаграмма Ганта

#Как открыть

Перейдите в график проекта и нажмите кнопку Диаграмма Ганта .

#Функционал Диаграммы Ганта

Цветовое обозначение работ:

  • Серый — плановые даты работ.
  • Фиолетовый — фактические даты работ.
  • Красный — не начаты или не завершены в срок.
  • Оранжевый — начаты или завершены с просрочкой.
  • Зелёный — начаты или завершены раньше планового срока.

Также в самом графике всегда доступна актуальная подсказка по цветовому обозначению работ.

Список работ отображается в левой части окна, при этом группы работ выводятся жирным шрифтом и при нажатии на них можно свернуть или развернуть список.

Также можно оперативно сворачивать и разворачивать весь ГПР, для этого в левом углу у наименования колонки Наименование работы нажмите на «три точки» и выберите один из пунктов:

  • Свернуть все
  • Развернуть все

При нажатии на длительность работы откроется окно с более детальной информацией, в котором будет указано:

  • Плановая дата начала
  • Плановая дата окончания
  • Предшественник (Пред.)
  • Последователь (Посл.)
  • Фактическая дата начала
  • Фактическая дата окончания
  • Прогресс

Возможно скорректировать диапазон, в котором будет отображаться длительность работ. Для этого в левом нижнем углу выберите один из вариантов:

  • День
  • Неделя
  • Месяц
  • Год

В селекторе Отображать можно настроить формат отображения данных:

  • Связи между работами
  • Фактические даты
  • Плановые даты

Связи между работами в графике отображаются стрелками в направлении от предшественника к последователю.

#Скачивание диаграммы

Диаграмму Ганта можно выгрузить в Excel для проведения совещаний, подготовки отчётов или передачи руководству. Доступны два варианта файла: с цветовой схемой диаграммы Ганта и в формате выгрузки по ГПР.

Откройте диаграмму Ганта и нажмите кнопку Скачать. В открывшемся меню выберите один из вариантов:

  • Скачать диаграмму Ганта — выгрузить временную шкалу с плановыми и фактическими периодами работ и цветовой схемой их выполнения;
  • Скачать диаграмму Ганта по ГПР — выгрузить диаграмму в стандартном формате ГПР.

#Выгрузка диаграммы Ганта

В файле каждая работа или группа работ занимает одну строку. В таблице отображаются номера и наименования работ, длительность, плановые и фактические даты, комментарии, предшественники и временная шкала.

Плановый период работы обозначается серым цветом. Фактический период обозначается цветом, соответствующим состоянию работы:

  • фиолетовым — работа выполняется по плану;
  • красным — работа не начата или не завершена в срок;
  • оранжевым — работа начата или завершена с просрочкой;
  • зелёным — работа начата или завершена раньше планового срока.

Если фактический период пересекается с плановым, ячейки пересечения окрашиваются цветом фактического состояния работы.

Для групп работ плановый период всегда обозначается серым цветом, а фактический — фиолетовым независимо от состояния входящих в группу работ.

Под перечнем работ располагается легенда «Цветовая схема статуса выполнения работ» с расшифровкой используемых цветов.

#Выгрузка диаграммы Ганта по ГПР

Выберите пункт Скачать диаграмму Ганта по ГПР, если требуется стандартная Excel-выгрузка графика производства работ. В ней сохраняются структура, состав данных и форматирование выгрузки по ГПР.

Оба варианта выгрузки учитывают применённые фильтры и выбранные работы или группы работ.