# Список запрашиваемой информации для внедрения MacroERP
## **Общее ****(обязательно)**
* [**Ответственный за внедрение**](#user-content-fn-1)[^1] ФИ, должность, номер телефона, электронная почта
* **Внутренний администратор системы MacroERP** – ответственный сотрудник (не обязательно IT-специалист) помогает с легкими с техническими вопросами, быстрыми настройками на стороне клиента.\
\* *Ответственный за внедрение и администратор системы может быть один и тот же сотрудник*
* **Название Учетной записи компании** (обычно прописывается в договоре). Как будет называться профиль компании на сервере
* **Список сотрудников для регистрации в системе**, заполненный по Шаблону ([ссылка на шаблон](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jf3wP5ohvqLhgX823bydou1eiC9rs58Q/edit?gid=782164742#gid=782164742)). Как определиться со списком сотрудников для регистрации см. в статье “Ориентировочный список сотрудников для регистрации в системе” [по ссылке](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/podgotovka_k_vnedreniyu/orientirovochnyi_spisok_sotrudnikov_dlja_registracii_v_sisteme)
## **Модуль MacroPlan (Задачник)**
* Список сотрудников ([ссылка на шаблон](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jf3wP5ohvqLhgX823bydou1eiC9rs58Q/edit?gid=782164742#gid=782164742)),
* Категории задач ([ссылка на шаблон](https://docs.google.com/spreadsheets/d/13bKFqjQ_msWacbBHjG611fpFT243oljL/edit?gid=1417308584#gid=1417308584) + *примеры категорий внутри*).
## Модуль Проекты
* Список внедряемых проектов
* График производства работ (далее ГПР), на каждый внедряемый проект. В том виде в котором ведется, (например: Excel, Project (файл сохраняется в формате .xml,)
* Список исполнительной документации (ИД), *если есть*. Список предоставляется с разбивкой по работам на каждый внедряемый проект отдельно (*если он есть*)
* Чек-листы(*если есть*). Список необходимых пунктов/требований для выполнения работы.
Список предоставляется с разбивкой по работам на каждый внедряемый проект отдельно (если он есть)
[Ссылка на пример](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WgEVpqFV8i_snjOEevfph6T_KOSwpGlop18Z1xmHPcY/edit?gid=0#gid=0) ГПР со списком ИД и Чек-истом
## Модуль Документы
* Список контрагентов ([ссылка на шаблон](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12Trmc4rzPFrEbOvg1KG86TjCY4HupkEd/edit?usp=sharing\&ouid=106965198108459504669\&rtpof=true\&sd=true)),
* Список типов документов [(ссылка на шаблон](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CuMz2QroRsHS2K7qyhkljIhls4ECnoZR/edit?gid=2029796510#gid=2029796510) + *примеры списков обязательных документов, требований, дополнительных статусов* )
* Реестр договоров ([ссылка на шаблон](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RTwk7N7Izlyb9D4kxnEx99EPlt86GG7F/edit?gid=1462586008#gid=1462586008)) , с привязкой к работам+ сканы (при условии перенесения ретро-данных)\* (*если требуется)*
* Шаблон листа согласования договора (*если есть, если нет, то будет загружен типовой*)
* Шаблон листа согласования Акта КС (*если есть, если нет, то будет загружен типовой*)
* Типовые шаблоны договоров (*если есть*)
* Список обязательных документов (например Устав, ИНН и т.п.) для заключения договоров (*если требуется)*
* Список требований к договору (*если требуется)*
* Список доп. статусов документа (*если требуется)*
## **Модуль Снабжение**
* Список номенклатуры ([ссылка на шаблон](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PrYZwwfgx0AgH5UWmAi4VtkUpr0wGL29/edit?gid=269444177#gid=269444177), как заполнить шаблон подробнее по [ссылке](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/snabzhenie/nomenklatura)) , *если требуется*
* Список складов. В разбивке по внедряемым проектам
* Остатки на складах (с разбивкой по проектам), *если требуется*
* Сметы из сметных программ ГрандСмета / Смета.ру . ЕСЛИ есть и будет вестись работа с ними в системе. Сметы должны быть выгружены в **ресурсном методе** ([ссылка на видео инструкцию](https://rutube.ru/video/35232c8dcd3535e3b2a6e082eda55e9d/)). На каждый проект отдельно с указанием на какую работу относится (можно списком в Excel)
* План снабжения (Если отсутствуют сметы из сметных программ). Заполняется по шаблону ([ссылка на шаблон](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C3WPCoy6Hqby9rXr-tKO8HX6NL1KrZa5/edit?gid=370304267#gid=370304267)). Отдельно на каждый проект
## Модуль Финансы
* Список расчетных счетов (с реквизитами и привязкой к проектам)
* Типы затрат
* Статьи ДДС
* Ретро-данные (при необходимости переноса)
## Тендеры
* Категории тендеров. Отдельно по работам/услугам, отдельно по материалам и ТМЦ (примеры категорий по [ссылке ](https://docs.macrodigital.ru/manual/macrotender/settings/set_up#id-2.1.-spiski-kategorii-tenderov-otdelno-po-rabotam-uslugam-otdelno-po-materialam-i-tmc))
* [Адрес поддомена ](#user-content-fn-2)[^2]
* Перечень документации, предоставляемой контрагентами для аккредитации на тендерной площадке. Двумя списками документов: для аккредитации в категориях работ и услуг, для аккредитации в категориях материалов и ТМЦ. (примеры документов по [ссылке](https://docs.macrodigital.ru/manual/macrotender/settings/set_up#id-2.1.-spiski-kategorii-tenderov-otdelno-po-rabotam-uslugam-otdelno-po-materialam-i-tmc))
* Список сотрудников, ответственных за аккредитацию контрагентов (любой из них сможет аккредитовать контрагента)
* Список сотрудников, которые будут иметь доступ к тендерам
* Отдельно укажите список сотрудников, которым будут доступны итоги тендеров (если они должны быть доступны не всем сотрудникам, имеющим доступ к тендерам)
* Список сотрудников, ответственных за согласование тендеров (любой из них сможет согласовать тендер) с разбивкой по строительным проектам.
* Выберите режим, в котором будет работать площадка: открытый или закрытый
* Если модуль «Тендеры» приобретается без использования других модулей MacroERP, то дополнительно укажите:
\- Список номенклатуры ([ссылка на шаблон](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PrYZwwfgx0AgH5UWmAi4VtkUpr0wGL29/edit?gid=269444177#gid=269444177))
\- Список строительных проектов (ГПР)
[^1]: Это сотрудник, который полностью контролирует процесс. (“Как выбрать ответственного за внедрение MacroERP” подробнее по [ссылке](https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/podgotovka_k_vnedreniyu/2.-kak-vybrat-otvetstvennogo-za-vnedrenie-macroerp))
[^2]: Создайте на Вашем сайте поддомен, на котором будет публиковаться список тендеров. Например, tender.stroidom.ru, где stroidom.ru — адрес Вашего сайта, а tender — поддомен для тендерной площадки. Для поддомена tender нужно прописать DNS-запись типа CNAME на macrotender.ru
*Если Вашей компании не принципиально размещение тендеров именно на Вашем домене, то сообщите об этом в чат ТП. Мы можем создать поддомен на нашей площадке, он будет иметь адрес вида: stroidom.macrotender.ru, где stroidom — произвольное название по Вашему выбору.*