Категории задач
Last updated
Last updated
Доступно: для сотрудника с ролью Администратор.
Категории задач используются для удобства сортировки задач, разграничения видимости, а также для тематического разделения групп задача.
Перейдите в Задачник, нажав на иконку календаря и в меню слева выберите Категории задач:
Для создания новой категории задач введите название категории и нажмите +Добавить:
Для редактирования категории нажмите на ее название:
Описание настроек категории:
Название категории Если нужно, то можно изменить.
Исполнитель по умолчанию Сотрудник автоматически встающий исполнителем при создании задачи данной категории. Если необходимо, то при создании задачи его можно сменить. ! Важно У каждой задачи может быть только один исполнитель.
Соисполнитель по умолчанию Сотрудник, участвующий в выполнении задачи, автоматически встающий соисполнителем при создании задачи данной категории. У задачи может несколько соисполнителей.
Аудитор по умолчанию Сотрудник, не участвующий в исполнении задачи, но следящий за ее исполнением, автоматически встающий аудитором при создании задачи данной категории. (При необходимости при создании задачи его можно сменить). Он получает уведомления и может оставлять комментарии.
Порядок Порядковый номер категории в списке категорий.
Наблюдатель по умолчанию Сотрудник, не участвующий в исполнении задачи, но следящий за ее исполнением. Назначается автоматически для задач данной категории. Он не получает уведомлений, но может просматривать задачи и оставлять комментарии.
Администратор категории Сотрудник, который может изменять задачу и ее параметры наравне с постановщиком.
Шаблон описания Стандартное описание для задачи данной категории.
Чек-лист Список пунктов для задач данной категории.
Файлы Список файлов, которые обязательно должны быть прикреплены к задаче данной категории.
Запретить завершать без указания результата При включенной настройке задачу данной категории невозможно будет завершить без указания результата.
Запретить отклонять без указания результата При включенной настройке задачу данной категории невозможно будет отклонить без указания результата.
Удалить При необходимости категорию можно удалить. Все созданные задачи на данную категорию сохранятся и останутся без категории.
Сохранить Для сохранения изменений категории
После сохранения Категории вы можете создавать задачи с нужно категорией. Для этого нажмите Добавить задачу на иконке календаря. Затем выберите тип задачи Расширенная задача и в листинге Категория выберите нужную:
Появится новая задача с уже предзаполненными данными, которые вы сможете поправить при необходимости:
После ее выполнения проставьте все пункты в чек-листе (для самоконтроля), а также укажите обязательно итог (так как мы включили опцию Запретить завершать без указания результата в категории при ее создании):
Задача поменяет статус на Готово. Вы можете Возобновить ее если нужно что-то еще доделать или Закрыть, тогда задача будет иметь статус Закрыто. Тогда в списке задач вы сможете увидеть задачу на вкладке Закрытые:
