График производства работ — ГПР — используется для контроля выполнения работ по проекту. В нём отображаются плановые и фактические сроки, ответственные сотрудники, прогресс, чек-листы, исполнительная документация и сведения строительного контроля.

График помогает руководителю проекта и ответственным сотрудникам отслеживать отклонения, фиксировать начало и завершение работ, находить проблемные участки и сравнивать текущее состояние проекта с сохранёнными версиями.

#Расположение

Откройте модуль Проекты и выберите интересующий проект, нажав на его название.

Убедитесь, что вы находитесь в разделе График.

Если проект находится в статусе Подготовка, вместо рабочего графика открывается Редактор графика. После подготовки ГПР необходимо запустить проект в работуПереход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-373.

График создаётся в конечном проекте иерархии. Если открыт проект, объединяющий дочерние проекты, перейдите в нужный дочерний проект.

#Права пользователей

Просмотр графика, редактирование его структуры и ведение выполнения работ — разные действия. Доступ к одному из них не означает, что доступны остальные.

Ответственный сотрудник, указанный у отдельной работы или группы работ, и ответственный за ведение ГПР — разные назначения. Назначение сотрудника ответственным за конкретную работу само по себе не предоставляет права на ведение всего графика.

Подробнее о назначениях и ограничениях читайте в статье «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.

Если действие недоступно, сообщите администратору название проекта и действие, которое требуется выполнить.

#Сведения о ходе реализации проекта

• Ориентир завершения — дата планового завершения проекта, указанная в редакторе графика в поле «Ориентир окончания проекта».

• Прогноз завершения — дата завершения проекта, рассчитанная как максимальная плановая дата окончания среди работ ГПР. При расхождении с ориентиром отображается количество дней запаздывания или опережения.

• Отклонение — разница в днях между прогнозной датой завершения и ориентиром завершения проекта.

• Готовность — показатель, рассчитанный с учётом веса и степени готовности работ.

  

#Меню фильтров

Фильтры позволяют оставить в графике работы, соответствующие выбранным условиям.

Состояние фильтров сохраняется в браузере пользователя и восстанавливается при повторном открытии графика. Это позволяет возвращаться к последнему представлению без повторной настройки.

1. Фильтр "По сроку выполнения" позволяет отобрать работы по их состоянию и срокам. Можно одновременно выбрать несколько параметров:
   • Завершенные — работы в статусе Готово.
   • Просроченные — работы, плановая дата начала и/или окончания которых прошла, но работы не начались и/или не завершились в плановые даты.
   • Начатые, но незавершенные — работы, которые ведутся в настоящий момент.
   • Не начатые — работы будущего периода, плановая дата начала которых не наступила.
   • Просрочено начало работ — работы, дата начала которых прошла, но работы не начались в плановую дату.
   • Просрочено окончание работ — работы, дата окончания которых прошла, но работы не завершились в плановую дату.

2. Фильтр «Исполнительная документация»
   • Есть — отображаются только работы, в которых есть приложенная исполнительная документация
   • Нет — отображаются только работы, в которых нет приложенной исполнительной документации

3. Фильтр «Качество подтверждено» позволяет произвести выборку в зависимости от наличия и отсутствия отметки подтверждения качества работ.
   • Да — отсортировывает работы, в которых стройконтролем подтверждено качество работ.
   • Нет — отсортировывает работы, в которых стройконтролем не подтверждено качество работ.

Подробнее — «Стройконтроль»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-382.

4. Фильтр «Приёмка выполнена» позволяет отобрать работы в зависимости от наличия выполненной приёмки работ стройконтролем.
   • Да — отсортировывает работы, в которых Стройконтролем выполнена приёмка работ.
   • Нет — отсортировывает работы, в которых Стройконтролем не выполнена приёмка работ.

Подробнее — «Стройконтроль»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-382.

5. Фильтр «Предписания/Дефектовки» позволяет сделать выборку в зависимости от наличия предписаний/дефектовок, которые не устранены или не устранены в срок.

• Предписание не устранено.
• Предписание не устранено в срок.
• Дефектовка не устранена.
• Дефектовка не устранена в срок.

