# Изменение списка участников в документе

## Общие правила

В системе предусмотрена возможность корректировки списка участников процесса документа в статусах <mark style="background-color:blue;">**Подготовка документа**</mark> и <mark style="background-color:blue;">**Процесс запущен**</mark>.

Изменения вносятся непосредственно в конкретный документ и не изменяют общие правила процесса, установленные в настройках типов документов, параметрах проектов или настройках компании.

Изменять состав участников можно только в этапах или подэтапах согласования. Итогового участника заменить нельзя.

Корректировка списка участников доступна следующим сотрудникам:

* ответственному за договор;
* участнику договора;
* оператору стройконтракта;
* администратору системы.

{% hint style="info" %}
**Внимание.** Если в настройках типа документа включена опция **«Запретить удалять сотрудников из списка участников документа»**, изменять список участников может только администратор системы.
{% endhint %}

## **Формирование списка участников по умолчанию**

По умолчанию система формирует список участников в документе на основании настроек:

* параметров проекта, к которому привязан договор;
* настроек типа документа;
* настроек компании.

При этом **настройки типа документа имеют приоритет над параметрами проекта**.

Параметры проекта в модуле <mark style="background-color:purple;">**Проекты**</mark>:

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FHb4JnwAdXBwO680BDGlO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=67d6ae3c-485b-42f9-8540-1900656828b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Настройки типов документов в модуле [<mark style="background-color:purple;">**Документы**</mark>](#user-content-fn-1)[^1]<mark style="background-color:purple;">**:**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FmvMSPcM7hwMDqW1imdof%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f78693a6-4b2a-4b2f-a8c1-37d7d226a7c2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **Список участников в конкретном документе**

Список участников формируется внутри каждого договора в разделе <mark style="background-color:purple;">**Схема процесса документа.**</mark>

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8ozFxv4hil2geM2WtdnC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=750c0b36-f220-4080-a14a-84e642c88c79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Обновление списка участников до настроек по умолчанию

Если в списке участников текущего договора были выполнены изменения и необходимо вернуть первоначальный список, сформированный по настройкам системы, нажмите кнопку [**`Обновить список участников`** ](#user-content-fn-2)[^2]**.** После этого список участников будет сформирован заново в соответствии с настройками по умолчанию.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FJyNsuZ5VYXd32WrtJDud%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8ba5ec12-a141-40f3-aa84-7d938156b4a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **Добавление участников в документ**

Чтобы добавить нового участника, нажмите кнопку **`+` .**

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FOGOEcVWDvZ1zTVDz2eaM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b1f7c44f-1dac-41fb-ad46-79c5d84b0897" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В открывшемся окне <mark style="background-color:purple;">**Добавление участника**</mark>:

• выберите сотрудника из списка;\
• укажите этап или подэтап, в который необходимо добавить сотрудника;\
• при необходимости укажите причину добавления в поле комментария (заполнение необязательно);\
• нажмите **`Добавить`**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2F8d4RNS4gBpQZH1KVjUbN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7fb1d4dd-175a-4d2a-943a-2f33184c6979" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если необходимо создать новый этап процесса (он будет добавлен после существующих групп, но перед итоговым участником), выберите этап с признаком **«Новый»**.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FbgEhXFoGQucmhl6wRWR0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f5498249-070e-48e8-88e3-bb4861097a5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Создавать новый подэтап в этапе через данный инструмент нельзя.
{% endhint %}

На стадии [создания договора](#user-content-fn-3)[^3]  добавление участников возможно в любой этап.

На стадии [согласования договора](#user-content-fn-4)[^4]  добавление участников возможно:

* в [активный этап процесса ](#user-content-fn-5)[^5]&#x20;
* в этап и подэтап, следующие после активного
* в новый этап.

Одного и того же сотрудника можно добавить в несколько разных этапов процесса. При этом внутри одного этапа сотрудник может присутствовать только один раз.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FLQQIoIZJ0l1wWvmqC8ia%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1276ac5f-377c-4c9a-a52b-6b8ed734139f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Итоговый участник** также может добавлять участников:

* в любую группу или новую группу, если процесс в ней еще не завершен;
* в новую группу перед собой, если во всех группах уже завершен процесс.

{% hint style="warning" %}
В документе, по которому процесс уже завершен, добавление новых участников невозможно.
{% endhint %}

## **Удаление участников из договора**

Чтобы удалить сотрудника из списка участников, нажмите кнопку **«–»** напротив его фамилии.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FfNG1nXf1bdi0Zs0WMh8f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3db9a0d0-ee24-4b6a-ad06-c4b26a9be697" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

На стадии [создания договора](#user-content-fn-6)[^6]  удаление участников возможно из любой группы следующими пользователями:

* ответственным за договор;
* операторами, указанными в настройках типа документа и параметрах проекта;
* администраторами системы.

В запущенном процессе договора удаление участников возможно отвественным за договор, оператором из настроек типа документа и параметров проекта, администратором системы. Удалить можно только сотрудников, которые не завершили процесс. Итогового участника удалить нельзя.

Сотрудник, являющийся участником договора, может самостоятельно выйти из процесса согласования, нажав кнопку **«–»** напротив своей фамилии. В этом случае он будет исключен из списка.

## **Повторное участие в процессе**

Если в процессе документа требуется повторное участие сотрудника, который уже ранее завершил процесс, необходимо снова добавить его в этап, который еще не завершен или еще не начат. После добавления сотрудник получит уведомление с вашим комментарием.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2Fc3gKmVYf0lxHpILw3ZGD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e750e803-5958-46ae-af73-9a600e709e94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Если требуется повторное участие сотрудника **внутри активного этапа**, добавьте его в текущую группу. При этом его предыдущий результат процесса будет аннулирован, а сотрудник получит новое уведомление с вашим комментарием.

<figure><img src="https://2409287958-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfkymnT1WRuXnrJRm6ZIO%2Fuploads%2FMORc6FxPJcjJ98z7mpP6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dc88e89f-8aa5-43f0-8520-4feb0bd2b3f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[^1]: Документы - Настройки - Тип документа

[^2]: Кнопка доступна только для документов в статусе "Подготовка договора"

[^3]: Статус **Подготовка договора**

[^4]: Статус Идет согласование

[^5]: Этап, процесс в котором еще не завершился как минимум одним сотрудником. При этом можно добавить участника в любой подэтап этапа в котором процесс не завершен, т.к. процесс в подэтапах идет параллельно в рамках этапа.

[^6]: Статус "Подготовка договора"