#Режим расчёта НДС в договоре

В параметрах договора в поле «НДС» можно выбрать режим расчёта НДС. Режим определяет, как система рассчитывает стоимость без НДС, сумму НДС и стоимость с НДС в предмете договора и акте выполненных работ.

В поле «НДС» доступны два режима:

• «НДС в том числе» — НДС уже включён в стоимость. Этот режим выбран по умолчанию.
• «НДС сверху» — НДС начисляется сверх стоимости без НДС.

Чтобы изменить режим расчёта НДС, откройте параметры договора и выберите нужное значение в поле «НДС».

Отображение НДС в предмете договора и акте выполненных работ

В предмете договора и акте выполненных работ можно включить отображение НДС.

Если переключатель отображения НДС включён, в таблице перед колонкой «Стоимость, ₽» появятся дополнительные колонки:

• «Стоимость без НДС, ₽»;
• «НДС, ₽».

Если переключатель выключен, дополнительные колонки не отображаются. Таблица выглядит так же, как без детализации НДС.

Переключатель влияет только на отображение колонок. Расчёт НДС выполняется независимо от того, включён переключатель или нет.

После перезагрузки страницы переключатель сбрасывается. Чтобы снова отобразить колонки «Стоимость без НДС, ₽» и «НДС, ₽», включите переключатель повторно.

В режиме «Сгруппировать по смете» переключатель недоступен.

Если в настройках типа документа включена опция «НДС», процент НДС по позиции отображается в колонке «НДС, ₽» серым текстом под суммой.

#Режим «НДС в том числе»

В режиме «НДС в том числе» НДС уже включён в значение в колонке «Стоимость, ₽». Поэтому «Стоимость, ₽» считается стоимостью с НДС.

При изменении ставки НДС значение в колонке «Стоимость, ₽» не меняется. Система пересчитывает только:

• «Стоимость без НДС, ₽»;
• «НДС, ₽».

Формулы расчёта:

ставка НДС = % НДС / 100

S(без НДС) = S(с НДС) / (1 + ставка НДС)

S(НДС) = S(с НДС) × ставка НДС / (1 + ставка НДС)

В этих формулах S(с НДС) — это значение из колонки «Стоимость, ₽».

Например, в параметрах договора указана ставка НДС 22%. В позиции указана «Стоимость, ₽» = 121 372,92 ₽.

Если ставка НДС изменяется с 22% на 7%, значение «Стоимость, ₽» остаётся прежним — 121 372,92 ₽. Система пересчитывает только стоимость без НДС и сумму НДС.

#Режим «НДС сверху»

В режиме «НДС сверху» сумма из шаблона или сметы считается стоимостью без НДС. Система начисляет НДС сверху и рассчитывает итоговую стоимость с НДС.

После расчёта итоговая стоимость отображается в колонке «Стоимость, ₽».

При изменении ставки НДС стоимость без НДС сохраняется, а значение в колонке «Стоимость, ₽» пересчитывается.

Формулы при загрузке данных из шаблона или сметы:

ставка НДС = % НДС / 100

S(НДС) = S(без НДС) × ставка НДС

S(с НДС) = S(без НДС) × (1 + ставка НДС)

В этом режиме сумма из шаблона или сметы используется как стоимость без НДС. После расчёта в колонке «Стоимость, ₽» отображается стоимость с НДС.

Например, в параметрах договора указана ставка НДС 22%. Из шаблона или сметы загружена сумма без НДС 99 486,00 ₽.

Если ставка НДС изменяется с 22% на 7%, стоимость без НДС сохраняется — 99 486,00 ₽. Система пересчитывает стоимость с НДС и сумму НДС.

#Ручной ввод стоимости

При добавлении позиции предмета договора через кнопку «+ Добавить» или редактировании через значок «Карандаш» правила ввода зависят от выбранного режима НДС.

Режим «НДС сверху»

В поле «Цена за ед., ₽» укажите цену без НДС.

Система рассчитает стоимость без НДС как произведение цены на количество, начислит налог и отобразит итоговую сумму с НДС в поле «Стоимость, ₽».

Если включён переключатель «Отображать НДС», при добавлении или редактировании позиции можно заполнить поле «Стоимость без НДС, ₽».

Система автоматически пересчитает цену за единицу, сумму НДС и итоговую стоимость.

Формулы расчёта:

• Стоимость без НДС = Цена за единицу без НДС × Количество.
• НДС = Стоимость без НДС × Ставка НДС / 100.
• Стоимость с НДС = Стоимость без НДС + НДС.

Например, при цене без НДС 100 ₽, количестве 3 и ставке НДС 22% стоимость без НДС составит 300 ₽, НДС — 66 ₽, итоговая стоимость — 366 ₽.

Поле «Стоимость, ₽» всегда содержит сумму с НДС. Если вручную изменить его значение, система выделит НДС из введённой суммы и пересчитает цену за единицу без НДС.

При выключенном отображении НДС дополнительные колонки скрыты, но правила расчёта сохраняются: цена за единицу вводится без НДС, итоговая стоимость включает налог.

Автоматический расчёт по согласованным актам

Если количество и стоимость позиции рассчитываются по согласованным актам, поля «Стоимость» и «Стоимость без НДС» недоступны для ручного редактирования. Вводимая цена за единицу считается ценой без НДС.

