# Требования к договору

## Доступ

Пользователям с ролью **"Администратор"**

## Создание Требований к договору

Перейдите в модуль <mark style="background-color:purple;">**Документы**</mark> и в меню слева выберите пункт <mark style="background-color:purple;">**Настройки**</mark> и после <mark style="background-color:purple;">**Требования к договору**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FJ6hAkVGmS3l0Hac3gcpX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=250c6400-d81b-4e6f-842a-0cb4d574e57a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FYlq7QOFRvVNU3qCJv21x%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cd58a64f-0a78-44a5-b873-d14e897c49f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Перед вами отобразится страница с перечнем всех созданных списком требований. Для добавления нового требования нажмите **`Новый пункт`**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FZrSmVT7ZSlLitkBPQqXC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e1660234-189d-4218-a1a3-ed3356528920" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Введите название и нажмите **`Сохранить`**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F0LDAzixte2qcrHS4QglK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c822a817-b8f1-461a-92c5-092430d801b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Чтобы переместить позицию в списке наведите курсор мыши на **"Шесть точек"**, зажмите левую кнопку мыши  и переместите пункт в нужное место.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FSZUpWczP2yoywh6MviTI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=56cc1da9-1858-4cf1-8cd9-022a86ca3ca8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для удаления пункта нажмите на **"Минус"**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F9kHBfk5JqcEojLTMqngm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7af0a6f6-93b0-4a8c-93bf-2da985be2379" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для редактирования пункта дважды щелкните по названию и отредактируйте, после нажмите **`Сохранить`**&#x20;

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8XeWq306WZICHjZyHFK9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0e6c1ed0-d234-4d4d-b8d7-dcdad2ae12b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Настройка требований к договору для типа документа

В модуле <mark style="background-color:purple;">**Документы**</mark> выберите пункт <mark style="background-color:purple;">**Типы документов**</mark> и в нем откройте нужный тип, нажав на его наименование.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FtQp4Pl0x4tz8wNHARMgW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b066a91e-158f-4a7a-919b-807cb7633a01" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В блоке <mark style="background-color:purple;">**Прочее**</mark> расположена настройка <mark style="background-color:purple;">**Требования к договору**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmF6e0DeoPcc0di2B1x6E%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=04120ad4-7009-4b1d-aa56-d8b01be4c93e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В выпадающем списке выберите перечень требований, необходимый для данного типа документа

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F6gWcT4yH3iJeMRxelVRi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=308965c2-8a52-4c9d-a4cf-76f919f8bbf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Также для каждого требования можно настроить обязательность заполнения описания или загрузки файлов. Для этого нажмите на шестеренку.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FoCEDrT6qV8vMQrB1YhqJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6fdfb4f0-7822-4caf-9c0a-fc0b705c24af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Перед вами откроется окно с двумя пунктами <mark style="background-color:purple;">**Требовать файлы**</mark> и <mark style="background-color:purple;">**Требовать описание**</mark>. Выберите в каждом из пунктов те требования для которых соответственно обязательно требуется заполнение описания и/или загрузка файлов.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F4NsSvPol7ZoIzHTzTIGB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=03ec42ca-d4ee-41a8-97d4-4a6c75b6a688" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если для требования задана обязательность заполнения описания и/или загрузки файлов, то система не даст отправить документ на согласование пока не будут выполнены данные условия.

Для применения данных настроек обязательно сохраните изменения в типе документа нажав на кнопку **`Сохранить`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FM57S8sDqIqtZpRgBLsrJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6c053d00-395c-4908-9733-ed10a19b9bd1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Требования к договору внутри документа

Внутри документа, если для его типа заданы требования, появится блок <mark style="background-color:purple;">**Требования к договору**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FkdrNvh6jQaBvkfbS9knR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=878bcd90-e0a7-41f3-b88f-14ce950aa82e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В таблице представлены следующие данные:

* **№** - порядковый номер требования
* **Наименование** - название требования
* **Инициатор** - пользователь, который заполнил требование&#x20;
* **Описание** - если блок пустой, то отображается только кнопка чата, если заполнен, то будет выведено содержание описания
* **Дата** - выводится дата заполнения описания
* **Файлы** - кнопка для загрузки файлов в требование

Для заполнения описание требования нажмите на иконку чата в колонке <mark style="background-color:purple;">**Описание**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FsgHL9FyamqRVjHWV7KRR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0580c875-acc3-4bd9-9491-f7819c63f2e2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Откроется окно, в котором будет доступен блок <mark style="background-color:purple;">**Описание**</mark> для его заполнения.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F78Wz2pflzXBwCQTTNISI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=11f8bd69-da8f-4081-b661-01d4dfa05256" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Как только будет заполнено описание станет доступна кнопка **`Сохранить`**, нажмите на нее для сохранения информации.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FXmcw6m7K5fBytLETF2Yw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b4cef1a9-6271-4baf-ab7c-76cac0ddc6fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Также в данном окне представлен чат, в рамках которого можно точечно обсуждать каждое из требований.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FRbb3LKwnISlLMsGCzxb3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b6be9720-5455-4bee-be18-0cec46d39555" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Обратите внимание, что чат доступен только после того, как будет заполнено описание.
{% endhint %}

Для загрузки файлов к требованию, а также просмотру загруженных файлов, нажмите на **`+`** в колонке <mark style="background-color:purple;">**Файлы**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FjiOqIkoOPgW48LHHy1p0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=af0e00cd-d3dd-444c-853e-3e6b77fe0adf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Появится окно <mark style="background-color:purple;">**Файлы**</mark> в котором нажав на кнопку **`Загрузить файл`** осуществляется прикрепление файла.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F246yH8oICeFYeUKJOW6i%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=006f1a2a-a74c-41d5-adad-b7872fbe6920" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После загрузки файла он отобразится в окне <mark style="background-color:purple;">**Файлы**</mark>. Кроме наименования файла также будет доступна информация по дате и времени его загрузки, а при наведении на дату система подскажет кем именно он был загружен.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8BMB8qhGvW6TTUhNPxZu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=452c80a9-8fd2-40f7-8aef-40c7a51ba317" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для удаления файла наведите на его наименование, справа появится кнопка в виде мусорной корзины, нажмите на нее для удаления файла.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FVm84YUX2H1YVfbCw6lMM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a4ed9de8-9d6d-4afd-8220-821a7a1bb5c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Обращаем внимание что доступ к загрузке файлов есть у:

* пользователей с ролью Администратор
* ответственного за документ
* операторов, указанных в настройках типа документа
* операторов, указанных в параметрах проекта с которым связан данный документ
* согласователей документа

При этом Администратор может удалить любой файл, а все остальные пользователи лишь те, которые они загрузили лично.

Скачивание файлов, прикрепленных к требованию договора, доступно для:

* пользователей с ролью Администратор
* ответственного за документ
* операторов, указанных в настройках типа документа
* операторов, указанных в параметрах проекта с которым связан данный документ
* согласователей документа
* наблюдателей документа