Заполнение шаблона для загрузки в предмет договора

Скачивание шаблона

Для того чтобы скачать шаблон для загрузки:

В блоке "Предмет договора" нажмите на три точки.

Выберите из раскрывающегося меню пункт "Скачать шаблон заполнения".

Просим столбцы и шапку таблицы не удалять и не редактировать.

Заполнение шаблона.

В столбце «№» проставьте номер раздела/подраздела/ресурса, например: «1», нумерация работ идет в формате: «1.1». Допускается тройная вложенность.

В столбце «Номенклатура» пропишите работы, например: «Монтаж железобетонной коробки здания». Обратите внимание что в предмет договора попадут позиции самого последнего уровня вложенности, т.е. если у нас вложенность как у сметы раздел - подраздел - ресурс, то в предмет договора попадет именно ресурс.

Далее заполните колонку "Объем", данный обязателен к заполнению на уровне позиций, которые должны попасть в предмет договора.

Затем в столбце "Единица измерения" у каждой номенклатуры, которая попадает в предмет договора, фиксируем единицу измерения.

В колонке "Цена за единицу объема" фиксируем цену за единицу одной позиции, а в колонке "Стоимость" общую сумму по позиции. При этом если стоимость не указана, то система рассчитает ее в предмете договора автоматически на основании объема и цены за единицу.

В поле "Комментарий" можно указать комментарий к позиции, который в предмете договора будет отображаться как комментарий к позиции. Поле не обязательно к заполнению.

Поле "Тип номенклатуры" обязательно к заполнению на каждом уровне. Система распознает следующие типы (в скобках указаны допускаемые сокращения):

• Материал (Мат)

• Работа (Р)

• Услуга (Усл)

• Машина (Мех или маш. мех.)

• Оборудование (Об)

В колонках "Дата начала" и "Дата окончания" соответственно допускается указание даты начала и окончания работа, которые в случае создание ГПР по предмету будут указаны как соответсвенно плановая дата начала и окончания. В случае если ГПР не создается, то дата из поля "Дата окончания" будет попадать в предмете договора в поле "Срок до".

Обращаем внимание что к заполнению обязательны только следующие столбцы:

• №

• Номенклатура

• Объем

• Единица измерения

• Цена за единицу объем или Стоимость

• Тип номенклатуры

После заполнения шаблона сохраните его и выполните загрузку в предмет договора посредством выбора в трех точках пункта "Загрузить позиции из заполненного шаблона".