Добавление документов в договор

Системой предусмотрено ограничение прав доступа на подгрузку файлов и ссылок в разделе "Вложения", а также в Итоговые документы.

При определении прав доступа на действия по добавлению/удалению файлов и ссылок, система по каждому сотруднику определяет максимально доступные права, даже если один сотрудник выступает в качестве нескольких участников договора (например, если сотрудник одновременно и наблюдатель, и согласователь - ему будут предоставлены максимально доступные функции согласователя).

1. Ограничения для раздела "Вложения"

1.1. Добавление и удаление файлов раздела "Вложения" (проект договора, приложения и т.д.)

** **

Доступ к добавлению/удалению файлов в раздел "Вложения" имеют:

Ответственный за договор (инициатор договора):

• может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования договора, и в уже согласованный договор;

• может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе подготовки договора;

• не может удалять файлы на этапе согласования и в согласованном договоре.

Оператор (указанный в параметрах проекта в качестве оператора стройконтрактов):

• может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования договора, и в уже согласованный договор;

• может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе подготовки договора;

• не может удалять файлы на этапе согласования и в согласованном договоре.

Согласователь (сотрудник, указанный в качестве согласованта текущего договора):

• может добавлять файлы на этапе согласования договора;

• может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе согласования договора;

• не может добавлять или удалять файлы во время подготовки договора, и в уже согласованном договоре;

Наблюдатель договора:

• не может добавлять или удалять файлы.

Администратор системы:

• может добавлять/удалять файлы, подгруженные любым сотрудником, на этапе подготовки, согласования, а также в согласованном договоре.

1.2. Добавление и удаление ссылок в разделе "Вложения" (ссылки на основной договор, доп.соглашения и т.д.)

Доступ к добавлению/удалению ссылок в раздел "Вложения" имеют:

Ответственный за договор (инициатор договора):

• может добавлять и удалять только свои ссылки на этапе подготовки, согласования, и в уже согласованном договоре.

Оператор (указанный в параметрах проекта в качестве оператора стройконтрактов):

• может добавлять и удалять только свои ссылки на этапе подготовки, согласования, и в уже согласованном договоре.

Согласователь (сотрудник, указанный в качестве согласованта текущего договора):

• может добавлять и удалять только свои ссылки на этапе подготовки, согласования, и в уже согласованном договоре.

Наблюдатель договора:

• не может добавлять или удалять ссылки на любом этапе договоре.

Администратор системы:

• может добавлять/удалять ссылки, добавленные любым сотрудником, на этапе подготовки, согласования, а также в согласованном договоре.

2. Ограничения для раздела "Итоговые документы"

Доступ на добавление и удаление файлов раздела "Итоговые документы" имеют:

Ответственный за договор (инициатор договора):

• может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования договора, и в уже согласованный договор;

• может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе подготовки договора;

Оператор (указанный в параметрах проекта в качестве оператора стройконтрактов):

• может добавлять файлы на этапе подготовки договора, во время согласования договора, и в уже согласованный договор;

• может удалять только собственные файлы (документы, подгруженные им самим) на этапе подготовки договора;

Согласователь (сотрудник, указанный в качестве согласованта текущего договора):

• не может добавлять или удалять файлы.

Наблюдатель договора:

• не может добавлять или удалять файлы.

Администратор системы:

• может добавлять/удалять файлы, подгруженные любым сотрудником, на этапе подготовки, согласования, а также в согласованном договоре.

3. Дополнительная настройка удаления файлов ответственными за договор

Доступно для администратора системы

Если необходимо ответственному за договор дать возможность удалять любые вложения на всех этапах договора, необходимо в настройках Компании - Строительство - указать его в настройке "Докмуенты: Разрешить указанным пользователям удалять файлы без ограничений (Только для документов, в которых пользователь указан как ответственный за договор)."

Сотрудники, указанные в данной настройке, если они являются ответсвенными за договор, смогут на любо стадии договора удалять файлы из раздела "Файлы и ссылки" и "Итоговый документ".