Доступно для сотрудников, имеющих доступ к графику производства работ в модуле Проекты. В графике производства работ отображается процент выполнения каждой работы или группы работ по согласованным актам выполненных работ.
Показатель помогает сравнить стоимость выполненных работ, подтверждённых актами, со стоимостью по документам, ориентиру или сметам.
Чтобы посмотреть значения, откройте модуль Проекты, выберите нужный проект и перейдите в раздел График. Найдите работу или группу работ и столбец «Относительный показатель выполнения контрактов».
Подробнее о расположении графика и настройке отображения столбцов — в статье «График производства работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-370.
#Верхняя строка — выполнение по сумме документов
В верхней строке чёрным цветом отображается процент выполнения по сумме документов по работе или группе работ.
Значение рассчитывается как отношение суммы согласованных актов к сумме согласованных документов по работе или группе работ:
Процент выполнения по документам = Сумма согласованных актов ÷ Сумма согласованных документов × 100%.
В сумму документов входят стоимости позиций предмета расходных документов, отнесённые к соответствующей работе или группе работ.
Например, сумма согласованных документов по работе составляет 1 000 000 ₽, а сумма согласованных актов — 400 000 ₽. В верхней строке отображается 40%.
Если обе суммы равны нулю, отображается прочерк «—». Если только одна из сумм равна нулю, отображается 0%. Поэтому 0% может означать как отсутствие учтённых актов при наличии стоимости документов, так и отсутствие стоимости документов при наличии учтённых актов.
#Нижняя строка — выполнение по ориентиру или сметам
В нижней строке серым шрифтом отображается процент выполнения по ориентиру из раздела «Экономика» или, если ненулевой показатель по ориентиру не получен, по сумме смет по работе или группе работ.
Перед значением отображается обозначение источника:
- «о:» — расчёт по ориентиру;
- «с:» — расчёт по сметам.
Значение по ориентиру рассчитывается как отношение суммы согласованных актов к значению «Стоимость (ориентир)» по работе или группе работ:
Процент выполнения по ориентиру = Сумма согласованных актов ÷ Стоимость (ориентир) × 100%.
Например, сумма согласованных актов составляет 400 000 ₽, а ориентир — 800 000 ₽. В нижней строке отображается «о:50%».
Если ориентир не задан или равен нулю, система использует сумму смет, связанную с работой или группой работ:
Процент выполнения по сметам = Сумма согласованных актов ÷ Сумма смет × 100%.
Например, сумма согласованных актов составляет 400 000 ₽, ориентир не задан, а сумма смет — 1 200 000 ₽. В нижней строке отображается «с:33,33%».
Если результат по ориентиру после округления равен нулю, система также проверяет показатель по сметам. Если оба показателя отсутствуют или равны нулю, нижняя строка не отображается.
Подробнее о показателе «Стоимость (ориентир)» — в статье «Экономика проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-406, о связи смет с работами — в статье «Привязка сметы к ГПР»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-422.
#Какие документы учитываются
Для расчёта используются данные текущего проекта, отнесённые к соответствующей работе или группе работ.
| Источник | Условия учёта |
|---|---|
| Акты выполненных работ | Учитываются акты в статусе «Процесс завершен» по расходным документам. Акты в статусах «Подготовка» и «Процесс запущен» не учитываются. |
| Документы для верхней строки | Учитываются расходные документы с завершённым процессом — «Процесс завершен». Документы с незавершённым или отменённым процессом не включаются в сумму документов. |
| Ориентир | Используется значение «Стоимость (ориентир)», заданное для работы или группы работ в разделе Экономика. |
| Сметы | Учитываются неудалённые сметы, у которых выключен переключатель «Рабочая смета», с привязкой разделов или подразделов к работам ГПР. |
Документы с включённой опцией «Не учитывать в Экономике» и акты по ним в расчёт не входят. Доходные документы и акты по ним также не учитываются.
