# Фильтры в листинге документов

Используется для составления подробной выборки документов, по заданным параметрам.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FIkpjN4KM6VKo5BNifupT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b0ef9b1f-3537-4a7a-b27e-e8f9be4926fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Добавить новый документ** — для добавления документа нажмите **`+`**.
2. **Компания** — при наличии у компании нескольких учётных записей (УЗ) можно отфильтровать договоры по конкретной УЗ.
3. **Объект** — отбор договоров по объекту, если для типа договора включена привязка к объектам и сам договор также привязан к объекту. В фильтре можно выбрать только один объект.
4. **Проект** — отбор по проекту, указанному в договоре. В фильтре можно выбрать любое количество проектов. Первый клик по группе выделяет только группу; повторный клик выделяет все проекты внутри группы; третий клик отменяет выделение.
5. **Группа работ** — фильтр активируется после выбора проекта и показывает все работы и группы работ проекта (можно выбрать несколько). По умолчанию ищутся документы, привязанные в параметрах проекта к выбранной группе/работе. Кнопка рядом с заголовком переключает режим на «ГПР в предмете» — в этом случае ищутся документы, у которых предмет разнесён на выбранную работу/группу. Первый клик по группе выделяет только группу; повторный клик выделяет все подгруппы/работы внутри группы; третий клик отменяет выделение.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FXOghIrMX8DnEsetT8sZQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7404d382-125d-4d9d-a443-8f6390ca2727" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. **Ответственный** — отбор по сотруднику, указанному в документе как <mark style="background-color:purple;">**Ответственный**</mark>. Можно выбрать только одного сотрудника в фильтре.
7. **Участник** — отбор документов по сотруднику, являющемуся участником процесса документа. В фильтре можно выбрать только одного сотрудника.
8. **Наблюдатель** — отбор по сотруднику, являющемуся наблюдателем в этих документах. Можно выбрать только одного сотрудника. Наблюдатели могут быть заданы в параметрах проекта, настройках типа документа или точечно в самом документе.
9. **Тип документа** — отбор по типам договоров. Типы сгруппированы на «Активные» и «Архивные». Можно выбрать несколько типов.
10. **Контрагент** — отбор по контрагенту, указанному в документе. Можно выбрать только одного.
11. **Организация** — отбор документов по компании‑заказчику. Можно выбрать только одну.
12. **Третья сторона** — отбор по контрагенту, указанному в документе. Можно выбрать только одного.
13. **Статус процесса** — отбор по системному статусу: <mark style="background-color:blue;">**Удален**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Подготовка документа**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Процесс запущен**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Отмена процесса**</mark>, <mark style="background-color:blue;">**Процесс завершен**</mark>.
14. **Статус документа**— отбор по дополнительному статусу (настраивается в типах документов). Можно выбрать несколько.[ (Подробнее по ссылке)](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/dopolnitelnye_statusy_dokumentov)&#x20;
15. **Дата начала процесса**— отбор по диапазону дат. В выпадающем меню у заголовка доступны дополнительные поля:

* Дата окончания договора&#x20;
* Дата работ из предмета контракта

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FEeb5zChfxVqGdqv7o8VV%2F79.jpg?alt=media&#x26;token=7dae83fa-da50-43ac-9bb0-c7b89ee69ef3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

16. **Статус итогового скана** — сортировка по наличию итоговых документов («Подписанный скан не загружен» / «Подписанный скан загружен»). Система отобразит документы, в которых нет или есть файлы в блоке <mark style="background-color:purple;">**Итоговые документы**</mark>.
17. **Поиск по ID контракта** — поиск по уникальному номеру в системе.
18. **Поиск по номеру** - поиск по номеру из параметров договора
19. &#x20;**Опции** — дополнительные фильтры:

* **Проектное финансирование** — документы, у которых в параметрах включена опция <mark style="background-color:purple;">**Проектное финансирование.**</mark>
* **Нет проектного финансирования** — документы, у которых опция <mark style="background-color:purple;">**Проектное финансирование**</mark> отключена.
* **Есть несогласованные КС**  — документы с несогласованными актами выполненных работ (КС‑2).
* **Не учитывать в экономике** — документы с включённой опцией <mark style="background-color:purple;">**Не учитывать в экономике.**</mark>
* **Показать сопоставленные с 1С**
* **Есть интеграция с 1С**
* **Нет интеграции с 1С**
* **Показывать удаленные** (работает совместно со статусом процесса <mark style="background-color:blue;">**Удален**</mark>)
* **Просрочено согласование** — документы с просрочкой выполнения процесса.
* **Нет связи с ГПР** — документы, в которых поле «ГПР» в параметрах проекта не заполнено.
* **На доработке** — документы, отправленные на доработку участником.
* **Не отправлены на доработку**  — документы, неотправленные на доработку участником.
* **Отклонён согласователем.**
* **Просрочено исполнение** — документы, где хотя бы у одной позиции предмета указан «Срок до», эта дата меньше текущей, а объём по позиции в предмете договора больше суммарного объёма, закрытого актами (в любом статусе). Если «Срок до» не заполнен (или не у всех позиций), используется дата «Окончание действия» из параметров проекта: если она меньше текущей, и объём по позиции больше суммарного объёма, закрытого актами, документ считается просроченным.
* **Сумма выполненных работ превышает сумму по документу**
* **Доходные договора** — отображает все документы в типе которых включена опция <mark style="background-color:purple;">**Доходный договор.**</mark>
* **Расходные договора** — отображает все документы в типе которых выключена опция <mark style="background-color:purple;">**Доходный договор.**</mark>
* **Есть неразнесенные акты** — документы, в которых есть хотя бы один акт, полностью не разнесённый по финансовым операциям.
* **Нет закрывающих документов на всю сумму** — документы, в которых сумма финансовых операций в статусе <mark style="background-color:blue;">**Проведено**</mark> превышает сумму «Итого по акту» по всем актам, созданным в документе, вне зависимости от их статуса.
* **Предстоящие процессы участника** — опция активна только в том случае, если в фильтре **«Участник»** выбран пользователь. При включении данной опции отображаются все документы, в маршруте текущего процесса которых имеется хотя бы один **не начатый** и **не завершённый этап** с участием выбранного **участника**.

20. **Основной документ/Доп. соглашение** — выбор типа документа. Варианты:

* Основной документ
* Доп. соглашение без предмета договора
* Доп. соглашение, меняющее предмет основного договора
* Доп. соглашение с самостоятельным предметом договора
* Самостоятельный документ (используется только в CRM)

Можно выбрать несколько типов.

21. **Оператор актов** — отбор по сотруднику, являющемуся оператором актов (настраивается в типах документов в поле «Оператор контрактов» или точечно в договорах).
22. **Содержание** — поиск осуществляется по документам, содержащим искомое слово/фразу в описании, предмете договора или требованиях к документу.
23. &#x20;**Требуется мое участие** — при включении выводятся все документы, где требуется выполнение процесса пользователем.
24. **Срочно** — выбор всех договоров с пометкой «Срочно». Для договоров на согласовании дополнительно выберите статус согласования <mark style="background-color:blue;">**Идет согласование**</mark>.
25. &#x20;**`Очистить фильтры`** — сброс всех выбранных настроек.
26. **`Экспорт`** — выгрузка документов по заданным фильтрам в файл Excel.
27. Выберите порядок сортировки документов в листинге:

* По дате создания
* По дате последних изменений
* По контрагенту

28. Выберите порядок: по убыванию или по возрастанию.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/menyu_filtrov_modulja_dokumenty.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.