В системе доступно сохранение различных версий ГПР для их сравнения с текущим состоянием графика и отслеживания критических сдвигов по работам.

#Создание версии ГПР

В запущенном графике пользователю доступна кнопка Сохранить версию, которая расположена справа под блоком с фильтрами.

При нажатии на кнопку Сохранить версию откроется окно, в котором необходимо задать наименование для сохраняемой версии графика в поле Название.

После введения названия сохраняемой версии становится доступна кнопка Сохранить. Нажмите её для сохранения текущего состояния графика. Обратите внимание, что сохранение происходит с учётом текущего состава работ, их статусов, длительности, плановых и фактических дат.

О сохранении версии с плановыми датами читайте в инструкцииПереход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-696#sohranenie-versii-s-planovymi-datami.

#Просмотр списка сохранённых версий

Список всех сохранённых версий графика можно просмотреть на странице версий проекта. Для этого в левом вертикальном меню выберете пункт Версии.

Доступ к разделу версий имеют сотрудники с ролью Администратор, а также указанные в параметрах проекта в настройке Ответственные за редактирование ГПР.

На открывшейся странице версий графика будет отображаться:

• Дата (дата сохранения версии графика)
• Название версии
• Инициатор сохранения

В "трёх точках" слева от даты доступно меню, в котором возможно отображение трёх действий:

• Редактировать (позволяет изменить наименование сохранённой версии).

При редактирование названия откроется окно, в котором необходимо изменить наименование, после чего нажать на кнопку Сохранить для применения изменений.

• Удалить (позволяет пометить версию как удалённую).

При нажатии на пункт Удалить система покажет оповещение Версия удалена, а в списке у версии появится бейдж Удалена .

• Восстановить (доступно только для удалённых версий).

При восстановлении версии в списке после нажатия на одноименную кнопку у версии исчезает бейдж Удалена и появляется оповещение Версия восстановлена.

#Сравнение текущего состояния графика с версиями

Для сравнения текущего состояния с сохранёнными версиями в фильтре Версия ГПР выберите нужные версии.

В данном фильтре можно выбрать неограниченное количество версий, но в сравнении будут отображаться только первые две выбранные. Сразу при выборе хотя бы одной версии Вы увидите, что изменится отображение самого графика.

Сам график изменит внешний вид. В первом столбце будет отображаться номер, а во втором список работ с их вложенностью. После этого пойдёт информация по работам с учётом версий. Прежде всего отображается блок сгруппированных данных по текущей версии графика с указанием текущей даты.

В этом блоке отображаются следующие данные, слева направо:

• Длительность (плановая и оценочная);
• Начало (плановая — нижняя, фактическая — верхняя даты начала работ/группы работ);
• Окончание (плановая — нижняя, фактическая — верхняя даты окончания работ/группы работ);
• Количество запросов на пролонгацию (столбец с иконкой часов вместо заголовка);
• Процент выполнения работ, который зафиксирован на текущий день.

Далее идёт блок с данными по выбранной сохранённой версии. Данные сгруппированы в блок с указанием названия версии и даты сохранения.

В данном блоке также отображаются те же колонки, что и по текущей версии, но с учётом их состояния на момент сохранения.

Справа от названия версии в скобках выводится разница в днях между значениями текущей версии и выбранной пользователем. Если есть отставание, значение выводится красным цветом со знаком «+»; если есть опережение — зелёным цветом со знаком «−». При наведении на значение отставания/опережения выводится прогноз завершения (самая поздняя дата окончания из всех работ в ГПР).

При нахождении в режиме сравнения версий и при скачивании проекта в Excel выгрузка будет происходить в том же формате, что представлен на экране; таким образом, Вы можете скачать файл со сравнением версий.

В режиме сравнения версий — как для обычных версий, так и для версий с плановыми датами — рядом с каждой работой и каждой группой работ присутствует контекстное меню «Три точки». В контекстном меню выводятся только следующие пункты:

• Редактировать работу
• Создать задачу
• Лог
• Связанные задачи

Все действия, выполняемые через контекстное меню, применяются только к текущему ГПР и не влияют на сохраненную версию.

Подробнее о действиях в инструкцииПереход на внешний сайтhttps://docs.macrodigital.ru/rukovodstvo-polzovatelya/macro-erp/proekty/grafik-proizvodstva-rabot.

#Обновление дат в версии ГПР в режиме сравнения.

При нахождении в редакторе ГПР в режиме сравнения версий и изменении плановой даты у работы, отмеченной галочкой, эти изменения можно сохранить в выбранную версию с плановыми датами. Для этого после изменения даты необходимо нажать кнопку Сохранить и выбрать версию, с которой сравнивается график. После сохранения данные в колонках выбранной версии обновляются автоматически и отображают актуальные плановые даты без принудительной перезагрузки страницы.

#Управление статусом и прогрессом работ в режиме сравнения версий

В режиме сравнения версий можно управлять состоянием работ и указывать процент их выполнения, не возвращаясь к обычному виду графика. Возможность доступна как при сравнении с обычной версией ГПР, так и при сравнении с версией, содержащей плановые даты.

Изменения применяются только к текущему запущенному ГПР. Данные сохранённых версий остаются без изменений.

#Изменение статуса отдельной работы

Нажмите на три точки рядом с работой. Помимо пунктов «Редактировать работу», «Создать задачу», «Лог» и «Связанные задачи», в меню отображаются действия, доступные для текущего состояния работы:

• «Начать» — если работа ещё не начата;
• «Отменить старт» — если работа начата, но не завершена;
• «Завершить работу» — если работа начата, но не завершена;
• «Возобновить работу» — если работа завершена.

Выберите нужное действие и заполните данные в открывшемся окне, если они требуются. После выполнения действия статус работы обновится, а режим сравнения и выбранные версии сохранятся.

#Изменение статуса группы работ

Нажмите на три точки рядом с группой работ. В меню могут отображаться следующие групповые действия:

• «Начать N работ» — запускает только работы, которые ещё не начаты;
• «Завершить N работ» — завершает только начатые и незавершённые работы.

В названии действия вместо N отображается количество работ, к которым оно будет применено. Если в группе нет подходящих работ, соответствующий пункт меню не отображается.

Изменять статусы могут пользователи, указанные в параметрах проекта в настройке «Ответственные за ведение ГПР». При попытке выполнить действие без необходимых прав система не изменит график и покажет сообщение «Доступно только ответственным за ведение ГПР».

#Изменение процента выполнения

Чтобы изменить процент выполнения, дважды нажмите на его значение в блоке текущего ГПР и укажите целое число от 0 до 100.

Редактирование доступно только для отдельной работы, которая уже начата, но ещё не завершена. Для групп, неначатых и завершённых работ поле редактирования не открывается. Значение в колонках сохранённых версий изменить нельзя.

При указании значения 100% работа завершается по правилам завершения работ. У завершённой работы всегда отображается прогресс 100%, редактирование этого значения недоступно.

Подробнее о других действиях с работами и группами работ — в инструкции «График производства работ»Переход на внешний сайтhttps://docs.macrodigital.ru/rukovodstvo-polzovatelya/macro-erp/proekty/grafik-proizvodstva-rabot.