Если по актам рассчитываются также цена за единицу, система определяет её как отношение суммарной стоимости без НДС по согласованным актам к суммарному количеству. Итоговая стоимость позиции равна сумме стоимостей с НДС по согласованным актам.

Пример. В договоре выбран режим «НДС сверху», для позиции включён автоматический расчёт количества, цены и стоимости по согласованным актам. Ставка НДС — 22%.

В двух согласованных актах указаны следующие значения:

В предмет договора система подставит:

• Количество: 3 + 2 = 5.
• Цена за единицу без НДС: (300 + 240) / 5 = 108,00 ₽.
• Стоимость с НДС: 366 + 292,80 = 658,80 ₽.

Таким образом, цена за единицу рассчитывается по суммарной стоимости без НДС, а итоговая стоимость позиции складывается из сумм актов с НДС.

Режим «НДС в том числе» и ручной ввод стоимости в акте

При ручном вводе стоимости позиции предмета договора в режиме «НДС в том числе», а также при ручном вводе стоимости в акте выполненных работ заполняйте поле «Стоимость, ₽» суммой с НДС. Стоимость без НДС и сумма налога рассчитываются обратным счётом.

Пример. Ставка НДС — 22%. Итоговая стоимость позиции с НДС составляет 366,00 ₽.

При ручном вводе стоимости в предмете договора в режиме «НДС в том числе» или в акте выполненных работ укажите в поле «Стоимость, ₽» значение 366,00 ₽.

Система рассчитает:

• Стоимость без НДС: 366 / 1,22 = 300,00 ₽.
• НДС: 366 − 300 = 66,00 ₽.

Значение поля «Стоимость, ₽» останется 366,00 ₽: налог уже включён в введённую сумму.

#Добавление позиции в акт выполненных работ

При добавлении позиции из предмета договора в акт выполненных работ используется значение из колонки «Стоимость, ₽», то есть стоимость с НДС.

Это правило применяется для обоих режимов расчёта НДС:

• в режиме «НДС в том числе» стоимость с НДС уже указана в колонке «Стоимость, ₽»;
• в режиме «НДС сверху» стоимость с НДС сначала рассчитывается от стоимости без НДС, а затем отображается в колонке «Стоимость, ₽».

Если в акт добавляется часть объёма, стоимость рассчитывается пропорционально этому объёму. После этого система рассчитывает «Стоимость без НДС, ₽» и «НДС, ₽» от полученной стоимости с НДС.

Например, в предмете договора «Стоимость, ₽» = 121 372,92 ₽, объём — 1 услуга. В акт выполненных работ добавляется 0,5 услуги.

Сначала система рассчитывает стоимость с НДС для акта:

S(с НДС) = 121 372,92 × 0,5 = 60 686,46 ₽

Затем система рассчитывает стоимость без НДС и сумму НДС.

#Особенности для доп. соглашений

Если к основному договору создано доп. соглашение вида «доп. соглашение, меняющее предмет основного договора», в таком доп. соглашении автоматически применяется режим НДС основного договора.

В этом доп. соглашении режим НДС нельзя изменить вручную. Переключатель режима скрыт, рядом с полем «НДС» отображается только название выбранного режима.

Если режим НДС изменяется в основном договоре, он автоматически синхронизируется в таком доп. соглашении.

Дополнительный расчёт при синхронизации не выполняется, потому что изменить режим НДС можно только при пустом предмете договора.

#Для каких документов доступен режим расчёта НДС

Функциональность доступна для документов:

• основной документ;
• доп. соглашение, меняющее предмет основного договора;
• доп. соглашение с самостоятельным предметом договора;
• самостоятельный документ.

Для доп. соглашения, меняющего предмет основного договора, режим НДС наследуется из основного договора. Блока с актами выполненных работ в таком доп. соглашении нет.

Изменение ставки НДС по отдельным позициям

Если нужно изменить ставку НДС не для всего договора, а только для отдельных позиций, используйте действие «Изменить ставку НДС».

#Изменение ставки НДС по позициям в предмете договора

Как включить

Чтобы в предмете договора построчно отображался размер НДС, в настройках типа документа в блоке Модули включить переключатель НДС

После того как настройка будет включена, в предмете договора в столбце «Стоимость» по строкам будет отображаться НДС.

Изменение НДС в предмете

Для изменения размера НДС отметьте нужные позиции флажком и в нижнем горизонтальном меню нажмите кнопку Изменить ставку НДС.

Откроется окно, в котором нужно ввести ставку НДС для выбранных позиций, после чего нажать Изменить^1.

Если нужно вернуть значение НДС к указанному в документе, включите опцию Как в документе.

После нажатия кнопки Изменить:

• У выбранных позиций изменится отображаемый размер НДС.
• Будет произведён перерасчёт суммы НДС по предмету договора.

Расчёт НДС в зависимости от настройки «Рассчитывать НДС от суммы предмета договора»

В настройках документа есть опция Рассчитывать НДС от суммы предмета договора; от её состояния зависит логика подсчёта НДС.

Если опция выключена, НДС рассчитывается построчно; полученные значения округляются до двух знаков и суммируются.

Если опция включена, НДС рассчитывается построчно без округления, затем суммируется и округляется до двух знаков после запятой.