# Заполнение шаблона сметы для ручного заполнения в Excel

*Шаблон сметы для ручного заполнения Вы можете запросить в чате техподдержки.*

1\. Файл для загрузки нужно сохранять в формате xls (Excel версии до 2003 года), файл формата xlsx (Excel версии 2007 года и позже) не распознается.

2\. НЕЛЬЗЯ удалять, скрывать, добавлять строки и столбцы в титульном листе сметы.

3\. В титульном листе заполняем номер сметы и наименование сметы. Номер сметы указывается через пробел:

**ЛОКАЛЬНЫЙ РЕСУРСНЫЙ СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ №***ПРОБЕЛ***1**

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/smety/306/1.jpg)

4\. У раздела обязательно должно быть наименование, указанное через пробел:

**Раздел 1.***ПРОБЕЛ***Наименование раздела**

5\. Все ячейки в строке после наименования раздела должны быть пустыми.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/smety/306/2022-06-16_10-45-44.png)

6\. Столбцы 1-8 нельзя удалять и вставлять между ними дополнительные столбцы.

7\. У подраздела (позиции) обязательно должны быть заполнены столбцы 1-4 и 6-8. Система считывает информацию из столбца 6 (количество) и из столбца 7 (стоимость за единицу), общую стоимость система считает автоматически.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/smety/306/2023-01-03_13-35-22.jpg)

8\. Сумма подраздела (позиции) должна быть равна сумме всех ресурсов входящих в позицию.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/smety/306/2023-01-03_13-36-31.jpg)

9\. У ресурсов обязательно заполнять столбцы 3-8, из столбца 5 информация для расчета не берется, но он должен быть заполнен (можно проставить 1 или сделать равным столбцу 6).

10\. В одном подразделе (позиции) не должно быть двух и более одинаковых ресурсов, иначе система распознает и примет в расчет только один.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/smety/306/5.jpg)

11\. При загрузки «типа ресурса» (материал, работа или механизм) определяется в зависимости от расположения общей стоимости ресурса: столбец 9 (столбец I) -это работа, столбец 10 (столбец J)- это механизмы, столбец 12 (столбец L)- это материалы. Если столбцы с 9 по 12 будут пустыми ресурс распознается, как материал. После загрузки сметы, тип ресурса можно поменять во вкладке «снабжение» - «номенклатура» или нажав на наименование материала в смете. Тип ресурса услуги задаются только вручную в номенклатуре

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/smety/306/2022-06-16_11-02-00.png)

12\. Список единиц измерения, которые распознаются системой: шт, тыс. шт., ед, кг, упак, флак, баллон, компл, л, услуга, т, пог. м, м2, м3, пач., пар,ру, бут, набор,см, см2, час,рейс, месяц, бухт, минута, кор.,дн., доза, кан.,лист, мг, мл, тыс.усл.шт., чел/час, маш/час, мото/час, этаж, объект, км, кВт, Гкалл, м3/сут, секция, этап, руб/сут, руб

13\. В системе доступно только уровни раздел, подраздел, ресурс. Подзаголовки не распознаются.

14\. Итоги раздела и сметы считаются по сумме всех ресурсов входящих в их состав.

15\. Также возможно распознавание накладных расходов и сменой прибыли. В итогах раздела нельзя добавлять, удалять, скрывать строки и столбцы. Можно только проставить числовые значения НР и СП.

![](https://help.macrodigital.ru/upload/pages/manual/macroerp/smety/306/2022-06-16_11-12-41.png)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/smety/zapolnenie_shablona_grand_smety.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.