Раздел «Статьи ДДС» нужен для настройки структуры, по которой компания ведёт учёт движения денег. Сначала создайте набор статей, затем добавьте и упорядочьте внутри него статьи или группы статей.

Структуру набора можно сформировать вручную или импортировать из файла. Чтобы сохранить текущую структуру и использовать её для дальнейшего обновления, экспортируйте набор в файл.

#Доступы

Доступно для следующих ролей:

• Администратор;
• Руководитель;
• Финансист.

#Расположение

В левом меню выберите модуль Финансы.

Далее в левом боковом меню модуля выберите пункт меню Статьи ДДС.

#Листинг наборов статей ДДС

После открытия раздела вы видите список наборов статей. В каждом наборе можно:

• хранить собственную структуру статей;
• назначить набор основным;
• менять порядок наборов;
• открыть набор и настроить дерево статей внутри него.

Страница списка наборов содержит в себе:

• Название набора статей: название набора, по нажатию открывается редактор статей.
• Комментарий: пояснение к набору.
• Кнопка меню Три точки у строки набора: быстрые действия с набором.
• Кнопка Добавить набор: создание нового набора.
• Значок звезды у названия: признак основного набора.
• Значок перетаскивания (“шесть точек”/перемещение): изменение порядка наборов.

#Действия в меню Три точки

• Изменить: редактировать название и комментарий набора.
• Пометить как основной: сделать набор набором “по умолчанию”.
• Удалить: удалить набор (если нет блокирующих связей).

#Создание набора

Нажмите кнопку Добавить набор в новой строке введите название набора, комментарий (при необходимости) и нажмите Сохранить.

#Редактор статей ДДС

Нажмите на название набора статей и перейдите в набор.

Внутри редактора набора статей представлена таблица со столбцами:

• «Три точки» — меню быстрых действий.
• «№» — порядковый номер статьи или группы статей в структуре набора.
• «Код» — пользовательский код статьи или группы статей.
• «Название статьи или группы статей» — основное наименование статьи или группы.
• «Комментарий» — пояснение к статье или группе статей.

Над таблицей доступны кнопки:

• Добавить — добавляет новую статью в конец списка.
• Импортировать из файла — загружает структуру статей из файла.
• Экспорт — скачивает текущую структуру набора в файл.
• Сохранить — применяет внесённые изменения.

Также в таблице доступен значок перетаскивания «шесть точек». Используйте его, чтобы изменить порядок статей или переместить статью в другую группу.

Колонки «№» и «Код»

Колонка «№» показывает место статьи или группы статей в структуре набора.

Номер формируется автоматически и поддерживает иерархию любой вложенности:

• 1
• 1.1
• 1.1.1
• 1.1.1.1

Значение в колонке «№» нельзя изменить вручную. При ручном добавлении, удалении, редактировании или перемещении статей система пересчитывает номера автоматически после сохранения.

Если структура загружена через импорт, система сохраняет значения из колонки «№» в файле. Новые строки добавляются в набор в соответствии с указанной нумерацией.

Колонка «Код» — это пользовательское поле. Заполните его вручную или загрузите через импорт.

Код не является уникальным: одинаковое значение можно указать у нескольких статей или групп статей.

В меню «три точки» расположены следующие действия:

• Добавить статью выше — новая статья появится сразу над выбранной строкой и после сохранения войдет в структуру набора.
• Добавить статью в группу — новая статья будет добавлена как вложенная внутри выбранной группы, а структура станет иерархической.
• Добавить статью ниже — новая статья появится сразу под выбранной строкой и сохранится в этом месте.
• Вырезать — статья помечается как подготовленная к переносу; после этого становятся полезны команды вставки (Вставить до, Вставить внутрь, Вставить после).
• Вставить до — вырезанная статья переместится и станет стоять перед выбранной строкой.
• Вставить внутрь — статья станет вложенной в выбранную группу.
• Вставить после — вырезанная статья будет перемещена сразу после выбранной строки.
• Удалить — после сохранения статья будет удалена из набора.

• Восстановить — статья вернется в активное состояние и останется в структуре набора.

#Экспорт статей ДДС

Экспортируйте набор статей ДДС, чтобы скачать текущую структуру в файл и использовать её для просмотра, хранения или дальнейшего обновления через импорт.

Чтобы экспортировать набор:

1. Откройте нужный набор статей ДДС.
2. Нажмите кнопку Экспорт.
3. Система скачает файл в формате .xls.

В файле отображаются все заполненные данные по набору:

#Импорт статей ДДС

Импортируйте статьи ДДС из файла, чтобы быстро загрузить большую структуру статей или обновить существующий набор.

Для импорта используйте файл в формате .xls или .xlsx. Структура файла должна соответствовать файлу, скачанному через кнопку Экспорт.

#Как импортировать файл

1. Откройте нужный набор статей ДДС.
2. Нажмите кнопку Импортировать из файла.
3. Откроется окно «Импортировать из файла».
4. Перетащите файл в область загрузки или прикрепите его вручную.
5. Проверьте, что файл отобразился в окне.
6. Нажмите кнопку Импортировать.

До загрузки файла кнопка Импортировать неактивна. В окне отображается подсказка:

После загрузки файла в окне отображаются:

• название файла и его расширение;
• подсказка перед импортом;
• иконка корзины для удаления файла;
• активная кнопка Импортировать.

Внимание!

#Как система обрабатывает файл

После нажатия кнопки Импортировать система проверяет файл.

Если проверка прошла успешно, появится сообщение:

После успешного импорта:

• новые статьи и группы статей добавляются в существующую структуру в соответствии с колонкой «№»;
• новые строки размещаются в правильном порядке внутри группы;
• существующие статьи и группы статей не дублируются;
• если ID совпадает с ID статьи в текущем наборе, система обновляет только поля «Код», «Наименование статьи или группы статей» и «Комментарий».

#Требования к файлу для импорта

Файл должен соответствовать требованиям:

• формат — .xls или .xlsx;
• размер — не более 10 МБ;
• структура колонок должна совпадать с файлом, скачанным через кнопку Экспорт;
• колонки должны идти в том же порядке, что и в файле экспорта;
• в файле должны быть данные для загрузки;
• колонка «№» должна быть заполнена во всех строках;
• колонка «Наименование статьи или группы статей» должна быть заполнена во всех строках;
• значения в колонке «№» должны соответствовать иерархии.

Правильные примеры нумерации:

• 1
• 1.1
• 1.1.1
• 2
• 2.1

Некорректные примеры нумерации:

• после 1 сразу указано 1.1.1 — нет родителя 1.1;
• после 1.1.1 сразу указано 1.1.7 — нарушен порядок внутри уровня;
• в нескольких строках указано одинаковое значение «№»;
• значение «№» указано в произвольном формате.

#Ошибки при импорте

Если файл не соответствует требованиям, система покажет ошибку.

Сначала система проверяет файл целиком: размер, формат, наличие данных, структуру колонок и ID. Затем проверяет строки по порядку.

Если в файле несколько ошибок, система покажет первую найденную ошибку. Исправьте её и импортируйте файл повторно.

Возможные ошибки: