Задачи и поручения

Доступно: Любому сотруднику

MacroPlan организует работу и синхронизацию между сотрудниками в компании через задачи и поручения.

Работа через задачи повышает исполнительскую дисциплину и помогают компании расти.

Любой сотрудник может поставить задачу любому другому сотруднику и продолжить заниматься своими делами, зная, что его задачу исполнитель обработает, либо делегирует. А сам сотрудник в свою очередь тот час получит все уведомления (через Telegram) обо всех изменениях в задаче.

MacroPlan выступает с одной стороны удобным инструментом по наведению порядка в делах, с другой стороны он является единым источником достоверных знаний обо всех процессах которые через него проходят. Выполняя задачу сотрудник оставляет комментарии, добавляет файлы, документы и ссылки.

При это как постановщик задачи, так и аудиторы, наблюдатели, а так же сотрудники, которым могут в дальнейшем делегировать задачу всегда находятся в едином информационном контексте задачи, видят всю историю выполнения.

Это позволяет сотрудникам работать с максимальной эффективностью друг с другом, а руководителям обладать полной картиной всех задач, и возможностью аккуратно "вклиниваться" в процесс советом либо помощью.

В отличие от календаря, в котором происходит планирование конкретных событий в привязке к конкретным часам и минутам, MacroPlan в основном оперирует длительными задачами, не привязанным к конкретным часам, но привязанным к конкретным дням выполнения.

Фактически это список дел, но дел не личных, а профессиональных.

Сотрудник по умолчанию видит задачи в которых он является:

• постановщиком

• исполнителем

• соисполнителем

• аудитором

• наблюдателем

• администратором категории

При настроенных отделах руководитель видит все задачи сотрудников своего отдела, так же сотрудники отдела могут видеть задачи друг друга.

Задачи можно компоновать в группы, ставить плановые и фактические часы работы над ней, помечать тегами, прикреплять файлы, писать комментарии, создавать чек-лист самопроверки.