Отчёт руководителя проекта помогает контролировать текущее состояние строительного проекта: готовность работ, соблюдение сроков и просрочки.

Используйте отчёт, чтобы быстро подготовить управленческую сводку по проекту и отправить её ответственным сотрудникам по электронной почте.

#Местонахождение

Перейдите в модуль Проекты → откройте нужный проект → выберите раздел Отчёты → нажмите Отчёт руководителя проекта.

#Доступ

Для работы с отчётом необходим доступ к самому проекту. Дополнительно система проверяет право на открытие формы. Для открытия, предпросмотра и отправки отчёта действуют одинаковые условия:

Назначение или право пользователя	Доступ к форме, предпросмотру и отправке
Ответственные за ведение ГПР в выбранном проекте	Предоставляется.
Сотрудники строительного контроля в выбранном проекте	Предоставляется.
Наблюдатели, указанные в поле График производства работ / Диаграмма Ганта	Предоставляется, включая отправку отчёта.
Сотрудники, указанные в настройке компании Строительство: ответственные за стройнадзор	Предоставляется при наличии доступа к самому проекту.
Пользователи с правом редактирования проектов в компании, в том числе администраторы с этим правом	Предоставляется при наличии доступа к самому проекту.
Руководитель проекта	Само назначение руководителем не предоставляет доступ к форме. Необходимо одно из перечисленных выше разрешений.
Ответственные за редактирование ГПР	Само это назначение не предоставляет доступ к форме. Необходимо одно из перечисленных выше разрешений.
Получатели отчета руководителя проекта	Назначение определяет получение письма. Для открытия формы необходимо одно из перечисленных выше разрешений.

Назначения сотрудников описаны в статье «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.

Если отчёт недоступен, попросите администратора проверить ваши назначения в выбранном проекте и права роли в компании.

#Отчёт

#Отчётный период

В верхней части формы укажите начало и окончание периода в строке Текущий отчётный период: с … по ….

Используйте формат ДД.ММ.ГГГГ. Если даты не изменять вручную, система по умолчанию подставляет дату недельной давности и текущую дату.

Период можно изменить: ограничение продолжительности одной неделей не установлено. Указывайте начало периода не позднее его окончания.

Отдельный блок завершённых за период работ в форме и письме не отображается.

После обновления страницы повторно проверьте период: изменённые даты не восстанавливаются автоматически.

#Готовность проекта

В блоке Готовность проекта система показывает общий процент выполнения проекта.

Используйте этот показатель как быстрый ориентир: насколько фактическое состояние строительства соответствует ожидаемому ходу работ.

#Комментарии

В блоке Комментарии укажите краткую управленческую сводку по проекту.

Например:

«На объекте продолжаются монолитные работы по секции 2. Основной риск недели — перенос поставки арматуры по договору снабжения. Для сокращения отставания подрядчик увеличивает количество рабочих в смене».

После заполнения комментарий попадёт в сформированный отчёт.

#Контрольные сроки

В блоке Контрольные сроки находится Ссылка на график строительства. Используйте её для перехода к исходным данным проекта.

В завершённом проекте блок Контрольные сроки не отображается.

#Просроченные работы

В форме отчёта найдите флажок Просроченные работы.

Установите его, если нужно включить в отчёт работы с нарушением сроков.

После включения система покажет блок с просроченными работами. В нём отображаются:

наименование работы;
плановая дата начала;
плановая дата окончания;
процент готовности;
визуальное выделение просроченных дат.

В список могут попадать незавершённые работы с просрочкой, а также работы, начатые или завершённые позже плана. Просроченные работы отбираются для проекта в статусе В работе.

Цветовая индикация устанавливается отдельно для начала и окончания работы:

Ситуация	Отображение
Работа началась позже планового срока	Дата начала красная, фон ячейки зелёный.
Плановая дата начала прошла, фактическое начало не зафиксировано	Дата начала красная, фон ячейки красный.
Работа завершилась позже планового срока	Дата окончания красная, фон ячейки зелёный.
Плановая дата окончания прошла, фактическое завершение не зафиксировано	Дата окончания красная, фон ячейки красный.

Если плановая дата приходится на сегодня и соответствующая фактическая дата ещё не указана, этот срок пока не считается просроченным.

Если работ с просрочкой нет, отображается сообщение «Просроченных работ нет».

