Список запрашиваемой информации для внедрения MacroERP
Общее (обязательно)
ФИ, должность, номер телефона, электронная почта
Внутренний администратор системы MacroERP – ответственный сотрудник (не обязательно IT-специалист) помогает с легкими с техническими вопросами, быстрыми настройками на стороне клиента. * Ответственный за внедрение и администратор системы может быть один и тот же сотрудник
Название Учетной записи компании (обычно прописывается в договоре). Как будет называться профиль компании на сервере
Список сотрудников для регистрации в системе, заполненный по Шаблону (ссылка на шаблон). Как определиться со списком сотрудников для регистрации см. в статье “Ориентировочный список сотрудников для регистрации в системе” по ссылке
Модуль MacroPlan (Задачник)
Список сотрудников (ссылка на шаблон),
Категории задач (ссылка на шаблон + примеры категорий внутри).
Модуль Проекты
Список внедряемых проектов
График производства работ (далее ГПР), на каждый внедряемый проект. В том виде в котором ведется, (например: Excel, Project (файл сохраняется в формате .xml,)
Список исполнительной документации (ИД), если есть. Список предоставляется с разбивкой по работам на каждый внедряемый проект отдельно (если он есть)
Чек-листы(если есть). Список необходимых пунктов/требований для выполнения работы.
Список предоставляется с разбивкой по работам на каждый внедряемый проект отдельно (если он есть)
Ссылка на пример ГПР со списком ИД и Чек-истом
Модуль Документы
Список контрагентов (ссылка на шаблон),
Список типов документов (ссылка на шаблон + примеры списков обязательных документов, требований, дополнительных статусов )
Реестр договоров (ссылка на шаблон) , с привязкой к работам+ сканы (при условии перенесения ретро-данных)* (если требуется)
Шаблон листа согласования договора (если есть, если нет, то будет загружен типовой)
Шаблон листа согласования Акта КС (если есть, если нет, то будет загружен типовой)
Типовые шаблоны договоров (если есть)
Список обязательных документов (например Устав, ИНН и т.п.) для заключения договоров (если требуется)
Список требований к договору (если требуется)
Список доп. статусов документа (если требуется)
Модуль Снабжение
Список номенклатуры (ссылка на шаблон, как заполнить шаблон подробнее по ссылке) , если требуется
Список складов. В разбивке по внедряемым проектам
Остатки на складах (с разбивкой по проектам), если требуется
Сметы из сметных программ ГрандСмета / Смета.ру . ЕСЛИ есть и будет вестись работа с ними в системе. Сметы должны быть выгружены в ресурсном методе (ссылка на видео инструкцию). На каждый проект отдельно с указанием на какую работу относится (можно списком в Excel)
План снабжения (Если отсутствуют сметы из сметных программ). Заполняется по шаблону (ссылка на шаблон). Отдельно на каждый проект
Модуль Финансы
Список расчетных счетов (с реквизитами и привязкой к проектам)
Типы затрат
Статьи ДДС
Ретро-данные (при необходимости переноса)
Тендеры
Категории тендеров. Отдельно по работам/услугам, отдельно по материалам и ТМЦ (примеры категорий по ссылке )
Перечень документации, предоставляемой контрагентами для аккредитации на тендерной площадке. Двумя списками документов: для аккредитации в категориях работ и услуг, для аккредитации в категориях материалов и ТМЦ. (примеры документов по ссылке)
Список сотрудников, ответственных за аккредитацию контрагентов (любой из них сможет аккредитовать контрагента)
Список сотрудников, которые будут иметь доступ к тендерам
Отдельно укажите список сотрудников, которым будут доступны итоги тендеров (если они должны быть доступны не всем сотрудникам, имеющим доступ к тендерам)
Список сотрудников, ответственных за согласование тендеров (любой из них сможет согласовать тендер) с разбивкой по строительным проектам.
Выберите режим, в котором будет работать площадка: открытый или закрытый
Если модуль «Тендеры» приобретается без использования других модулей MacroERP, то дополнительно укажите:
- Список номенклатуры (ссылка на шаблон)
- Список строительных проектов (ГПР)
Last updated