Система автоматически подсвечивает ячейки дат начала и окончания групп работ в графике производства работ — ГПР. Цвет фона показывает состояние дат группы, а дополнительные символы помогают определить, есть ли просрочки среди вложенных работ.
Откройте модуль Проекты, выберите нужный проект и перейдите в раздел График. Найдите группу работ и посмотрите её ячейки дат начала и окончания.
Дата начала и дата окончания оцениваются отдельно. Поэтому у одной группы ячейки могут иметь разный цвет и разные символы.
#Цвет фона ячеек
- Белый, без цветовой заливки — соответствующая фактическая дата группы отсутствует, а плановая дата — сегодня или в будущем.
- Зелёный — соответствующая фактическая дата группы заполнена. Для начала группы достаточно, чтобы началась хотя бы одна вложенная работа. Для окончания группы должны завершиться все вложенные работы.
- Красный — плановая дата группы прошла, а соответствующая фактическая дата отсутствует.
Красный фон ячейки окончания группы не означает, что просрочены все работы: часть из них может быть уже завершена.
Общие правила отображения дат, отклонений и запросов на перенос описаны в статье «Цветовая индикация сроков выполнения работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-380.
#Дополнительные символы в группах работ
Символы отображаются рядом с фактическими датами группы. В ячейке начала они относятся к началу вложенных работ, в ячейке окончания — к их завершению.
- Красный восклицательный знак — хотя бы одна работа в группе просрочена: её плановая дата прошла, но соответствующая фактическая дата ещё не указана.
- Красные часы — хотя бы одна работа началась или завершилась с опозданием, при этом текущей просрочки по соответствующему событию среди вложенных работ нет.
- Зелёная галочка — все работы в группе начаты или завершены в срок либо с опережением.
Наведите указатель на символ, чтобы увидеть подсказку. Для восклицательного знака и часов она показывает количество работ с соответствующим отклонением.
Если фактическая дата начала группы ещё отсутствует, дополнительные символы в ячейках дат не отображаются. В этом случае проверяйте фон и плановые даты, затем раскройте группу.
#Приоритет обозначений
Для каждой ячейки система выбирает один символ в следующем порядке:
- Красный восклицательный знак — есть текущая просрочка.
- Красные часы — текущей просрочки нет, но есть зафиксированное опоздание.
- Зелёная галочка — все соответствующие события зафиксированы без опоздания.
Например, если одна работа завершена с опозданием, а другая ещё не завершена и уже просрочена, отображается восклицательный знак. После завершения второй работы текущая просрочка исчезает, но опоздание сохраняется — вместо восклицательного знака отображаются часы.
Если часть работ ещё не начата или не завершена, но их сроки не прошли и зафиксированных опозданий нет, символ может отсутствовать.
#Смешанные состояния работ внутри группы
Фон ячейки и дополнительный символ показывают разные сведения: фон относится к датам группы, символ — к состоянию вложенных работ. Поэтому зелёный фон может сочетаться с красным восклицательным знаком или красными часами.
| Ситуация | Что отображается |
|---|---|
| Одна работа начата, остальные ещё не начаты; сроки их начала не прошли | Ячейка начала группы зелёная, галочки нет. |
| Одна работа начата, у другой просрочено начало | Ячейка начала группы зелёная, рядом с фактической датой — красный восклицательный знак. |
| Все работы начаты, хотя бы одна — с опозданием | Ячейка начала группы зелёная, отображаются красные часы. |
| Все работы начаты в срок либо с опережением | Ячейка начала группы зелёная, отображается зелёная галочка. |
| Часть работ завершена, одна из незавершённых просрочена; общий плановый срок окончания группы ещё не прошёл | Ячейка окончания группы остаётся белой, но при наличии фактического начала группы отображается красный восклицательный знак. |
| Все работы завершены, хотя бы одна — с опозданием | Ячейка окончания группы зелёная, отображаются красные часы. |
| Все работы завершены в срок либо с опережением | Ячейка окончания группы зелёная, отображается зелёная галочка. |
Например, в группе «Отделочные работы» штукатурка завершена, покраска просрочена, а срок укладки напольного покрытия ещё не наступил. Общий срок окончания группы может оставаться в будущем, поэтому ячейка окончания будет белой. Восклицательный знак при этом укажет на просроченную покраску.
#Многоуровневая вложенность
При определении дополнительных символов учитываются все отдельные работы внутри группы, включая работы вложенных подгрупп.
Например, структура графика выглядит так:
- группа «Отделочные работы»;
- внутри неё — подгруппа «Первый этаж»;
- внутри подгруппы — работа «Покраска стен».
Если у работы «Покраска стен» просрочено окончание, эта просрочка учитывается и в подгруппе «Первый этаж», и в группе «Отделочные работы». Восклицательный знак отображается в их ячейках окончания при наличии фактической даты начала соответствующей группы.
У каждой группы собственные сводные даты, поэтому фон ячеек родительской группы и подгруппы может различаться.
Чтобы найти работу, вызвавшую предупреждение, последовательно раскройте группу и её подгруппы. Проверяйте плановые и фактические даты отдельных работ.
#Как найти работы с просрочкой через фильтры
Для поиска работ, влияющих на индикацию группы, используйте фильтр «По сроку выполнения»:
- «Просрочено начало работ» — для поиска работ, которые не начаты после плановой даты начала;
- «Просрочено окончание работ» — для поиска работ, которые не завершены после плановой даты окончания.
Если выбраны оба значения, отображаются работы с просрочкой начала или окончания.
Фильтры ограничивают отображаемый перечень, но не пересчитывают сводные даты и символы группы только по оставшимся строкам. Родительские группы сохраняются в результатах для отображения иерархии, даже если сами не соответствуют выбранному условию.
Если причина символа не видна, нажмите Очистить фильтры и раскройте вложенные группы.
Подробное описание фильтров и порядок фиксации начала и завершения работ приведены в статье «График производства работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-370.
