С помощью функционала системы MacroERP можно загружать смету проекта путём импорта из специализированных программ, таких как ГРАНД-Смета и РИК. Для этого необходимо выгрузить смету из сметной программы в формате XLS или XML. При этом смета должна содержать сведения о ресурсах.
При формировании сметы в системе к каждой работе осуществляется привязка машин, механизмов, материалов и оборудования.
Добавить смету к проекту вправе ответственный за редактирование ГПР, который указан в параметрах проекта.
В модуле Проекты выберите нужный проект из списка, затем в левом меню выберите раздел «Сметы».
В выпадающем списке выберите способ загрузки сметы, затем нажмите кнопку Загрузить смету.
После этого в списке появится загруженная смета, а в системе отобразится её наименование. По каждой смете доступны следующие показатели:
- Материалы
- Работы
- Услуги
- Оборудование
- Машины и механизмы
- Итого
- Накладные расходы
- Сметная прибыль
- Лимитированные затраты
- Итого по смете без НДС
- Итого по смете с НДС
Нажмите на наименование сметы — вы перейдёте в неё в системе. При необходимости вы можете внести правки.
Если в загружаемой смете, сформированной в ГрандСмете, присутствуют дополнительные строки с названиями подразделов, то в системе их полный иерархический путь будет отображаться в колонке «Код» вместе с расценкой через разделитель «/».
#
НДС и компенсация НДС при загрузке XML из ГРАНД-Сметы
При загрузке XML-файла из ГРАНД-Сметы MacroERP распознаёт НДС, заданный числом или поддерживаемой формулой. Система рассчитывает сумму по формуле и переводит её в процент для сохранения в смете.
Начисления с названиями «Компенсация НДС» или «Возмещение НДС», в том числе при УСНО, учитываются в составе прочих затрат. Они не заменяют налоговый НДС. Если в файле отдельно указан НДС, он рассчитывается после включения компенсации в прочие затраты. Если в файле есть только компенсация без отдельного НДС, ставка НДС в загруженной смете устанавливается равной нулю.
#Загрузка и проверка результата
- В модуле «Проекты» откройте нужный проект и перейдите в раздел «Сметы».
- Откройте карточку сметы и нажмите
Загрузить смету. - Выберите XML-файл. В поле «Формат данных файла» укажите вариант загрузки из XML-выгрузки ГРАНД-Сметы.
- Нажмите
Загрузить. - После загрузки проверьте НДС, прочие затраты и итоговую стоимость в разделах сметы и блоке «Сводная информация».
Если формулы распознаны и расчёт выполнен успешно, начисления включаются в смету автоматически.
Поддерживаются формулы с обозначениями «МАТ», «ОБ», «ЭМ», «ЗПМ», «НР», «СП», числами с точкой или запятой, операциями сложения, вычитания, умножения и скобками. Знак процента допускается непосредственно после числа. Функции и ссылки на итоговые строки не поддерживаются.
#Если начисления не удалось распознать
До сохранения сметы система показывает предупреждение и предлагает продолжить загрузку.
| Сообщение | Что проверить |
|---|---|
| «Компенсацию НДС не удалось рассчитать. Она не будет добавлена в прочие затраты.» | При продолжении загрузки нерассчитанная компенсация не включается в прочие затраты. Проверьте и при необходимости скорректируйте их после загрузки. |
| «НДС не удалось рассчитать. После загрузки проверьте его ставку.» | Проверьте ставку НДС и итоговую стоимость загруженной сметы. |
| «Не удалось определить ставку НДС. Укажите её после загрузки.» | Укажите корректную ставку НДС после загрузки. |
| «Часть начислений не распознана и не будет загружена.» | Сверьте начисления с исходной сметой: нераспознанная часть не переносится. |
Подтвердите продолжение, если готовы проверить и скорректировать данные после загрузки. Если вы отмените действие, файл не будет импортирован.
Несколько формул компенсации НДС суммируются. Если хотя бы одну из них рассчитать не удалось, вся группа формульных компенсаций не включается в прочие затраты. Несколько формул налогового НДС считаются неоднозначными и требуют проверки.
Подробнее об изменении значений — в статье «Создание сметы вручную и работа с ней»Переход на внешний сайтhttps://yt.macrodigital.ru/articles/DOCS-A-420.