# Фильтры в листинге документов

Используется для составления подробной выборки документов, по заданным параметрам.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FIkpjN4KM6VKo5BNifupT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b0ef9b1f-3537-4a7a-b27e-e8f9be4926fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Добавить новый документ** — для добавления документа нажмите **`+`**.
2. **Компания** — при наличии у компании нескольких учётных записей (УЗ) можно отфильтровать договоры по конкретной УЗ.
3. **Объект** — отбор договоров по объекту, если для типа договора включена привязка к объектам и сам договор также привязан к объекту. В фильтре можно выбрать только один объект.
4. **Проект** — отбор по проекту, указанному в договоре. В фильтре можно выбрать любое количество проектов. Первый клик по группе выделяет только группу; повторный клик выделяет все проекты внутри группы; третий клик отменяет выделение.
5. **Группа работ** — фильтр активируется после выбора проекта и показывает все работы и группы работ проекта (можно выбрать несколько). По умолчанию ищутся документы, привязанные в параметрах проекта к выбранной группе/работе. Кнопка рядом с заголовком переключает режим на «ГПР в предмете» — в этом случае ищутся документы, у которых предмет разнесён на выбранную работу/группу. Первый клик по группе выделяет только группу; повторный клик выделяет все подгруппы/работы внутри группы; третий клик отменяет выделение.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FXOghIrMX8DnEsetT8sZQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7404d382-125d-4d9d-a443-8f6390ca2727" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. **Ответственный** — отбор по сотруднику, указанному в документе как <mark style="background-color:purple;">**Ответственный**</mark>. Можно выбрать только одного сотрудника в фильтре.
7. **Участник** — отбор документов по сотруднику, являющемуся участником процесса документа. В фильтре можно выбрать только одного сотрудника.
8. **Наблюдатель** — отбор по сотруднику, являющемуся наблюдателем в этих документах. Можно выбрать только одного сотрудника. Наблюдатели могут быть заданы в параметрах проекта, настройках типа документа или точечно в самом документе.
9. **Тип документа** — отбор по типам договоров. Типы сгруппированы на «Активные» и «Архивные». Можно выбрать несколько типов.
10. **Контрагент** — отбор по контрагенту, указанному в документе. Можно выбрать только одного.
11. **Организация** — отбор документов по компании‑заказчику. Можно выбрать только одну.
12. **Третья сторона** — отбор по контрагенту, указанному в документе. Можно выбрать только одного.
13. **Статус процесса** — отбор по системному статусу: <mark style="background-color:blue;">**Удален**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Подготовка документа**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Процесс запущен**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отмена процесса**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Процесс завершен**</mark>.
14. **Статус документа**— отбор по дополнительному статусу (настраивается в типах документов). Можно выбрать несколько.[ (Подробнее по ссылке)](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/dopolnitelnye_statusy_dokumentov)&#x20;
15. **Дата начала процесса**— отбор по диапазону дат. В выпадающем меню у заголовка доступны дополнительные поля:

* Дата окончания договора&#x20;
* Дата работ из предмета контракта

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FEeb5zChfxVqGdqv7o8VV%2F79.jpg?alt=media&#x26;token=7dae83fa-da50-43ac-9bb0-c7b89ee69ef3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

16. **Статус итогового скана** — сортировка по наличию итоговых документов («Подписанный скан не загружен» / «Подписанный скан загружен»). Система отобразит документы, в которых нет или есть файлы в блоке <mark style="background-color:purple;">**Итоговые документы**</mark>.
17. **Поиск по ID контракта** — поиск по уникальному номеру в системе.
18. **Поиск по номеру** - поиск по номеру из параметров договора
19. &#x20;**Опции** — дополнительные фильтры:

* **Проектное финансирование** — документы, у которых в параметрах включена опция <mark style="background-color:purple;">**Проектное финансирование.**</mark>
* **Нет проектного финансирования** — документы, у которых опция <mark style="background-color:purple;">**Проектное финансирование**</mark> отключена.
* **Есть несогласованные КС**  — документы с несогласованными актами выполненных работ (КС‑2).
* **Не учитывать в экономике** — документы с включённой опцией <mark style="background-color:purple;">**Не учитывать в экономике.**</mark>
* **Показать сопоставленные с 1С**
* **Есть интеграция с 1С**
* **Нет интеграции с 1С**
* **Показывать удаленные** (работает совместно со статусом процесса <mark style="background-color:blue;">**Удален**</mark>)
* **Просрочено согласование** — документы с просрочкой выполнения процесса.
* **Нет связи с ГПР** — документы, в которых поле «ГПР» в параметрах проекта не заполнено.
* **На доработке** — документы, отправленные на доработку участником.
* **Не отправлены на доработку**  — документы, неотправленные на доработку участником.
* **Отклонён согласователем.**
* **Просрочено исполнение** — документы, где хотя бы у одной позиции предмета указан «Срок до», эта дата меньше текущей, а объём по позиции в предмете договора больше суммарного объёма, закрытого актами (в любом статусе). Если «Срок до» не заполнен (или не у всех позиций), используется дата «Окончание действия» из параметров проекта: если она меньше текущей, и объём по позиции больше суммарного объёма, закрытого актами, документ считается просроченным.
* **Сумма выполненных работ превышает сумму по документу**
* **Доходные договора** — отображает все документы в типе которых включена опция <mark style="background-color:purple;">**Доходный договор.**</mark>
* **Расходные договора** — отображает все документы в типе которых выключена опция <mark style="background-color:purple;">**Доходный договор.**</mark>
* **Есть неразнесенные акты** — документы, в которых есть хотя бы один акт, полностью не разнесённый по финансовым операциям.
* **Нет закрывающих документов на всю сумму** — документы, в которых сумма финансовых операций в статусе <mark style="background-color:blue;">**Проведено**</mark> превышает сумму «Итого по акту» по всем актам, созданным в документе, вне зависимости от их статуса.

20. **Основной документ/Доп. соглашение** — выбор типа документа. Варианты:

* Основной документ
* Доп. соглашение без предмета договора
* Доп. соглашение, меняющее предмет основного договора
* Доп. соглашение с самостоятельным предметом договора
* Самостоятельный документ (используется только в CRM)

Можно выбрать несколько типов.

21. **Оператор актов** — отбор по сотруднику, являющемуся оператором актов (настраивается в типах документов в поле «Оператор контрактов» или точечно в договорах).
22. **Содержание** — поиск осуществляется по документам, содержащим искомое слово/фразу в описании, предмете договора или требованиях к документу.
23. &#x20;**Требуется мое участие** — при включении выводятся все документы, где требуется выполнение процесса пользователем.
24. **Срочно** — выбор всех договоров с пометкой «Срочно». Для договоров на согласовании дополнительно выберите статус согласования <mark style="background-color:blue;">**Идет согласование**</mark>.
25. &#x20;**`Очистить фильтры`** — сброс всех выбранных настроек.
26. **`Экспорт`** — выгрузка документов по заданным фильтрам в файл Excel.
27. Выберите порядок сортировки документов в листинге:

* По дате создания
* По дате последних изменений
* По контрагенту

28. Выберите порядок: по убыванию или по возрастанию.