6. Версия ГПР — фильтр позволяет выбрать, с какой из сохраненных версий произвести сравнение текущего графика. Допускается выбор не более двух пунктов.

   Подробнее — «Версии ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-375.

6. Дата начала/окончания — фильтр учитывает плановые и фактические даты работ.

   • В первом поле задайте нижнюю границу даты начала. Работа попадёт в выборку, если более поздняя из её плановой и фактической дат начала не раньше указанной даты.
   • Во втором поле задайте верхнюю границу даты окончания. Работа попадёт в выборку, если более ранняя из её плановой и фактической дат окончания не позже указанной даты.

   Если у работы указана только плановая или только фактическая дата, используется имеющееся значение. Можно заполнить одно поле или оба.

   

7. Ответственный сотрудник — позволяет выбрать сотрудников с группировкой по компаниям и отделам, включая уволенных, и отображает связанные с ними работы и группы с сохранением иерархии.

   Пункт «Без ответственного» показывает работы и группы без назначенного ответственного.

   

8. ГПР — позволяет ограничить отображение графика выбранными группами работ или отдельными работами.

   

9. Поиск по названию. Введите фрагмент наименования работы. В графике отобразятся соответствующие работы.

   Поиск применяется при вводе не менее трёх символов и не зависит от регистра.

   

10. Поиск по примечанию. Введите фрагмент текста примечания к работе.

    Поиск применяется при вводе не менее трёх символов и не зависит от регистра.

    

11. Прогресс выполнения работ — фильтр с двумя вариантами.

    • Не указан — отображаются все работы, в которых прогресс выполнения либо не указан, либо равен 0.
    • Указан — отображаются работы, в которых прогресс выполнения больше 0.

    

12. Опции — фильтр со списком опций работ.

    Только с незакрытыми задачами — отображаются работы и группы работ, по которым есть незакрытые связанные задачи.

    Подробнее — «Создание задач и отслеживание их выполнения через ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-374.

    

13. Очистить фильтры — при нажатии происходит сброс всех выбранных фильтров.

    

14. Сводка проекта — кнопка разворачивает блок с неустранёнными предписаниями и запросами на изменение сроков работ.

    Внутри блока расположена кнопка Лог переноса сроков, открывающая историю запросов на перенос сроков.

    Подробнее — «Перенос сроков»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-377.

    

15. Диаграмма Ганта. Нажмите Диаграмма Ганта, чтобы открыть график в формате диаграммы с масштабом День / Неделя / Месяц / Год.

    Подробнее — «Диаграмма Ганта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-376.

    

16. Нажмите Сохранить версию, задайте наименование версии и нажмите Сохранить.

    Сохранённая версия используется для последующего сравнения с текущим графиком. Если включён режим сравнения версий, кнопка сохранения новой версии недоступна. Сначала очистите поле «Версия ГПР».

    Подробнее — «Версии ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-375.

    

17. Нажмите Обновить актуальность дат, чтобы пересчитать сводные даты и состояние групп по входящим в них работам.

    После обновления страница перезагружается. Действие требует прав на ведение ГПР.

    

18. Переключатель СК в группах — делает доступным отображение кнопок стройконтроля у групп работ.

    

#Примеры совместного использования фильтров

Условия разных фильтров применяются одновременно. Например, выбор ответственного и признака просрочки оставляет работы этого сотрудника с соответствующей просрочкой.

Если в фильтрах «По сроку выполнения» или «Предписания / Дефектовки» выбрано несколько значений, достаточно соответствия хотя бы одному из выбранных значений внутри этого фильтра.

Перед настройкой новой выборки нажмите Очистить фильтры, чтобы ранее сохранённые условия не влияли на результат.

Для первого примера можно использовать более узкую выборку: «По сроку выполнения» — «Просрочено окончание работ», затем проверить фактическую дату начала найденных работ.

Если результат пустой, последовательно снимайте дополнительные условия. Так можно определить, какое из них исключает нужную работу.

