# Требования к договору

## Доступ

Доступно сотрудникам с ролью «Администратор», а также пользователям, указанным в настройках компании: «Документы: Разрешить указанным пользователям доступ к настройкам типов документов».

## Создание Требований к договору

Перейдите в модуль <mark style="background-color:purple;">**Документы**</mark> и в меню слева выберите пункт <mark style="background-color:purple;">**Настройки**</mark> и после <mark style="background-color:purple;">**Требования к договору**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FJ6hAkVGmS3l0Hac3gcpX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=250c6400-d81b-4e6f-842a-0cb4d574e57a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FYlq7QOFRvVNU3qCJv21x%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cd58a64f-0a78-44a5-b873-d14e897c49f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Перед вами отобразится страница с перечнем всех созданных списком требований. Для добавления нового требования нажмите **`+Добавить`**.&#x20;

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FIs2i0grMSzqBMs0CVHYv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6a573d34-fd35-4a21-8c42-b79c68e3d8dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Введите название и нажмите **`Сохранить` .**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F5xTVSQW2O7K3Bs1BSzk6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7383d02c-7251-4535-97f6-bef9e7c87055" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Чтобы переместить элемент списка, наведите курсор на значок **«Шесть точек»**, затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите элемент в нужное место.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FV5OaH6Z9yh3zlkriBA8K%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=14bba0ec-df27-4b43-a912-181a8cbe63ae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для удаления пункта нажмите на **«Корзину».**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fe7SFfKrjIIaL7cc4rJUm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5391ccb6-6d34-437f-8c3d-8be6a60613ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для редактирования пункта дважды щелкните по названию и отредактируйте, после нажмите **`Сохранить` .**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FScYp8FrbgjwyeyBWzTZC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bf843e7f-cf14-4a40-8663-d17de51408d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Настройка требований к договору для типа документа

В модуле <mark style="background-color:purple;">**Документы**</mark> выберите пункт <mark style="background-color:purple;">**Типы документов**</mark> и в нем откройте нужный тип, нажав на его наименование.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FtQp4Pl0x4tz8wNHARMgW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b066a91e-158f-4a7a-919b-807cb7633a01" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В блоке <mark style="background-color:purple;">**Прочее**</mark> расположена настройка <mark style="background-color:purple;">**Требования к договору**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmF6e0DeoPcc0di2B1x6E%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=04120ad4-7009-4b1d-aa56-d8b01be4c93e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В выпадающем списке выберите перечень требований, необходимый для данного типа документа

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F6gWcT4yH3iJeMRxelVRi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=308965c2-8a52-4c9d-a4cf-76f919f8bbf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Также для каждого требования можно настроить обязательность заполнения описания или загрузки файлов. Для этого нажмите на шестеренку.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FoCEDrT6qV8vMQrB1YhqJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6fdfb4f0-7822-4caf-9c0a-fc0b705c24af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Перед вами откроется окно с двумя пунктами <mark style="background-color:purple;">**Требовать файлы**</mark> и <mark style="background-color:purple;">**Требовать описание**</mark>. Выберите в каждом из пунктов те требования для которых соответственно обязательно требуется заполнение описания и/или загрузка файлов.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F4NsSvPol7ZoIzHTzTIGB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=03ec42ca-d4ee-41a8-97d4-4a6c75b6a688" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В случае если для требования задана обязательность заполнения описания и/или загрузки файлов, то система не даст отправить документ на согласование пока не будут выполнены данные условия.

Для применения данных настроек обязательно сохраните изменения в типе документа нажав на кнопку **`Сохранить`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FM57S8sDqIqtZpRgBLsrJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6c053d00-395c-4908-9733-ed10a19b9bd1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Требования к договору внутри документа

Внутри документа, если для его типа заданы требования, появится блок <mark style="background-color:purple;">**Требования к договору**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FkdrNvh6jQaBvkfbS9knR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=878bcd90-e0a7-41f3-b88f-14ce950aa82e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В таблице представлены следующие данные:

* **№** - порядковый номер требования
* **Наименование** - название требования
* **Инициатор** - пользователь, который заполнил требование&#x20;
* **Описание** - если блок пустой, то отображается только кнопка чата, если заполнен, то будет выведено содержание описания
* **Дата** - выводится дата заполнения описания
* **Файлы** - кнопка для загрузки файлов в требование

Для заполнения описание требования нажмите на иконку чата в колонке <mark style="background-color:purple;">**Описание**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FsgHL9FyamqRVjHWV7KRR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0580c875-acc3-4bd9-9491-f7819c63f2e2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Откроется окно, в котором будет доступен блок <mark style="background-color:purple;">**Описание**</mark> для его заполнения.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F78Wz2pflzXBwCQTTNISI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=11f8bd69-da8f-4081-b661-01d4dfa05256" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Как только будет заполнено описание станет доступна кнопка **`Сохранить`**, нажмите на нее для сохранения информации.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FXmcw6m7K5fBytLETF2Yw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b4cef1a9-6271-4baf-ab7c-76cac0ddc6fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Также в данном окне представлен чат, в рамках которого можно точечно обсуждать каждое из требований.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FRbb3LKwnISlLMsGCzxb3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b6be9720-5455-4bee-be18-0cec46d39555" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Обратите внимание, что чат доступен только после того, как будет заполнено описание.
{% endhint %}

Для загрузки файлов к требованию, а также просмотру загруженных файлов, нажмите на **`+`** в колонке <mark style="background-color:purple;">**Файлы**</mark>.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FjiOqIkoOPgW48LHHy1p0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=af0e00cd-d3dd-444c-853e-3e6b77fe0adf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Появится окно <mark style="background-color:purple;">**Файлы**</mark> в котором нажав на кнопку **`Загрузить файл`** осуществляется прикрепление файла.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F246yH8oICeFYeUKJOW6i%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=006f1a2a-a74c-41d5-adad-b7872fbe6920" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После загрузки файла он отобразится в окне <mark style="background-color:purple;">**Файлы**</mark>. Кроме наименования файла также будет доступна информация по дате и времени его загрузки, а при наведении на дату система подскажет кем именно он был загружен.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8BMB8qhGvW6TTUhNPxZu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=452c80a9-8fd2-40f7-8aef-40c7a51ba317" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Для удаления файла наведите на его наименование, справа появится кнопка в виде мусорной корзины, нажмите на нее для удаления файла.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FVm84YUX2H1YVfbCw6lMM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a4ed9de8-9d6d-4afd-8220-821a7a1bb5c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Обращаем внимание что доступ к загрузке файлов есть у:

* пользователей с ролью Администратор
* ответственного за документ
* операторов, указанных в настройках типа документа
* операторов, указанных в параметрах проекта с которым связан данный документ
* согласователей документа

При этом Администратор может удалить любой файл, а все остальные пользователи лишь те, которые они загрузили лично.

Скачивание файлов, прикрепленных к требованию договора, доступно для:

* пользователей с ролью Администратор
* ответственного за документ
* операторов, указанных в настройках типа документа
* операторов, указанных в параметрах проекта с которым связан данный документ
* согласователей документа
* наблюдателей документа


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/trebovanija_k_dogovoru.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.