#Как открыть

Перейдите в график проекта и нажмите кнопку Диаграмма Ганта .

#Функционал Диаграммы Ганта

Цветовое обозначение работ:

Серый — плановые даты работ.
Фиолетовый — фактические даты работ.
Красный — не начаты или не завершены в срок.
Оранжевый — начаты или завершены с просрочкой.
Зелёный — начаты или завершены раньше планового срока.

Также в самом графике всегда доступна актуальная подсказка по цветовому обозначению работ.

Список работ отображается в левой части окна, при этом группы работ выводятся жирным шрифтом и при нажатии на них можно свернуть или развернуть список.

Также можно оперативно сворачивать и разворачивать весь ГПР, для этого в левом углу у наименования колонки Наименование работы нажмите на «три точки» и выберите один из пунктов:

Свернуть все
Развернуть все

При нажатии на длительность работы откроется окно с более детальной информацией, в котором будет указано:

Плановая дата начала
Плановая дата окончания
Предшественник (Пред.)
Последователь (Посл.)
Фактическая дата начала
Фактическая дата окончания
Прогресс

Возможно скорректировать диапазон, в котором будет отображаться длительность работ. Для этого в левом нижнем углу выберите один из вариантов:

День
Неделя
Месяц
Год

В селекторе Отображать можно настроить формат отображения данных:

Связи между работами
Фактические даты
Плановые даты

Связи между работами в графике отображаются стрелками в направлении от предшественника к последователю.

#Скачивание диаграммы

Диаграмму Ганта можно выгрузить в Excel для проведения совещаний, подготовки отчётов или передачи руководству. Доступны два варианта файла: с цветовой схемой диаграммы Ганта и в формате выгрузки по ГПР.

Откройте диаграмму Ганта и нажмите кнопку Скачать. В открывшемся меню выберите один из вариантов:

Скачать диаграмму Ганта — выгрузить временную шкалу с плановыми и фактическими периодами работ и цветовой схемой их выполнения;
Скачать диаграмму Ганта по ГПР — выгрузить диаграмму в стандартном формате ГПР.

Оба варианта учитывают применённые фильтры и выбранные работы или группы работ.

#Выгрузка диаграммы Ганта

В файле каждая работа или группа работ занимает одну строку. В таблице отображаются номера и наименования работ, длительность, плановые и фактические даты, комментарии, предшественники и временная шкала.

В выгрузке «Скачать диаграмму Ганта» плановый период обозначается серым цветом, фактический — цветом, соответствующим состоянию работы:

фиолетовым — работа выполняется по плану;
красным — работа не начата или не завершена в срок;
оранжевым — работа начата или завершена с просрочкой;
зелёным — работа начата или завершена раньше планового срока.

Если фактический период пересекается с плановым, ячейки пересечения окрашиваются цветом фактического состояния работы. Для групп работ плановый период обозначается серым, а фактический — фиолетовым независимо от состояния входящих в группу работ. Под перечнем работ находится легенда «Цветовая схема статуса выполнения работ».

#Выгрузка диаграммы Ганта по ГПР

Выберите пункт Скачать диаграмму Ганта по ГПР, если требуется стандартная Excel-выгрузка графика производства работ. В ней сохраняются структура, состав данных и форматирование выгрузки по ГПР.

Оба варианта выгрузки учитывают применённые фильтры и выбранные работы или группы работ.

#Сворачивание иерархии работ в Excel

В обоих вариантах выгрузки можно сворачивать и раскрывать группы работ средствами Excel. При открытии файла все строки раскрыты.

Чтобы свернуть группу, нажмите значок «−» слева от её строк. Строка группы останется видимой, а её дочерние работы и вложенные группы скроются. Нажмите «+», чтобы раскрыть группу. Вложенные группы можно сворачивать независимо; сворачивание родительской группы скрывает всех её потомков.

Для переключения сразу на нужную глубину используйте кнопки уровней структуры Excel над номерами строк. Кнопка «1» показывает верхний уровень, кнопки следующих уровней раскрывают больше вложенных работ. Чтобы снова показать всю иерархию, выберите максимальный уровень.

Фильтры выгрузки сохраняются: в файле остаются работы, прошедшие фильтр, и необходимые родительские группы. Исключённые фильтром работы не добавляются. Заголовки таблицы и легенда цветовой схемы остаются видимыми при сворачивании строк