#Обозначения в графике производства работ

#Меню действий

Слева от каждой работы и группы работ расположено меню «Три точки».

В левом верхнем углу шапки графика доступно общее меню. Оно позволяет:

• развернуть или свернуть все группы работ;
• выгрузить график в Excel кнопкой Экспорт;
• настроить отображение и порядок столбцов.

Столбцы с номером и наименованием работы скрыть или изменить нельзя.

Меню строки зависит от состояния работы и прав пользователя.

У группы работ могут быть доступны:

• редактирование;
• начало нескольких работ;
• завершение нескольких работ;
• вызов строительного контроля;
• создание задачи;
• просмотр лога;
• просмотр связанных задач.

В названии группового действия отображается количество подходящих работ. Если подходящих работ нет, соответствующий пункт меню не отображается.

У завершённой работы могут быть доступны:

• «Редактировать работу»;
• «Возобновить работу»;
• вызов строительного контроля;
• «Создать задачу»;
• «Лог»;
• «Связанные задачи».

У начатой, но незавершённой работы могут быть доступны:

• «Редактировать работу»;
• «Отменить старт»;
• «Завершить работу»;
• вызов строительного контроля;
• «Создать задачу»;
• «Лог»;
• «Связанные задачи».

У неначатой работы могут быть доступны:

• «Редактировать работу»;
• «Начать»;
• «Создать задачу»;
• «Лог»;
• «Связанные задачи».

#Порядковый номер

Номер строки графика от 1 до N, с учетом всех иерархий графика.

#Наименование работы

Название группы, подгруппы или работы.

Названия групп выделены жирным шрифтом, названия отдельных работ — обычным.

Примечания, указанные в редакторе ГПР, отображаются под названием работы серым шрифтом.

#Предшественники и последователи

Предшественники — работы, от которых зависит текущая работа.

Последователи — работы, которые зависят от текущей работы.

При наведении на обозначение связи отображается её тип.

#Длительность

Продолжительность работы в календарных днях с учётом дня начала и дня окончания. Например, работа с 1 по 3 число имеет длительность 3 дня.

Столбец содержит:

• верхнюю строку — фактическую длительность завершённой работы либо оценочную длительность начатой, но незавершённой работы;
• нижнюю строку — плановую длительность.

Для завершённой работы фактическая длительность рассчитывается по фактическим датам начала и окончания. Для начатой, но незавершённой работы оценочная длительность рассчитывается по фактической дате начала и плановой дате окончания.

Если фактическая длительность не превышает плановую, плановое значение отображается серым цветом. Если превышает — красным.

Если работа ещё не начата, отображается только плановая длительность.

При запросе на перенос сроков, изменяющем длительность, отображаются оранжевая стрелка, запрашиваемая длительность и разница с текущим планом в скобках.

#Даты начала и окончания работ

Плановые даты отображаются внизу, фактические — вверху.

Плановые даты задаются при планировании графика. Фактические даты фиксируются ответственными сотрудниками по мере выполнения работ.

Разница между плановой и фактической датой отображается в скобках рядом с плановой датой.

Подробнее о цветовой индикации читайте в инструкциях:

• «Цветовая индикация сроков выполнения работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-380;
• «Цветовая индикация групп работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-381.

#Ответственный

В каждой строке отображается ответственный сотрудник, назначенный для работы или группы работ.

Назначение можно изменить в редакторе графика или через панель Редактирование работы, если у пользователя есть необходимые права.

#Чек-лист

Отображается количество выполненных пунктов и общее количество пунктов чек-листа работы или группы.

Значение имеет вид k/n, где:

• k — количество выполненных пунктов;
• n — общее количество пунктов.

Подробнее — «Чек-лист (В работе)»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-371.

#Процент готовности работ

Показывает степень готовности отдельной работы и группы работ.

Для начатой, но незавершённой работы прогресс задаётся вручную. Для группы он рассчитывается автоматически по вложенным работам.

Допускаются только целые значения от 0 до 100. При вводе 100% открывается окно завершения работы: значение фиксируется после завершения с указанием фактической даты.

