Реестр КС (актов выполненных работ)
Доступ
Реестр актов выполненных работ (КС) доступен:
сотрудникам с ролями «Руководитель» и «Администратор» — доступны все акты;
сотрудникам, указанным в параметрах проекта как «Операторы контрактов», — акты по всем договорам проекта;
сотрудникам, указанным в наблюдателях типов договоров, — акты по договорам соответствующего типа;
сотрудникам, указанным в наблюдателях конкретного договора, — акты по этим договорам;
сотруднику, ответственному за договор, — акты по этому договору;
сотрудникам, указанным среди согласователей актов выполненных работ, — акты, требующие согласования.
Расположение
Реестр КС расположен в модуле Документы.
Реестр КС
Фильтры
Для удобства поиска используйте фильтры в верхней части реестра. Фильтры применяются автоматически при выборе параметров.
Фильтр «Проект».
Можно выбрать несколько проектов из модуля Проекты: отметьте нужные проекты галочками.
Фильтр по группам работ/работам ГПР/ГПР в акте.
После выбора проекта (или проектов) в одноименном фильтре станет доступен выбор групп и работ выбранных проектов.Отметьте нужные галочками. Доступны два варианта поиска. По умолчанию выбран режим «Группа работ»: он ищет акты, у которых в параметрах указана выбранная группа/работа ГПР. В режиме «ГПР в акте» система ищет акты, в которых хотя бы одна позиция привязана к выбранной работе ГПР.
Фильтр «ID / Номер акта»
В первое поле можно ввести ID акта — поиск выполнится по нему. Во второе поле можно ввести номер акта.
Фильтр «Опции»
В этом фильтре доступны следующие опции:
Не учитывать в экономике — будут показаны акты по документам, в которых включена опция «Не учитывать в экономике».
Учитывать в экономике — будут показаны акты по документам, в которых опция «Не учитывать в экономике» выключена.
Доходные договора. Будут показаны акты по документам, в типе которых включена опция «Доходный договор».
Расходные договора. Будут показаны акты по документам, в типе которых выключена опция «Доходный договор».
Остаток к оплате за вычетом ГУ — при включении опции значение в колонке «Остаток к оплате» пересчитывается по формуле: «Итого по акту» − «Оплачено» − «ГУ» (из акта). При этом вычитаются только неоплаченные гарантийные удержания.
Фильтр по отчетному периоду
Фильтрация выполняется по значениям отчетного периода.Можно применять одну из дат, например:
От 01.11.2021 — будут показаны акты с отчетным периодом с 01.11.2021 по настоящее время.
До 01.11.2021 — будут показаны акты с отчетным периодом с самой ранней даты до 01.11.2021.
В самом акте выполненных работ отчетный период указывается в разделе «Общая информация». Если фильтр не показывает акты, значит в актах не заполнен отчетный период.
Фильтр по дате акта.
Сортировка производится по значениям даты, указанной в акте выполненных работ в качестве даты акта. Можно применять фильтр по одной из дат.
Фильтр по статусу акта.
Одновременно можно выбрать несколько статусов.
Подготовка — акт внесен в систему, но не запущен по схеме процесса;
Процесс запущен — акт отправлен по схеме процесса, но процесс не завершён всеми участниками;
Процесс завершен — процесс завершен всеми участниками.
Фильтр по типу контракта.
Позволяет выбрать акты по договорам определенного типа, настроенного в типах документов.
Фильтр по заказчику.
Позволяет выбрать акты по договорам, в которых в поле «Заказчик (Организация)» указано определенное юридическое лицо. Если фильтр не показывает какого-либо заказчика — значит по договорам с данным заказчиком нет актов выполненных работ.
Фильтр по исполнителю.
Позволяет отфильтровать акты по договорам, исполнителями в которых выступают определенные контрагенты.
Фильтр по договору
Появляется ТОЛЬКО после выбора исполнителя в одноименном фильтре. Отображает акты только по выбранным договорам.
Фильтр Требуется моё участие.
Показывает акты в статусе Процесс запущен, которые требуют участия сотрудника.
Дополнительно у актов, требующих согласования конкретного сотрудника, в колонке Статус отображается значок с человечком и часиками.
Фильтр Ответственный и Участник
Также можно выполнить поиск по актам можно по сотруднику, указанному в акте как ответственный, или по тому кто участвует в процессе акта.
Также в блоке фильтров доступны кнопки:
Очистить фильтры— при нажатии значения во всех фильтрах сбрасываются.Скачать в Exel— при нажатии скачивается Реестр согласно примененным фильтрам.Скачать КС-3— кнопка становится доступной после заполнения фильтров «Отчетный период», «Исполнитель» и «Договор». При нажатии на нее открывается модальное окно для выбора формата скачивания КС-3.
Таблица с данными
Реестр КС содержит следующие данные:
Акт — номер акта (синим цветом, с символом «№») является гиперссылкой. При нажатии на номер открывается акт. Уникальный ID акта в системе указан под основным номером.
Дата — дата акта (в верхней строке, черным цветом) и дата создания акта в системе (в нижней строке, серым цветом).
Статус акта:
Подготовка — акт внесен в систему, но процесс не запущен;
Процесс запущен — акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответственными лицами;
Процесс завершен — акт согласован всеми ответственными лицами.
Отчетный период — период, указанный в акте.. Если поле пустое — значит в акте не указан отчетный период.
Сумма акта — сумма выполненных работ по акту. Отдельной строкой отображается сумма удержаний по акту (если они указаны). В верхней строке (черным цветом) отображается сумма всех позиций выполненных работ, в нижней строке (серым цветом) - отрицательные суммы удержаний из акта. Если строка одна — значит в акте не указаны удержания.
Итого по акту — рассчитывается как сумма выполненных работ минус сумма удержаний.
Оплачено — сумма финансовых операций в статусе Проведено, разнесенных на данный акт.
Остаток к оплате — значение, рассчитываемое по формуле: «Итого по акту» − «Оплачено».
Договор — договор, к которому относится акт выполненных работ. Наименование договора является гиперссылкой и позволяет перейти в договор. С помощью значка «воронка», который появляется при наведении на наименование, можно отфильтровать акты по выбранному договору.
Заказчик и Исполнитель — стороны договора, к которому относится акт выполненных работ.
Проект / Группа работ — наименование проекта и группы работ/работы, к которым привязан договор в Параметрах договора.
Под заголовками «Сумма по акту», «Итого по акту», «Оплачено», «Остаток к оплате» выводятся итоги по всем актам, соответствующим примененным фильтрам (сумма работ, удержаний и итог с учетом удержаний).
Последнее обновление