Строительство

Расположение

Выберите вкладку "Строительство" в настройках компании

Описание настроек:

  1. Акты: Скрыть блок "Согласование" для операторов акта

При включенной настройке, пользователи указанные как "Операторы актов" в договоре:

  • Не видят внутри Акта Список согласователей и чат.

  • Имеют кнопки "Отправить на согласование" и "Отменить согласование".

  • Видят статус согласования Акта

2. Акты: Разрешить указанным пользователям редактирование следующие параметры без ограничений

Данная настройка позволяет выбранным пользователям менять следующие параметры договора без сброса согласования:

  • Номер

  • Дата

  • Отчетный период

  • Комментарий

3. Контракты: Разрешить указанным пользователям изменять следующие параметры без ограничений

Данная настройка позволяет выбранным сотрудникам менять следующие параметры договора без сброса согласования:

  • Наименование

  • Проект

  • Группа работ проекта

  • Нет фиксированного графика платежей

  • Проектное финансирование

  • Номер договора

  • Дата начала

  • Дата окончания

  • Описание

  • Максимальная сумма аванса

  • НДС

  • Гарантийное удержание

  • Срок до

  • Не учитывать в экономике

4. Настройки "Контракты: согласователи" и "Контракты: подписанты (главные согласователи)"

В первой настройке указываются согласователи, а во второй итоговый согласователь, для всех типов документов. Система смотрит сначала в настройки типа документа, далее в параметры проекта по которому сформирован документ, если согласователей не удалось найти в этих настройках, то проверяются настройки компании и в документ согласователи подтягиваются из них.

5. Контракты: не согласовывать автоматически фин.операции в контрактах при согласовании стройконтракта

Если данная настройка выключена, то все созданные финансовые операции в графике платежей автоматически согласуются при согласовании договора.

6. Контракты: запретить отправлять контракты на согласование без полного перечня ПРИКРЕПЛЕННЫХ файлов в учредительной документации

При включенной настройке договор нельзя отправить на согласование, если прикреплены не все обязательные документы в блоке "Учредительные документы".

7. Контракты: запретить удалять/править/добавлять приложенные сметы всем, кроме инициатора контракта и админам.

Удалять/править/добавлять приложенные сметы могут только инициатор контракта и сотрудник с ролью администратор.

8. Документы: Разрешить указанным пользователям добавлять и удалять файлы без ограничений

Данная настройка делает указанным пользователям исключение из правил указанных в п. 1.1 Инструкции "Добавление документов в договор"

9. Документы: Может менять предмет договора/график платежей

Сотрудники, выставленные в данной настройке, могут менять предмет договора и редактировать график платежей без согласования договора. Подробнее в инструкции "Изменение предмета договора без сброса согласования"

10. Документы: Оператор актов может добавлять в акт только работы из предмета договора

Данная настройка носит ограничительный характер. При ее включении запрещено добавлять позиции не из предмета договора.

11. Документы: Строгий режим

Удаление документов доступно только для пользователей с ролью Администратор.

12. Акты: Строгий режим

  • Закрытие Акта выполненных работ возможно только по полям из предмета договора.

  • Добавление позиций вручную невозможно, за исключением фиксации удержаний.

  • Создание новой номенклатуры из Акта невозможно, кроме номенклатуры с типом "Удержание" (тип проставляется автоматически и изменить его нельзя)

  • Запрещено закрывать Акт на сумму и количество больше чем в договоре (по тем позициям, которые не рассчитываются в автоматическом режиме)

  • Вручную можно добавлять Удержания с отрицательной стоимостью

  1. Строительство: копии важных писем

В данной настройке выбираются пользователи из списка, которым будут приходить на электронную почту письма при совершении по какому-либо проекту следующих действий:

  • Запуск проекта

  • Возврат на доработку

  • Отказ по запросу о смещении даты окончания по проекту

  • Просьба проинспектировать работу по проекту

  • Отклонение запроса на изменение сроков выполнения работ по проекту

  1. Контракты: Автоматически отправлять документ на согласование при изменении предмета договора

При включении данной настройки, в случае внесения изменений в предмет договора в согласованном документе, процесс согласования будет автоматически перезапущен.

  1. Строительство: Ответственные за настройку параметров проекта

Если в данной настройки пользователи не указаны, то доступ к параметрам проекта имеют:

  • Сотрудники с ролью Администратор

  • Сотрудники с ролью Инженер ПТО, если он указан в какой-либо настройке проекта

  • Сотрудник с ролью Руководитель, если он указан в какой-либо настройке проекта

Если в данной настройке указан хотя бы один пользователь, то доступ к изменению параметров проекта имеют только пользователи, указанные в ней.

Last updated