У завершённой работы отображается 100%, редактирование прогресса недоступно.

#Относительный показатель выполнения контрактов

Отображаются:

• отношение суммы актов выполненных работ к стоимости, указанной в предмете договора;
• отношение суммы актов выполненных работ к стоимости, указанной в ориентире экономики проекта.

Подробнее — «Процент выполнения работ по актам (КС)»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-372.

#Действия

Для группы работ отображается значение k/n, где:

• k — количество завершённых работ;
• n — общее количество работ в группе.

Для отдельных работ отображаются действия, доступные для их текущего состояния.

#Исполнительная документация

Значение имеет вид k/n, где:

• k — количество пунктов реестра исполнительной документации, к которым приложены документы;
• n — общее количество пунктов реестра по работе.

Подробнее — «Добавить исполнительную документацию»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-411.

#Файлы

Столбец используется для загрузки прочих файлов и прикрепления ссылок. Файлы можно выбрать для загрузки или перетащить в окно.

В строке отображается количество загруженных документов.

Допустимые форматы: doc, docx, odt, pdf, jpg, jpeg, zip, xls, xlsx. Максимальный размер файла — 50 МБ.

Подробнее — «Прикрепление файлов и ссылок в ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-412.

#Стройконтроль

Отображаются сведения о приёмке, предписаниях, дефектовках и подтверждении качества работ.

Для групп предусмотрена сводная информация по входящим в них работам.

Подробнее — «Стройконтроль»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-382.

#Жизненный цикл работы

#Подготовка

Работы, группы, плановые даты, ответственные и связи задаются в Редакторе графика.

После подготовки графика запустите проект в работу. Подробный порядок описан в инструкциях:

• «Редактор графика»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-390;
• «Запуск графика в работу и возврат на доработку»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-373.

#Начало работы

1. Найдите работу в графике.
2. Нажмите на три точки слева от её названия.
3. Выберите «Начать».
4. В окне «Начало выполнения работы» укажите «Фактическую дату начала работ».
5. Нажмите Начать.

После успешного выполнения появляется сообщение «Работа начата», в графике заполняется фактическая дата начала.

Дата начала не может быть в будущем. Активный запрос на изменение сроков может препятствовать началу работы.

#Ведение выполнения

Во время выполнения работы:

• обновляйте прогресс;
• отмечайте выполненные пункты чек-листа;
• прикладывайте исполнительную документацию и необходимые файлы;
• создавайте связанные задачи;
• при необходимости вызывайте строительный контроль.

Чтобы изменить прогресс, дважды нажмите на его значение и укажите целое число. Редактирование доступно для отдельной начатой, но незавершённой работы.

Если сроки требуют изменения, оформите запрос по инструкции «Запрос переноса срока начала/окончания работы»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-378.

#Завершение работы

1. Нажмите на три точки у начатой работы.
2. Выберите «Завершить работу».
3. В окне «Завершение работы» укажите «Дату завершения».
4. При необходимости заполните «Желаемую дату и время приёмки».
5. Нажмите Завершить.

После успешного выполнения появляется сообщение «Работа завершена», фиксируется фактическая дата окончания и прогресс 100%.

Перед завершением должны быть выполнены пункты чек-листа. Дата окончания не может быть раньше фактической даты начала или находиться в будущем.

Завершение датой более недели назад допускается только при соответствующей настройке проекта.

Подробнее — «Приёмка работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-384.

#Отмена ошибочного начала

Если начало зафиксировано ошибочно, а работа ещё не завершена:

1. Откройте меню «Три точки».
2. Выберите «Отменить старт».

Фактическая дата начала очищается, прогресс сбрасывается до 0%. Работа возвращается в неначатое состояние.

#Возобновление завершённой работы

Если работу требуется продолжить:

1. Откройте меню «Три точки» у завершённой работы.
2. Выберите «Возобновить работу».

Фактическая дата окончания очищается, работа возвращается в незавершённое состояние, прогресс устанавливается на 90%.

Возобновление недоступно, если работа уже принята или её качество подтверждено. Также нельзя возобновить работу в завершённом проекте.