В сумму актов входят только позиции с положительной стоимостью. Нулевые и отрицательные позиции, в том числе удержания, эту сумму не увеличивают и не уменьшают. Оплаты, авансы, гарантийные удержания и стоимость материалов, списанных на акт отдельно, в расчёте процента не участвуют.
Статусы документа и акта проверяются раздельно. Завершённый акт может учитываться в сумме актов, даже если процесс по самому документу ещё не завершён. При этом документ не включается в сумму завешённых документов для верхней строки.
Дополнительные соглашения без предмета или изменяющие предмет основного договора не учитываются как отдельная дополнительная стоимость.
Если документ или акт содержит позиции по нескольким работам, для каждой работы используется относящаяся к ней сумма. Для позиции акта приоритет имеет работа, указанная в самой позиции; если она не задана, используется связь позиции предмета договора, затем — работа из параметров документа.
Порядок создания, заполнения и прохождения процесса акта описан в статье «Акт выполненных работ (АВР/КС-2) в документе»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-500.
#Расчёт по группе работ
Для группы работ система сначала суммирует данные, отнесённые непосредственно к группе и ко всем вложенным работам и подгруппам. Затем рассчитывает процент по общей сумме актов и общей базе сравнения.
Процент группы = Общая сумма согласованных актов группы ÷ Общая стоимость группы по выбранному источнику × 100%.
Проценты отдельных работ не складываются и не усредняются. Вес работы, используемый для расчёта готовности ГПР, на этот показатель не влияет.
Например, в группе две работы:
| Работа | Сумма согласованных документов | Сумма согласованных актов | Выполнение по документам |
|---|---|---|---|
| Работа 1 | 100 000 ₽ | 100 000 ₽ | 100% |
| Работа 2 | 900 000 ₽ | 0 ₽ | 0% |
| Группа | 1 000 000 ₽ | 100 000 ₽ | 10% |
Процент группы составляет:
100 000 ÷ 1 000 000 × 100% = 10%.
По ориентиру и сметам применяется тот же принцип: сначала суммируются значения выбранного источника по группе, затем рассчитывается процент.
#Округление и значения выше 100%
Результат округляется до двух знаков после запятой по математическим правилам. Например:
- 1 000 ÷ 3 000 × 100% = 33,33%;
- 2 000 ÷ 3 000 × 100% = 66,67%.
Незначащие нули после запятой не отображаются: 40%, а не 40,00%.
Для группы округляется итоговое отношение общих сумм. Округлённые проценты отдельных работ для расчёта группы не используются.
Значение не ограничивается 100%. Например, если сумма согласованных актов составляет 1 100 000 ₽, а сумма согласованных документов — 1 000 000 ₽, верхняя строка показывает 110%.
При значении выше 100% проверьте стоимость документов, выбранный ориентир или сметы, а также привязку позиций к работам.
#Нулевые значения и отсутствие показателя
| Ситуация | Что отображается |
|---|---|
| Сумма учтённых актов и сумма учтённых документов равны нулю | В верхней строке — «—». |
| Сумма учтённых актов равна нулю, сумма документов ненулевая | В верхней строке — 0%. |
| Сумма учтённых актов ненулевая, сумма документов равна нулю | В верхней строке — 0%. Проверьте наличие завершённых документов и их связь с работой. |
| Результат по ориентиру ненулевой | В нижней строке — «о:…%». |
| Результат по ориентиру отсутствует или равен нулю, результат по сметам ненулевой | В нижней строке — «с:…%». |
| Оба результата для нижней строки отсутствуют или равны нулю | Нижняя строка не отображается. |
Если значение отсутствует или отличается от ожидаемого, проверьте:
- Завершён ли процесс согласования акта и документа.
- Относятся ли документ и позиции акта к нужной работе или группе работ.
- Не включена ли у документа опция «Не учитывать в Экономике».
- Задан ли ориентир и связаны ли разделы или подразделы смет с нужными работами.
- Выключен ли у учитываемой сметы переключатель «Рабочая смета».