Реестр КС (актов выполненных работ)
Доступ
Реестр актов выполненных работ (КС) доступен:
сотрудникам с ролью "Руководитель", "Администратор" - реестр всех актов;
сотрудникам, указанным в параметрах проекта операторами контрактов - акты по всем договорам проекта;
сотрудникам, указанным в наблюдателях типов договоров - акты по договорам конкретного типа;
сотрудникам, указанным в наблюдателях конкретного договора - акты по таким договорам;
сотруднику, ответственному за договор - акты по договору;
сотрудникам, указанным в согласователях актов выполненных работ - акты, подлежащие согласованию.
Расположение
1. Реестр КС расположен в модуле "Документы"
Реестр КС
Фильтры
Для удобства поиска воспользуйтесь фильтрами, расположенными в верхней части реестра.
Фильтры применяются автоматически при выборе в них каких-либо параметров.
Фильтр "Проект".
Можно указать несколько проектов из модуля "Стройка", для этого отметьте нужные проекты галочкой.
Фильтр по группам работ/работам ГПР.
После выставления проекта/проектов в одноименном фильтре, станет доступен выбор групп/работ выбранного проекта/проектов. Отметьте нужные галочкой.
Фильтр "ID/Номер акта"
В первую ячейку возможно ввести ID номер акта и поиск осуществиться по нему, во вторую ячейку можно ввести номер акта.
Фильтр "Опции"
В данном фильтре доступно два пункта:
Не учитывать в экономике. Отобразятся все акты по документам в которых включена опция "Не учитывать в Экономике".
Учитывать в экономике. Отобразятся все акты по документам в которых выключена опция "Не учитывать в Экономике".
Доходные договора. Отобразятся все акты по документам в типе которых включена опция "Доходный договор".
Расходные договора. Отобразятся все акты по документам в типе которых выключена опция "Доходный договор".
Фильтр по отчетному периоду.
Сортировка производится по значениям отчетного периода, указанного в акте выполненных работ. Можно применять одну из дат, например:
"От" 01.11.2021 - будут показаны акты с отчетным периодом с 01.11.2021 по настоящее время.
"До" 01.11.2021 - будут показаны акты с отчетным периодом с самой ранней даты до 01.11.2021.
В самом акте выполненных работ отчетный период указывается в разделе "Общая информация". Если фильтр не показывает акты - значит в актах данные значения не проставлены.
Фильтр по дате акта.
Сортировка производится по значениям даты, указанной в акте выполненных работ в качестве даты акта. Можно применять фильтр по одной из дат.
Фильтр по статусу акта.
Одновременно можно выбрать несколько статусов.
Подготовка - акт внесен в систему, но не отправлен на согласование;
На согласовании - акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответственными лицами;
Согласован - акт согласован всеми ответственными лицами.
Фильтр по типу контракта.
Позволяет выбрать акты по договорам определенного типа, настроенных в типах документов.
Фильтр по заказчику.
Позволяет выбрать акты по договорам, заказчиком в которых указано определенное юридическое лицо. Если фильтры не показывают какого-либо Заказчика - значит по договорам с данным заказчиком нет актов выполненных работ.
Фильтр по исполнителю.
Позволяет отсортировать акты по договорам, исполнителями в которых выступают определенные контрагенты.
Фильтр по договора
Появляется ТОЛЬКО после выбора исполнителя в одноименном фильтре. Отсортировывает акты только по выбранным договорам.
Фильтр "Требуется моё согласование".
Показывает акты в статусе "на согласовании", которые требуется согласовать сотруднику.
Дополнительно у актов, требующих согласования конкретного сотрудника, в колонке "Статус" отображается значок с человечком и часиками.
Также в блоке фильтров доступны три кнопки:
Очистить фильтры. При нажатии сбрасываются данные во всех фильтрах.
Скачать в Exel. При нажатии скачивается Реестр согласно примененным фильтрам.
Скачать КС-3. Кнопка становится доступной при заполненнии фильтров: Отчетный период, Исполнитель, Договор. При нажатии на нее открывается модальное окно для выбора формата скачивания КС-3.
Таблица с данными
Реестр КС содержит следующие данные:
Акт. Номер акта (синим цветом с символом "№"), являющийся гиперссылкой. Кликнув по номеру можно перейти в акт. Уникальный ID-номер акта в системе указан под основным номером.
Дата акта (в верхней строке черным цветом) и дата создания акта в системе (нижняя строка серым цветом)
Статус акта:
Подготовка - акт внесен в систему, но не отправлен на согласование;
На согласовании - акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответственными лицами;
Согласован - акт согласован всеми ответственными лицами.
Отчетный период показывает данные по периоду, указанные в акте. Если поле пустое - значит в акте не указан отчетный период.
Сумма акта - сумма всех выполненных работ, указанных в акте, а также отдельной строкой - сумма удержаний по акту. В верхней строке (черным цветом) отображается сумма всех позиций выполненных работ, в нижней строке (серым цветом) - отрицательные суммы удержаний из акта. Если строка одна - значит в акте не указаны удержания.
Итого по акту - рассчитывается как сумма выполненных работ минус сумма удержаний по акту.
Договор - договор, к которому относится акт выполненных работ. Наименование договора является гиперссылкой и позволяет перейти в договор. С помощью значка "воронка", который появляется при наведении на наименование, можно отфильтровать акты по выбранному договору.
Заказчик и Исполнитель - стороны договора, к которому относится акт выполненных работ.
Проект/Группа работ - наименование проекта и группы работ/работы, к которым привязан договор в Параметрах договора.
Под заголовками "Сумма по акту" и "Итого по акту" выводится сумма выполненных работ, удержаний и итого с учетом удержаний по всем актам, которые соответствуют всем примененным фильтрам.
Last updated