MACRO

Интеграция с ВАТС Манго office

#Возможности интеграции:

  • Исходящие звонки по клику на номер клиента в CRM — АТС перезванивает сначала оператору, затем звонит вызываемому абоненту.
  • Всплывающая карточка при входящем/исходящем звонке.
  • Прослушивание записей звонков прямо в CRM.
  • Переадресация на «знакомого» менеджера — при входящем звонке производится поиск номера телефона клиента в базе и, если номер найден, звонок переадресуется на менеджера, ответственного за заявку этого клиента.

#Подключение и настройка интеграции

Откройте MacroCRM, зайдите в раздел Интеграции → блок Телефония → ATC Mango:

В новой вкладке браузера откройте ЛК АТС Mango → Интеграции блок API Коннектор. Подключите API коннектор.

Скопируйте из него данные в MacroCRM:

  • Адрес API Виртуальной АТС
  • Уникальный код вашей АТС
  • Ключ для создания подписи

Включите Маршрутизацию вызова на ответственного менеджера и сохраните настройки интеграции в MacroCRM:

Установите необходимые опции.

Скопируйте URL адрес CRM из MacroCRM и вставьте в поле Адрес внешней системы в настройках интеграции виртуальной АТС, сохраните настройки в виртуальной АТС:

#Сопоставление менеджеров

Для отображения менеджера, ответившего на звонок, для совершения обратных звонков по клику из MacroCRM, а также для корректного распределения заявок, создающихся по звонкам, необходимо настроить сопоставление менеджеров в MacroCRM.

Для настройки сопоставления на странице интеграции в MacroCRM нажмите Сопоставление менеджеров:

Для добавления менеджера нажмите Добавить.

В появившейся строке слева выберите менеджера в CRM, справа пропишите его внутренний номер. Сохраните настройки.

Настроить внутренний номер необходимо в ATC Mango. Нажмите Добавить сотрудника и заполните все необходимые поля:

#Описание функционала

#Всплывающие карточки при звонках

Для того, чтобы при входящих/исходящих звонках в MacroCRM появлялась карточка с данными клиента — необходимо перевести статус менеджера в On-line.

Для этого нажмите на изображение красной трубки в верхнем правом углу страницы в MacroCRM и выберите On-line.

Изображение трубки сменит цвет на зеленый, что означает успешное изменение статуса.

Всплывающие карточки будут появляться во время звонка в нижнем правом углу экрана.

По кнопке из всплывающей карточки можно быстро отметить звонок как Нецелевой, либо Открыть заявку клиента для редактирования:

#Список звонков

Полный список звонков доступен в пункте меню Звонки. Фильтры позволяют сделать выборку по различным параметрам: дате, статусу звонка, менеджеру и т.д.

#Совершение обратных звонков из MacroCRM

По клику на кнопку mceclip0.pngоколо номера клиента в любом месте в MacroCRM, будь то карточка контакта, лента событий, канбан — будет совершена попытка обратного звонка клиенту. При этом, в первую очередь АТС дозванивается до менеджера, и если тот берет трубку — АТС звонит клиенту. В случае, если не удалось дозвониться до менеджера — звонок прекращается.

#Прием событий о закрытии обращений из Mango Office

Если у ATC Mango подключены мессенджеры, то MacroCRM может принимать данные по обращениям, когда сотрудник переводит обращение в статус Закрыто в личном кабинете ATC Mango.

Если контакт существует в MacroCRM, то в ленту событий этого контакта добавится комментарий с данными из сообщения:

Например:

Если у найденного контакта нет активной заявки, то система создаст новую заявку с источником:

  • Тип источника (channel_type) = Мессенджеры
  • Название источника (channel_name) = Mango Office
  • channel_medium = {channel_type} из события.

Если контакт не существует в системе, то MacroCRM создаст новый контакт и добавит комментарий в ленту событий и создаст заявку по описанному выше алгоритму.