# Добавление файлов в документ
{% hint style="info" %}
**Системой предусмотрены ограничения прав доступа на загрузку файлов и добавление ссылок в разделе «Вложения», а также в разделе «Итоговые документы».**
{% endhint %}
При определении прав на добавление/удаление файлов и ссылок система для каждого сотрудника выбирает максимально доступные права, даже если он выступает в нескольких ролях (например, одновременно наблюдатель и согласователь — в этом случае предоставляются права согласователя).
## Ограничения для раздела «Вложения».
### Добавление и удаление файлов раздела «Вложения» (проект договора, приложения и т. д.).
Доступ к добавлению/удалению файлов в раздел «Вложения» имеют:
**Ответственный за договор** (инициатор):
* может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования и в уже согласованный договор.
* может удалять только собственные файлы (загруженные им) на этапе подготовки договора.
* не может удалять файлы на этапе согласования и в согласованном договоре.
**Оператор** (указан в параметрах проекта как оператор стройконтрактов/ в настройках типа документа/ в самом документе):
* может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования договора, и в уже согласованный договор;
* может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе подготовки договора;
* не может удалять файлы на этапе согласования и в согласованном договоре.
**Участник** (сотрудник, указанный в качестве участника процесса текущего договора):
* может добавлять файлы на этапе согласования договора;
* может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе согласования договора;
* е может добавлять или удалять файлы во время подготовки договора и в уже согласованном договоре.
**Наблюдатель договора**:
* не может добавлять или удалять файлы.
**Администратор** системы:
* может добавлять/удалять файлы, загруженные любым сотрудником, на этапах подготовки, согласования и в согласованном договоре.
### Добавление и удаление ссылок в разделе «Вложения» (ссылки на основной договор, доп. соглашения и т. д.).
Доступ к добавлению/удалению ссылок в раздел «Вложения» имеют:
**Ответственный за договор** (инициатор договора):
* может добавлять и удалять только свои ссылки на этапе подготовки, согласования, и в уже согласованном договоре.
**Оператор** (указанный в параметрах проекта в качестве оператора стройконтрактов/ в настройках типа документа или в самом документе как оператор):
* может добавлять и удалять только свои ссылки на этапе подготовки, согласования, и в уже согласованном договоре.
**Участник** (указан как участник процесса в документе):
* может добавлять и удалять только свои ссылки на этапах подготовки, согласования и в уже согласованном договоре.
**Наблюдатель договора**:
* не может добавлять или удалять ссылки на любом этапе договора.
**Администратор системы**:
* может добавлять/удалять ссылки, добавленные любым сотрудником, на этапе подготовки, согласования, а также в согласованном договоре.
## **Ограничения для раздела** «Итоговые документы».
Доступ на добавление и удаление файлов раздела «Итоговые документы» имеют:
**Ответственный за договор** (инициатор договора):
* может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования и в уже согласованный договор;
* может удалять только собственные файлы (документы, загруженные им) на этапе подготовки договора;
**Оператор** (указанный в параметрах проекта в качестве оператора стройконтрактов или в настройках типа или в самом документе как оператор):
* может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования договора, и в уже согласованный договор;
* может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе подготовки договора;
**Участник** (сотрудник, указанный в качестве участника текущего договора):
* не может добавлять или удалять файлы.
**Наблюдатель** договора:
* не может добавлять или удалять файлы.
**Администратор** системы:
* может добавлять/удалять файлы, подгруженные любым сотрудником, на этапе подготовки, согласования, а также в согласованном договоре.
## Дополнительная настройка удаления файлов ответственными за договор
*Доступно для администратора системы*
Если необходимо ответственному за договор дать возможность удалять любые вложения на всех этапах, в настройках компании → «Документы» укажите его в настройке «Документы: Разрешить указанным пользователям удалять файлы без ограничений (только для документов, в которых пользователь указан как ответственный за договор)
Сотрудники, указанные в этой настройке, если они являются ответственными за договор, смогут на любой стадии удалять файлы из разделов «Файлы и ссылки» и «Итоговые документы».
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/dobavlenie_dokumentov_v_dogovor.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
