# Изменение списка участников в документе

## Общие правила

В системе предусмотрена возможность корректировки списка участников процесса документа в статусах <mark style="background-color:blue;">**Подготовка документа**</mark> и <mark style="background-color:blue;">**Процесс запущен**</mark>.

Изменения вносятся непосредственно в конкретный документ и не изменяют общие правила процесса, установленные в настройках типов документов, параметрах проектов или настройках компании.

Изменять состав участников можно только в этапах или подэтапах согласования. Итогового участника заменить нельзя.

Корректировка списка участников доступна следующим сотрудникам:

* ответственному за договор;
* участнику договора;
* оператору стройконтракта;
* администратору системы.

{% hint style="info" %}
**Внимание.** Если в настройках типа документа включена опция **«Запретить удалять сотрудников из списка участников документа»**, изменять список участников может только администратор системы.
{% endhint %}

## **Формирование списка участников по умолчанию**

По умолчанию система формирует список участников в документе на основании настроек:

* параметров проекта, к которому привязан договор;
* настроек типа документа;
* настроек компании.

При этом **настройки типа документа имеют приоритет над параметрами проекта**.

Параметры проекта в модуле <mark style="background-color:purple;">**Проекты**</mark>:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FHb4JnwAdXBwO680BDGlO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=67d6ae3c-485b-42f9-8540-1900656828b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Настройки типов документов в модуле [<mark style="background-color:purple;">**Документы**</mark>](#user-content-fn-1)[^1]<mark style="background-color:purple;">**:**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmvMSPcM7hwMDqW1imdof%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f78693a6-4b2a-4b2f-a8c1-37d7d226a7c2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **Список участников в конкретном документе**

Список участников формируется внутри каждого договора в разделе <mark style="background-color:purple;">**Схема процесса документа.**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8ozFxv4hil2geM2WtdnC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=750c0b36-f220-4080-a14a-84e642c88c79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Обновление списка участников до настроек по умолчанию

Если в списке участников текущего договора были выполнены изменения и необходимо вернуть первоначальный список, сформированный по настройкам системы, нажмите кнопку [**`Обновить список участников`** ](#user-content-fn-2)[^2]**.** После этого список участников будет сформирован заново в соответствии с настройками по умолчанию.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FJyNsuZ5VYXd32WrtJDud%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8ba5ec12-a141-40f3-aa84-7d938156b4a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **Добавление участников в документ**

Чтобы добавить нового участника, нажмите кнопку **`+` .**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FOGOEcVWDvZ1zTVDz2eaM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b1f7c44f-1dac-41fb-ad46-79c5d84b0897" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В открывшемся окне <mark style="background-color:purple;">**Добавление участника**</mark>:

• выберите сотрудника из списка;\
• укажите этап или подэтап, в который необходимо добавить сотрудника;\
• при необходимости укажите причину добавления в поле комментария (заполнение необязательно);\
• нажмите **`Добавить`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8d4RNS4gBpQZH1KVjUbN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7fb1d4dd-175a-4d2a-943a-2f33184c6979" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если необходимо создать новый этап процесса (он будет добавлен после существующих групп, но перед итоговым участником), выберите этап с признаком **«Новый»**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FbgEhXFoGQucmhl6wRWR0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f5498249-070e-48e8-88e3-bb4861097a5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Создавать новый подэтап в этапе через данный инструмент нельзя.
{% endhint %}

На стадии [создания договора](#user-content-fn-3)[^3]  добавление участников возможно в любой этап.

На стадии [согласования договора](#user-content-fn-4)[^4]  добавление участников возможно:

* в [активный этап процесса ](#user-content-fn-5)[^5]&#x20;
* в этап и подэтап, следующие после активного
* в новый этап.

Одного и того же сотрудника можно добавить в несколько разных этапов процесса. При этом внутри одного этапа сотрудник может присутствовать только один раз.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FLQQIoIZJ0l1wWvmqC8ia%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1276ac5f-377c-4c9a-a52b-6b8ed734139f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Итоговый участник** также может добавлять участников:

* в любую группу или новую группу, если процесс в ней еще не завершен;
* в новую группу перед собой, если во всех группах уже завершен процесс.

{% hint style="warning" %}
В документе, по которому процесс уже завершен, добавление новых участников невозможно.
{% endhint %}

## **Удаление участников из договора**

Чтобы удалить сотрудника из списка участников, нажмите кнопку **«–»** напротив его фамилии.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FfNG1nXf1bdi0Zs0WMh8f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3db9a0d0-ee24-4b6a-ad06-c4b26a9be697" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

На стадии [создания договора](#user-content-fn-6)[^6]  удаление участников возможно из любой группы следующими пользователями:

* ответственным за договор;
* операторами, указанными в настройках типа документа и параметрах проекта;
* администраторами системы.

В запущенном процессе договора удаление участников возможно отвественным за договор, оператором из настроек типа документа и параметров проекта, администратором системы. Удалить можно только сотрудников, которые не завершили процесс. Итогового участника удалить нельзя.

Сотрудник, являющийся участником договора, может самостоятельно выйти из процесса согласования, нажав кнопку **«–»** напротив своей фамилии. В этом случае он будет исключен из списка.

## **Повторное участие в процессе**

Если в процессе документа требуется повторное участие сотрудника, который уже ранее завершил процесс, необходимо снова добавить его в этап, который еще не завершен или еще не начат. После добавления сотрудник получит уведомление с вашим комментарием.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fc3gKmVYf0lxHpILw3ZGD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e750e803-5958-46ae-af73-9a600e709e94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если требуется повторное участие сотрудника **внутри активного этапа**, добавьте его в текущую группу. При этом его предыдущий результат процесса будет аннулирован, а сотрудник получит новое уведомление с вашим комментарием.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FMORc6FxPJcjJ98z7mpP6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dc88e89f-8aa5-43f0-8520-4feb0bd2b3f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[^1]: Документы - Настройки - Тип документа

[^2]: Кнопка доступна только для документов в статусе "Подготовка договора"

[^3]: Статус **Подготовка договора**

[^4]: Статус Идет согласование

[^5]: Этап, процесс в котором еще не завершился как минимум одним сотрудником. При этом можно добавить участника в любой подэтап этапа в котором процесс не завершен, т.к. процесс в подэтапах идет параллельно в рамках этапа.

[^6]: Статус "Подготовка договора"


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/dobavlenie_soglasovatelei_v_dogovor.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.