Опции для автоматического подсчета количества, стоимости за единицу и суммы в предмете договора

Для ведения договоров, в которых однозначно не определены такие параметры, как количество, стоимость за единицу и сумма, разработаны специальные опции «А», подставляющие данные в предмет договора на основании согласованных актов выполненных работ.

Если условиями договора оговорено только содержание предмета, а количество, цена за единицу и сумма рассчитываются накопительно на основании закрывающих документов, воспользуйтесь кнопкой А напротив нужной позиции в колонке «Наименование».

Перейдите в режим редактирования позиции предмета договора и перед названием позиции в колонке «Наименование» нажмите кнопку А.

После нажатия кнопка А меняет цвет на синий (опция включена), а ячейки количества, цены за единицу и суммы становятся недоступны для редактирования.

Чтобы изменения вступили в силу, нажмите на значок зелёной галочки.

Для позиций, у которых включена опция «А», количество и сумма рассчитываются на основании внесённых согласованных актов по договору. Цена за единицу рассчитывается как отношение итоговой суммы к итоговому количеству. Система самостоятельно подсчитывает данные из согласованных актов и подставляет их в предмет договора. У таких позиций данные выделяются голубым цветом для удобства идентификации строк в предмете договора.

Если по договору известна стоимость за единицу (например, договоры аренды или с абонентским платежом), воспользуйтесь опцией «А» в колонке «Количество».

При добавлении новой позиции или при переходе в режим редактирования позиции в колонке «Количество» нажмите кнопку «А».

После нажатия кнопка «А» становится синей (опция включена). Поля «Количество» и «Сумма» становятся недоступны для редактирования, необходимо ввести цену за единицу.

Чтобы применить изменения, нажмите на значок зелёной галочки.

В таких позициях количество и сумма рассчитываются на основании согласованных актов выполненных работ. Система вычисляет общее закрытое количество и сумму и подставляет результат в предмет договора. Для идентификации такие строки выделяются голубым цветом (количество и сумма).

Обратите внимание: как при согласовании акта, так и при его рассогласовании система автоматически пересчитывает данные для всех позиций с меткой «А» — и в колонке «Наименование», и в колонке «Количество».

Если предмет договора объёмный и нужно массово проставить метку для автоматического подсчёта у нескольких позиций, сначала отметьте нужные позиции флажками.

Затем в нижнем блоке нажмите одну из кнопок:

• Авт. расч. кол-ва — включает опцию «А» в поле «Количество» для подсчёта только количества и итоговой суммы на основании актов.

• Авт. расч. цены за ед. и кол-ва — включает опцию «А» в поле «Наименование» для подсчёта количества, цены за единицу и суммы на основании актов.