Создание дополнительного соглашения
Last updated
Last updated
Используется для: изменения предмета договора без рассогласования самого договора.
Доступно для: сотрудников с ролью Администратор и Руководитель
Для включения настройки "Доп. соглашения" перейдите в модуль Документы и в меню слева выберите пункт "Настройки".
Выберите тип договора, нажав на него
В блоке "Модули" включите настройку "Доп. соглашения"
И сохраните изменения нажав на кнопку "Сохранить", расположенную в левом нижнем углу страницы.
Доступно для: любого сотрудника, которому доступно редактирование основного договора (Администратор, Ответственный за договор, Оператор)
Ограничения: У сотрудников, не имеющих доступа добавлять дополнительные соглашения, данный модуль в основном договоре не отображается.
В основном договоре найдите блок "Дополнительные документы" и нажмите "+Добавить"
Система откроет окно "Добавить дополнительный документ" в котором будут доступны поля:
Наименование - в поле задается наименование вашего дополнительно соглашения, по умолчанию туда подтягивается наименование основного договора
Номер - в поле можно задать номер дополнительного соглашения, по умолчанию туда передается номер основного договора
Дата начала - в поле можно указать дату создаваемого соглашения
В окне создания документа выберите тип дополнительного документа. (Инструкция типы дополнительных соглашений)
Следующим шагом можно выбрать список согласователей для дополнительного соглашения. В поле "Скопировать список согласователей" по умолчанию подставляется вариант "Из основного документа" и таким образом в создаваемое дополнительно соглашение в качестве согласователей подставляются теже люди, что согласовывали основной договор. При необходимости вы можете выбрать другой список, например, из настроек типа основного документа (если список корректировался) или из настроек типа любого другого документа, который заведен в систему.
В случае если в поле "Скопировать список согласователей" выбран тип отличный от типа основного договора, также доступна опция "Присвоить доп. документу тип по выбранному списку согласователей". Она позволяет создать дополнительное соглашение с типом, который был выбран, таким образом дополнительное соглашение может получить не только новых согласователей, но и все настройки от нового типа, например такие как действия до или после согласования в группе.
После того как заполнены поля и выбраны нужные настройки нажмите на кнопку "Добавить".
Дополнительное соглашение создается как отдельный договор, с тем же типом что и у основного договора, в случае если не был включен переключатель "Присвоить доп. документу тип по выбранному списку согласователей".
Рассмотрим доступные колонки в блоке "Дополнительные документы" и отображаемые в них данные.
Наименование - в колонке выводится наименование дополнительного соглашения, а под ним серым цветом выводится вид данного дополнительного соглашения
Номер - выводится заданный номер дополнительного соглашения
Дата - выводится дата дополнительного соглашения
Статус - выводится текущий статус дополнительного соглашения. Статусы являются системными и всего доступно 4 статуса: Подготовка договора, Идет согласование, Отмена согласования, Согласовано.
Сомма ОД до - выводится сумма основного договора на момент до присвоения дополнительному соглашению статуса "Согласовано".
Сумма ДС:
Для доп. соглашения, меняющего предмет основного договора, выводится разница между предметом договора до согласования доп. соглашения и предметом договора основного документа после согласования дополнительного соглашения
Для доп. соглашения с самостоятельным предметом договора выводим сумму его предмета договора
Для доп. соглашения без предмета договора выводится 0
Для доп. соглашений "Самостоятельный документ" выводится сумма его предмета договора
Сумма ОД после - выводится сумма предмета договора основного документа, которая получается после согласования дополнительного соглашения
Все дополнительные соглашения отображаются в списке в порядке согласования, т.е. вверху расположены те что были согласованы первыми, а внизу те что последними. Это необходимо для корректного подсчета сумм в столбцах. После доп. соглашений в статусе "Согласовано" идут все остальные дополнительные соглашения в порядке их создания.
Для перехода в Дополнительное соглашение нажмите на его наименование.
В дополнительном соглашении копируются все данные основного договора кроме информации следующих полей и настроек:
Дополнительный статус
Окончание действия
Согласовать до
Описание
Метка срочно
Проценты НДС, Максимальной суммы аванса, Гарантийных удержаний
Закрыть передачу ТМЦ по текущему стройконтракту
Ответственный за договор
Вложения
Итоговые документы
У дополнительного соглашения над блоком параметров есть ссылка на основной договор
Дополнительные настройки, для работы с документом, включаются в дополниельном соглашении отдельно через редактирование параметров документа.
Важно: Если тип у основного договора сменить на тип, в котором не включена настройка "Доп. соглашение", то созданное дополнительное соглашение перестанет отображаться, но останется в системе со старым типом основного договора.
Важно: При смене типа договора или допополнительного соглашения, тип меняется только в текущем документе (в связанных остается без изменений)
Название Дополнительного соглашения номер и дата
Тип дополнительного соглашения
Название, номер и дата основного договора
У основного договора в листинге нет отображения наличия дополнительных соглашений
