Создание дополнительного соглашения

Используется для: изменения предмета договора без рассогласования самого договора.

Подключение настроек

Для включения настройки «Доп. соглашения» перейдите в модуль Документы и в левом меню выберите пункт Настройки.

Выберите тип договора, нажав на него.

В блоке «Модули» включите настройку «Доп. соглашения».

Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить, расположенную в левом нижнем углу страницы.

Создание Дополнительного соглашения

Доступно для любого сотрудника, имеющего доступ к редактированию основного договора («Администратор», «Ответственный за договор», «Оператор»).

Ограничения: у сотрудников, не имеющих права добавлять дополнительные соглашения, этот модуль в основном договоре не отображается.

В основном договоре найдите блок «Дополнительные документы» и нажмите + Добавить.

Система откроет окно «Добавить дополнительный документ», в котором будут доступны поля:

• Наименование — в поле задаётся наименование дополнительного соглашения; по умолчанию подставляется наименование основного договора.

• Номер — можно задать номер дополнительного соглашения; по умолчанию подставляется номер основного договора. Заполнение поля необязательно, документ можно создать и без него.

• Дата начала — укажите дату создаваемого соглашения.

В окне создания документа выберите тип дополнительного документа (Инструкция типы дополнительных соглашений)

Далее выберите список согласователей для дополнительного соглашения. В поле «Скопировать список согласователей» по умолчанию указан вариант «Из основного документа», поэтому в создаваемое дополнительное соглашение подставляются те же согласователи, что и у основного договора. При необходимости можно выбрать другой список — из настроек типа основного документа (если список корректировался) или из настроек типа любого другого документа, который заведён в систему.

Если в поле «Скопировать список согласователей» выбран тип, отличный от типа основного договора, доступна опция «Присвоить доп. документу тип по выбранному списку согласователей». Она позволяет создать дополнительное соглашение с выбранным типом, то есть получить не только новых согласователей, но и все настройки этого типа (например, действия до или после согласования в группе).

После того как поля заполнены и выбраны нужные настройки, нажмите кнопку Добавить.

Дополнительное соглашение создаётся как отдельный договор с тем же типом, что и у основного, если не включён переключатель «Присвоить доп. документу тип по выбранному списку согласователей».

Рассмотрим столбцы в блоке «Дополнительные документы» и отображаемые в них данные.

1. Наименование— наименование дополнительного соглашения; ниже серым цветом — его вид.

2. Номер — заданный номер дополнительного соглашения.

3. Дата — дата дополнительного соглашения.

4. Статус — текущий системный статус дополнительного соглашения: Подготовка документа, Процесс запущен, Отмена процесса, Процесс завершен.

5. Сомма ОД до — сумма основного договора до присвоения дополнительному соглашению статуса Процесс завершен.

6. Сумма ДС:

   1. Для доп. соглашения, меняющего предмет основного договора, выводится разница между предметом до согласования и предметом основного договора после согласования допсоглашения.

   2. Для доп. соглашения с самостоятельным предметом договора выводится сумма его предмета.

   3. Для доп. соглашения без предмета договора выводится 0.

   4. Для доп. соглашения типа «Самостоятельный документ» выводится сумма его предмета.

7. Сумма ОД после — сумма предмета основного договора после согласования дополнительного соглашения.

Все дополнительные соглашения отображаются в порядке согласования: выше — согласованные раньше, ниже — позже. Это необходимо для корректного подсчёта сумм. После соглашений в статусе «Согласовано» идут остальные в порядке создания.

Для перехода в дополнительное соглашение нажмите его наименование.

В дополнительном соглашении копируются все данные основного договора, кроме следующих полей и настроек:

• Дополнительный статус

• Окончание действия

• Согласовать до

• Описание

• Метка срочно

• Проценты НДС, Максимальной суммы аванса, Гарантийных удержаний

• Закрыть передачу ТМЦ по текущему стройконтракту

• Ответственный за договор

• Вложения

• Итоговые документы

У дополнительного соглашения над блоком параметров есть ссылка на основной договор.

Дополнительные настройки для работы с документом включаются в дополнительном соглашении отдельно — через редактирование параметров документа.

Если у основного договора сменить тип на такой, где не включена настройка «Доп. соглашения», созданное дополнительное соглашение перестанет отображаться, но останется в системе со старым типом основного договора.

При смене типа договора или дополнительного соглашения тип меняется только в текущем документе (в связанных остаётся без изменений).

Отображение дополнительных соглашений в листинге договоров

Дополнительное соглашение

1. Название дополнительного соглашения, номер и дата.

2. Тип дополнительного соглашения.

3. Название, номер и дата основного договора.

Основной договор

В листинге у основного договора не отображается наличие дополнительных соглашений.