# Реестр КС (актов выполненных работ) ## **Доступ** Реестр актов выполненных работ (КС) доступен: * сотрудникам с ролями «Руководитель» и «Администратор» — доступны все акты; * сотрудникам, указанным в параметрах проекта как «Операторы контрактов», — акты по всем договорам проекта; * сотрудникам, указанным в наблюдателях типов договоров, — акты по договорам соответствующего типа; * сотрудникам, указанным в наблюдателях конкретного договора, — акты по этим договорам; * сотруднику, ответственному за договор, — акты по этому договору; * сотрудникам, указанным среди согласователей актов выполненных работ, — акты, требующие согласования. ## **Расположение** Реестр КС расположен в модуле **Документы.**

## **Реестр КС** ### Фильтры Для удобства поиска используйте фильтры в верхней части реестра. Фильтры применяются автоматически при выборе параметров. **Фильтр «Проект».** Можно выбрать несколько проектов из модуля **Проекты**: отметьте нужные проекты галочками.

**Фильтр по группам работ/работам ГПР/ГПР в акте**. После выбора проекта (или проектов) в одноименном фильтре станет доступен выбор групп и работ выбранных проектов.Отметьте нужные галочками. Доступны два варианта поиска. По умолчанию выбран режим «Группа работ»: он ищет акты, у которых в параметрах указана выбранная группа/работа ГПР. В режиме «ГПР в акте» система ищет акты, в которых хотя бы одна позиция привязана к выбранной работе ГПР.

**Фильтр «ID / Номер акта»** В первое поле можно ввести ID акта — поиск выполнится по нему. Во второе поле можно ввести номер акта.

**Фильтр «Опции»** В этом фильтре доступны следующие опции: * **Не учитывать в экономике** — будут показаны акты по документам, в которых включена опция «Не учитывать в экономике». * **Учитывать в экономике** — будут показаны акты по документам, в которых опция «Не учитывать в экономике» выключена. * **Доходные договора**. Будут показаны акты по документам, в типе которых включена опция «Доходный договор». * **Расходные договора**. Будут показаны акты по документам, в типе которых выключена опция «Доходный договор». * **Остаток к оплате за вычетом ГУ** — при включении опции значение в колонке «Остаток к оплате» пересчитывается по формуле: «Итого по акту» − «Оплачено» − «ГУ» (из акта). При этом вычитаются только неоплаченные гарантийные удержания.

**Фильтр по отчетному периоду** Фильтрация выполняется по значениям отчетного периода.Можно применять одну из дат, например: **От** 01.11.2021 — будут показаны акты с отчетным периодом с 01.11.2021 по настоящее время. **До** 01.11.2021 — будут показаны акты с отчетным периодом с самой ранней даты до 01.11.2021.

В самом акте выполненных работ отчетный период указывается в разделе «Общая информация». Если фильтр не показывает акты, значит в актах не заполнен отчетный период.

**Фильтр по дате акта.** Сортировка производится по значениям даты, указанной в акте выполненных работ в качестве даты акта. Можно применять фильтр по одной из дат.

**Фильтр по статусу акта.** Одновременно можно выбрать несколько статусов. * **Подготовка** — акт внесен в систему, но не запущен по схеме процесса; * **Процесс запущен** — акт отправлен по схеме процесса, но процесс не завершён всеми участниками; * **Процесс завершен** — процесс завершен всеми участниками.

**Фильтр по типу контракта.** Позволяет выбрать акты по договорам определенного типа, настроенного в типах документов.

**Фильтр по заказчику.** Позволяет выбрать акты по договорам, в которых в поле «Заказчик (Организация)» указано определенное юридическое лицо. Если фильтр не показывает какого-либо заказчика — значит по договорам с данным заказчиком нет актов выполненных работ.

**Фильтр по исполнителю.** Позволяет отфильтровать акты по договорам, исполнителями в которых выступают определенные контрагенты.

**Фильтр по договору** {% hint style="warning" %} Появляется ТОЛЬКО после выбора исполнителя в одноименном фильтре. Отображает акты только по выбранным договорам. {% endhint %}

**Фильтр ****Требуется моё участие****.** Показывает акты в статусе **Процесс запущен**, которые требуют участия сотрудника.

Дополнительно у актов, требующих согласования конкретного сотрудника, в колонке **Статус** отображается значок с человечком и часиками.

**Фильтр Ответственный и Участник**

Также можно выполнить поиск по актам можно по сотруднику, указанному в акте как ответственный, или по тому кто участвует в процессе акта. Также в блоке фильтров доступны кнопки: * **`Очистить фильтры`** — при нажатии значения во всех фильтрах сбрасываются. * **`Скачать в Exel`** — при нажатии скачивается Реестр согласно примененным фильтрам. * **`Скачать КС-3`**— кнопка становится доступной после заполнения фильтров «Отчетный период», «Исполнитель» и «Договор». При нажатии на нее открывается модальное окно для выбора формата скачивания КС-3. ### **Таблица с данными** **Реестр КС** содержит следующие данные: 1. **Акт** — номер акта (синим цветом, с символом «№») является гиперссылкой. При нажатии на номер открывается акт. Уникальный ID акта в системе указан под основным номером.

2. **Дата** — дата акта (в верхней строке, черным цветом) и дата создания акта в системе (в нижней строке, серым цветом).

3. **Статус акта****:** * **Подготовка** — акт внесен в систему, но процесс не запущен; * **Процесс запущен** — акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответственными лицами; * **Процесс завершен** — акт согласован всеми ответственными лицами.

4. **Отчетный период** — период, указанный в акте.. Если поле пустое — значит в акте не указан отчетный период.

5. **Сумма акта** — сумма выполненных работ по акту. Отдельной строкой отображается сумма удержаний по акту (если они указаны). В верхней строке (черным цветом) отображается сумма всех позиций выполненных работ, в нижней строке (серым цветом) - отрицательные суммы удержаний из акта. Если строка одна — значит в акте не указаны удержания.

6. **Итого по акту** — рассчитывается как сумма выполненных работ минус сумма удержаний.

7. **Оплачено** — сумма финансовых операций в статусе **Проведено**, разнесенных на данный акт.

8. **Остаток к оплате** — значение, рассчитываемое по формуле: «Итого по акту» − «Оплачено».

9. **Договор** — договор, к которому относится акт выполненных работ. Наименование договора является гиперссылкой и позволяет перейти в договор. С помощью значка «воронка», который появляется при наведении на наименование, можно отфильтровать акты по выбранному договору.

10. **Заказчик** и **Исполнитель** — стороны договора, к которому относится акт выполненных работ.

11. **Проект / Группа работ** — наименование проекта и группы работ/работы, к которым привязан договор в Параметрах договора.

Под заголовками «Сумма по акту», «Итого по акту», «Оплачено», «Остаток к оплате» выводятся итоги по всем актам, соответствующим примененным фильтрам (сумма работ, удержаний и итог с учетом удержаний).

--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.macrodigital.ru/manual/macroerp/kontrakty/reestr_ks_aktov_vypolnennyh_rabot.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.