Добавление файлов в документ

Системой предусмотрены ограничения прав доступа на загрузку файлов и добавление ссылок в разделе «Вложения», а также в разделе «Итоговые документы».

При определении прав на добавление/удаление файлов и ссылок система для каждого сотрудника выбирает максимально доступные права, даже если он выступает в нескольких ролях (например, одновременно наблюдатель и согласователь — в этом случае предоставляются права согласователя).

Ограничения для раздела «Вложения».

Добавление и удаление файлов раздела «Вложения» (проект договора, приложения и т. д.).

Доступ к добавлению/удалению файлов в раздел «Вложения» имеют:

Ответственный за договор (инициатор):

• может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования и в уже согласованный договор.

• может удалять только собственные файлы (загруженные им) на этапе подготовки договора.

• не может удалять файлы на этапе согласования и в согласованном договоре.

Оператор (указан в параметрах проекта как оператор стройконтрактов/ в настройках типа документа/ в самом документе):

• может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования договора, и в уже согласованный договор;

• может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе подготовки договора;

• не может удалять файлы на этапе согласования и в согласованном договоре.

Участник (сотрудник, указанный в качестве участника процесса текущего договора):

• может добавлять файлы на этапе согласования договора;

• может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе согласования договора;

• е может добавлять или удалять файлы во время подготовки договора и в уже согласованном договоре.

Наблюдатель договора:

• не может добавлять или удалять файлы.

Администратор системы:

• может добавлять/удалять файлы, загруженные любым сотрудником, на этапах подготовки, согласования и в согласованном договоре.

Добавление и удаление ссылок в разделе «Вложения» (ссылки на основной договор, доп. соглашения и т. д.).

Доступ к добавлению/удалению ссылок в раздел «Вложения» имеют:

Ответственный за договор (инициатор договора):

• может добавлять и удалять только свои ссылки на этапе подготовки, согласования, и в уже согласованном договоре.

Оператор (указанный в параметрах проекта в качестве оператора стройконтрактов/ в настройках типа документа или в самом документе как оператор):

• может добавлять и удалять только свои ссылки на этапе подготовки, согласования, и в уже согласованном договоре.

Участник (указан как участник процесса в документе):

• может добавлять и удалять только свои ссылки на этапах подготовки, согласования и в уже согласованном договоре.

Наблюдатель договора:

• не может добавлять или удалять ссылки на любом этапе договора.

Администратор системы:

• может добавлять/удалять ссылки, добавленные любым сотрудником, на этапе подготовки, согласования, а также в согласованном договоре.

Ограничения для раздела «Итоговые документы».

Доступ на добавление и удаление файлов раздела «Итоговые документы» имеют:

Ответственный за договор (инициатор договора):

• может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования и в уже согласованный договор;

• может удалять только собственные файлы (документы, загруженные им) на этапе подготовки договора;

Оператор (указанный в параметрах проекта в качестве оператора стройконтрактов или в настройках типа или в самом документе как оператор):

• может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования договора, и в уже согласованный договор;

• может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе подготовки договора;

Участник (сотрудник, указанный в качестве участника текущего договора):

• не может добавлять или удалять файлы.

Наблюдатель договора:

• не может добавлять или удалять файлы.

Администратор системы:

• может добавлять/удалять файлы, подгруженные любым сотрудником, на этапе подготовки, согласования, а также в согласованном договоре.

Дополнительная настройка удаления файлов ответственными за договор

Доступно для администратора системы

Если необходимо ответственному за договор дать возможность удалять любые вложения на всех этапах, в настройках компании → «Документы» укажите его в настройке «Документы: Разрешить указанным пользователям удалять файлы без ограничений (только для документов, в которых пользователь указан как ответственный за договор)

Сотрудники, указанные в этой настройке, если они являются ответственными за договор, смогут на любой стадии удалять файлы из разделов «Файлы и ссылки» и «Итоговые документы».