Согласователи переноса сроков работ — сотрудники, которые одобряют запросы на изменение плановых дат начала и окончания работ. В параметрах проекта можно назначить общий список согласователей для всего проекта и отдельные списки для групп работ, а также настроить несколько последовательных этапов согласования.

Создание запроса описано в статье «Запрос переноса срока начала/окончания работы»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-378, а согласование, отклонение и просмотр результатов — в статье «Перенос сроков»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-377.

#Доступ к настройке

Настройка списка согласователей переноса сроков доступна сотрудникам, указанным в настройке компании «Строительство: Ответственные за настройку параметров проекта», а при отсутствии таких сотрудников — администратору системы.

#Настройка согласователей

В модуле «Проекты» выберите нужный проект и откройте раздел «Параметры».

Найдите блок «Перенос сроков».

Включите переключатель «Требовать одобрения запросов на пролонгацию работ» и нажмите Добавить.

В появившемся поле «Группа работ проекта» выберите, на какие работы будет распространяться список согласователей. Можно выбрать «Весь проект» либо одну или несколько групп работ или работ верхнего уровня.

Настройка для группы работ верхнего уровня распространяется на входящие в неё работы.

После выбора области действия нажмите Добавить в группу и выберите сотрудников в таблице «Согласователи переноса сроков работ».

#Несколько этапов согласования

В таблице согласователей каждая строка с номером в колонке «Группа» соответствует отдельному этапу согласования. Не путайте её с группой работ проекта: группа работ определяет, к каким работам применяется настройка, а группа согласователей — кто и в какой очередности принимает решение.

В одной группе согласователей можно указать нескольких сотрудников. Для завершения этапа требуется одобрение всех сотрудников этой группы.

Чтобы добавить следующий этап, ещё раз нажмите Добавить в группу и выберите его участников.

Согласование проходит последовательно — от первой группы к последней. Согласователи второй и последующих групп получают уведомление о необходимости согласовать перенос сроков только после одобрения запроса всеми участниками предыдущей группы.

Количество групп согласователей и сотрудников в них не ограничено. Новые плановые даты применяются после завершения всех этапов согласования.

Чтобы удалить группу согласователей, нажмите кнопку со знаком − в соответствующей строке.

При необходимости аналогичным образом назначьте согласователей для других групп работ: нажмите Добавить, выберите область действия и заполните группы согласователей.

Проверьте получившиеся настройки. Для их сохранения нажмите Сохранить на нижней горизонтальной панели.

#Приоритет настроек проекта и групп работ

При создании запроса система выбирает список согласователей в следующем порядке:

1. Настройка для конкретной группы работ или работы верхнего уровня. Если для неё указан отдельный список, применяется именно он.
2. Настройка «Весь проект». Применяется к работам, для которых нет отдельного списка согласователей.
3. Руководитель проекта. Если подходящий список согласователей не найден, запрос направляется сотруднику, указанному в параметрах проекта в поле «Руководитель проекта».

Если отдельные согласователи не назначены и руководитель проекта не указан, создать запрос с согласованием не получится. Назначьте руководителя или заполните подходящий список согласователей.

Если одну и ту же группу работ указать в нескольких блоках согласователей, запрос направляется участникам первого подходящего блока — расположенного выше в настройках. Списки из разных блоков не объединяются.

Если назначить согласователей для отдельных групп работ, а в другом блоке — для всего проекта, запросы по указанным группам согласовывают сотрудники соответствующих блоков. Запросы по остальным работам согласовывают сотрудники, назначенные для всего проекта.

Например, для группы работ «Отделочные работы» назначены отдельные согласователи, а для всего проекта — общий список. Запросы по работам внутри группы «Отделочные работы» проходят только её этапы согласования. Общий список проекта дополнительно к ним не применяется.

#Влияние изменения настроек на активные запросы

Состав согласователей и последовательность этапов фиксируются при создании запроса. Изменение сотрудников, этапов или области действия списка в параметрах проекта применяется к новым запросам и не заменяет участников уже созданных.

Если активный запрос должен пройти согласование новым составом сотрудников, сначала сохраните новые настройки. Затем попросите согласователя текущего этапа отклонить действующий запрос и создайте новый. Порядок отклонения описан в статье «Перенос сроков»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-377.

#Отключение требования одобрения

Если выключить переключатель «Требовать одобрения запросов на пролонгацию работ» и сохранить параметры, новые изменения плановых дат применяются без согласования.

Об остальных настройках блока читайте в статье «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.