Строительство
Last updated
Last updated
Выберите вкладку "Строительство" в настройках компании
Акты: Скрыть блок "Согласование" для операторов акта
При включенной настройке, пользователи указанные как "Операторы актов" в договоре:
Не видят внутри Акта Список согласователей и чат.
Имеют кнопки "Отправить на согласование" и "Отменить согласование".
Видят статус согласования Акта
2. Акты: Разрешить указанным пользователям редактирование следующие параметры без ограничений
Данная настройка позволяет выбранным пользователям менять следующие параметры договора без сброса согласования:
Номер
Дата
Отчетный период
Комментарий
3. Контракты: Разрешить указанным пользователям изменять следующие параметры без ограничений
Данная настройка позволяет выбранным сотрудникам менять следующие параметры договора без сброса согласования:
Наименование
Проект
Группа работ проекта
Нет фиксированного графика платежей
Проектное финансирование
Номер договора
Дата начала
Дата окончания
Описание
Максимальная сумма аванса
НДС
Гарантийное удержание
Срок до
Не учитывать в экономике
4. Настройки "Контракты: согласователи" и "Контракты: подписанты (главные согласователи)"
В первой настройке указываются согласователи, а во второй итоговый согласователь, для всех типов документов. Система смотрит сначала в настройки типа документа, далее в параметры проекта по которому сформирован документ, если согласователей не удалось найти в этих настройках, то проверяются настройки компании и в документ согласователи подтягиваются из них.
5. Контракты: не согласовывать автоматически фин.операции в контрактах при согласовании стройконтракта
Если данная настройка выключена, то все созданные финансовые операции в графике платежей автоматически согласуются при согласовании договора.
6. Контракты: запретить отправлять контракты на согласование без полного перечня ПРИКРЕПЛЕННЫХ файлов в учредительной документации
При включенной настройке договор нельзя отправить на согласование, если прикреплены не все обязательные документы в блоке "Учредительные документы".
7. Контракты: запретить удалять/править/добавлять приложенные сметы всем, кроме инициатора контракта и админам.
Удалять/править/добавлять приложенные сметы могут только инициатор контракта и сотрудник с ролью администратор.
8. Документы: Разрешить указанным пользователям добавлять и удалять файлы без ограничений
Данная настройка делает указанным пользователям исключение из правил указанных в п. 1.1 Инструкции "Добавление документов в договор"
9. Документы: Может менять предмет договора/график платежей
Сотрудники, выставленные в данной настройке, могут менять предмет договора и редактировать график платежей без согласования договора. Подробнее в инструкции "Изменение предмета договора без сброса согласования"
10. Документы: Оператор актов может добавлять в акт только работы из предмета договора
Данная настройка носит ограничительный характер. При ее включении запрещено добавлять позиции не из предмета договора.
11. Документы: Строгий режим
Удаление документов доступно только для пользователей с ролью Администратор.
12. Акты: Строгий режим
Закрытие Акта выполненных работ возможно только по полям из предмета договора.
Добавление позиций вручную невозможно, за исключением фиксации удержаний.
Создание новой номенклатуры из Акта невозможно, кроме номенклатуры с типом "Удержание" (тип проставляется автоматически и изменить его нельзя)
Запрещено закрывать Акт на сумму и количество больше чем в договоре (по тем позициям, которые не рассчитываются в автоматическом режиме)
Вручную можно добавлять Удержания с отрицательной стоимостью
Строительство: копии важных писем
В данной настройке выбираются пользователи из списка, которым будут приходить на электронную почту письма при совершении по какому-либо проекту следующих действий:
Запуск проекта
Возврат на доработку
Отказ по запросу о смещении даты окончания по проекту
Просьба проинспектировать работу по проекту
Отклонение запроса на изменение сроков выполнения работ по проекту
Контракты: Автоматически отправлять документ на согласование при изменении предмета договора
При включении данной настройки, в случае внесения изменений в предмет договора в согласованном документе, процесс согласования будет автоматически перезапущен.
Строительство: Ответственные за настройку параметров проекта
Если в данной настройки пользователи не указаны, то доступ к параметрам проекта имеют:
Сотрудники с ролью Администратор
Сотрудники с ролью Инженер ПТО, если он указан в какой-либо настройке проекта
Сотрудник с ролью Руководитель, если он указан в какой-либо настройке проекта
Если в данной настройке указан хотя бы один пользователь, то доступ к изменению параметров проекта имеют только пользователи, указанные в ней.
Строительство: при импорте из MS Project учитывать прогресс выполнения работ по колонке
В настройке предложены два вариант:
% завершения
фактический % по затратам
В зависимости от выбранного варианта система будет смотреть на указанный столбец в файле MS Project при его загрузке и обновлять следующие данные:
Статус работы
Фактические даты начала и окончания
% готовности работы (будут браться значения из файла согласно выбранному в настройке столбцу)
Акты: Использовать расширенный вид КС-3
При включении данной настройки, если при скачивании КС-3 выбран вариант выгрузки не по шаблону, то система формирует КС-3 по образцу ГОСТ, но с выводом дополнительной информации:
Удержание аванса - суммы проведенных финансовых операций с меткой “Аванс”
в т.ч. НДС (по удержанным авансам)
Гарантийное удержание - сумма гарантийных удержаний от актов задействованных в данной КС-3
в т.ч. НДС (по гарантийным удержаниям)
Предел превышения объема ТМЦ над заказанным при приемке, %
В данной настройке фиксируется допустимый % превышение по заказу, который рассчитывается от количества заказанного материала. Всего допустимое количество материала к приемке по заказу не должно превышать количество заказанного + % превышения от заказанного количества.
Документы: Разрешить оператору актов создавать финансовые операции в графике платежей
При включении настройки пользователи, указанные в документе как "Операторы актов", получают доступ к графику платежей со следующими возможностями:
Редактирование операций
Клонирование фин. операций
Разбитие операций
Удаление операций
Отложить платеж
Зарезервировать к оплате
Документы: Разрешить отправлять на согласование Документ, только если у Контрагента заполнены обязательные реквизиты (ИНН и Расчетный счет)
При включении данной опции при попытке отправить документ на согласование система проверяет заполнены ли в карточке контрагента данные по его ИНН и расчетному счету. Если информация не указана, то система выдает ошибку о невозможности запуска согласования документа.
Документы: Запретить возвращать согласованный документ на редактирование всем кроме админа
При включении данной настройки в документах в статусе "Согласовано" кнопки "Вернуть на редактирование" будут доступны только пользователям с ролью "Администратор" в системе.