Для контроля текущих предписаний и дефектовок используйте отдельные отчёты «Предписания» и «Дефектовки»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-389.

#Файлы и фотографии

В нижней части формы используйте блок Фотографии хода строительства. Для завершённого проекта он называется Фотографии хода эксплуатации.

Нажмите Добавить файл(ы)... и прикрепите фотографии строительной площадки, сканы документов, акты, пояснения подрядчика или другие материалы, которые помогут руководителю оценить состояние проекта.

Поддерживаются форматы JPG, JPEG, PNG, PDF, DOCX, DOC, RAR, XLS и XLSX. Допустимый размер файла зависит от настроек системы.

Для загрузки файлов проект должен быть связан с объектом строительства. Если связь отсутствует, система покажет сообщение: «Установите связь с объектом строительства, чтобы иметь возможность прикреплять к нему файлы». Проверьте поле Объект в параметрах проектаПереход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367.

Дождитесь завершения загрузки. Файлы должны появиться в списке, а индикатор — показать «Все загружено!». При необходимости нажмите Обновить список загруженных файлов.

Важно! Не нажимайте Отправить отчет, пока все файлы не загрузятся.

Загруженные через форму материалы сохраняются у связанного объекта в папке «Стройка ГГГГ-ММ-ДД» за текущую дату.

При отправке система прикладывает файлы из папок объекта «Стройка ГГГГ-ММ-ДД» и «Ход ГГГГ-ММ-ДД» за день отправки. Выбранный отчётный период на подбор вложений не влияет.

Если отправляете отчёт в другой день, заново загрузите необходимые материалы. Файлы из папок за предыдущие даты автоматически в письмо не попадут.

#Предпросмотр

Нажмите Предпросмотр, если кнопка отображается в форме.

Система сформирует отчёт без отправки письма. Проверьте:

период;
комментарий;
готовность проекта;
контрольные сроки;
просроченные работы;
вложения.

Файлы проверьте отдельно в списке загруженных материалов: вложения не отображаются в тексте предпросмотра.

Если сведения о работах некорректны, проверьте исходные данные в ГПР. Подробнее — «График производства работ»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-370.

#Получатели отчёта

Получатели определяются автоматически:

Сначала система проверяет поле Получатели отчета руководителя проекта в параметрах проекта. Если сотрудники назначены, письмо направляется на адреса из их карточек.
Если сотрудники не назначены, используется резервный список из настройки компании Строительство: Список получателей отчета руководителя проекта по строительству.
Если список адресов пуст, отправка не выполняется. Система показывает сообщение: «Не заданы получатели отчета руководителя проекта в настройках компании».

Список проекта и резервный список компании не объединяются. Если получатели назначены в проекте, настройка компании не используется. Проверьте, что в карточках выбранных сотрудников указаны корректные электронные адреса.

Настройка получателей проекта описана в статье «Параметры проекта»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-367, в разделе Отчёты и прочие уведомления.

В резервном списке компании каждый адрес указывается с новой строки:

первый адрес используется как основной получатель;
остальные адреса добавляются в обычную копию;
адреса после первого со звёздочкой в начале, например *name@example.ru, добавляются в скрытую копию.

Первый адрес указывайте без звёздочки.

Текущий пользователь автоматически добавляется в обычную копию письма.

#Отправка отчёта

Чтобы отправить отчёт по электронной почте, нажмите Отправить отчет.

Подтвердите действие в окне «Выслать отчет всем получателям?».

После успешной отправки под формой появится сообщение «Отчет отправлен получателям: …». В нём перечисляются основной получатель и адреса обычной копии. Адреса скрытой копии в сообщении не отображаются.

При ошибке система покажет сообщение «Ошибка при отправке отчета. Попробуйте еще раз либо обратитесь в техподдержку.»

Если получатели не заданы, проверьте настройки проекта и компании. При ошибке отправки повторите попытку; если ошибка сохраняется, обратитесь в техническую поддержку.

#Повторная отправка

Чтобы отправить отчёт повторно:

Проверьте период, комментарий и флажок Просроченные работы.
Проверьте получателей и загруженные файлы. При отправке в другой день заново загрузите необходимые вложения.
Нажмите Предпросмотр и проверьте содержание.
Нажмите Отправить отчет и подтвердите отправку.

Повторное нажатие отправляет новое письмо. Ограничения на отправку нескольких отчётов за один и тот же период нет.