#Групповые действия

Для начала или завершения нескольких работ используйте меню «Три точки» у группы:

• «Начать N работ» — для неначатых работ;
• «Завершить N работ» — для начатых, но незавершённых работ.

В открывшемся окне проверьте перечень работ. Если действие нужно применить не ко всем, исключите лишние строки из списка. Укажите общую фактическую дату и нажмите Начать или Завершить.

Исключение строки из этого окна не удаляет работу из графика.

Групповое действие применяется к работам, указанным в окне. Не рассчитывайте, что оно автоматически охватывает все работы вложенных подгрупп.

#Завершение проекта

После завершения всех работ проект завершается отдельным действием «Завершить» в меню проекта.

Порядок завершения и возобновления проекта описан в статье «Завершение проекта/Возобновление проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-413.

#Редактирование работы

Слева от наименования работы нажмите на три точки и выберите пункт меню «Редактировать работу».

Справа откроется выдвижная панель Редактирование работы.

Редактирование данных через эту панель доступно пользователям, указанным в параметрах проекта в настройке «Ответственные за редактирование ГПР». Сохранение изменений происходит при нажатии на кнопку Сохранить в левом нижнем углу панели.

Информация в панели разделена на несколько блоков:

• Общая информация;
• Планирование;
• Связи;
• Контроль исполнения.

#Блок «Общая информация»

В блоке «Общая информация» представлены следующие данные:

• «Наименование работы» — редактируемое поле;
• «Вес» — информационное поле, отображается значение, заданное в редакторе графика;
• «Прогресс» — информационное поле, отображается значение, заданное в графике;
• «Фактическая дата начала» — информационное поле, отображается значение, заданное в графике; если дата не указана, выводится прочерк;
• «Фактическая дата окончания» — информационное поле, отображается значение, заданное в графике; если дата не указана, выводится прочерк.
• «Ответственный» — редактируемое поле. Отображает текущего ответственного. При клике можно выбрать другого сотрудника из списка или сбросить значение через пункт «Без ответственного».

#Блок «Планирование»

В блоке «Планирование» представлены следующие поля:

• «Плановая дата начала» — редактируемое поле, доступное только для работ. При изменении даты плановая дата окончания пересчитывается автоматически.
• «Плановая дата окончания» — редактируемое поле, доступно только для работ.
• «Длительность» — редактируемое поле, доступно только для работ.

#Блок «Связи»

В блоке «Связи» представлены следующие поля:

• «Предшественники» — редактирование поля доступно только для работ. Для групп работ редактирование связей недоступно, в поле отображается прочерк (—).
  • если у работы нет связей, в поле отображается иконка добавления, аналогичная редактору графика;
  • если у работы есть связи, в поле отображается список предшественников, расположенных друг под другом, в формате, аналогичном редактору графика.
• «Последователи» — отображается список последователей, аналогичный колонке «Посл» в редакторе графика. По клику на связь график прокручивается к соответствующему последователю.

#Блок «Контроль исполнения»

В блоке «Контроль исполнения» представлены следующие поля:

• «Чек-лист» — редактирование поля доступно для работ и групп работ.
  • если у работы или группы работ чек-лист не задан, в поле отображается иконка добавления; при клике открывается окно «Редактировать чек-лист», в котором можно добавить чек-листы;
  • если у работы или группы работ чек-лист задан, в поле отображается количество добавленных пунктов аналогично редактору графика.
• «Исполнительная документация» — редактирование поля доступно только для работ. Для групп работ формирование исполнительной документации недоступно, в поле отображается прочерк (—).
  • если у работы документация не задана, в поле отображается иконка добавления, аналогичная редактору графика; при клике открывается окно «Документация», в котором можно добавить документацию;
  • если у работы документация задана, в поле отображается количество добавленных пунктов аналогично редактору графика.

#Причины недоступности действий

Если система показывает ошибку, прочитайте её текст, устраните указанную причину и проверьте состояние работы перед повторным действием.

Для просмотра истории изменений откройте меню «Три точки» у работы или группы и выберите «Лог».