Реестр КС (актов выполненных работ)

Доступ

Реестр актов выполненных работ (КС) доступен:

  • сотрудникам с ролью "Руководитель", "Администратор" - реестр всех актов;

  • сотрудникам, указанным в параметрах проекта операторами контрактов - акты по всем договорам проекта;

  • сотрудникам, указанным в наблюдателях типов договоров - акты по договорам конкретного типа;

  • сотрудникам, указанным в наблюдателях конкретного договора - акты по таким договорам;

  • сотруднику, ответственному за договор - акты по договору;

  • сотрудникам, указанным в согласователях актов выполненных работ - акты, подлежащие согласованию.

Расположение

1. Реестр КС расположен в модуле "Документы"

Реестр КС

Фильтры

Для удобства поиска воспользуйтесь фильтрами, расположенными в верхней части реестра.

Фильтры применяются автоматически при выборе в них каких-либо параметров.

Фильтр "Проект".

Можно указать несколько проектов из модуля "Стройка", для этого отметьте нужные проекты галочкой.

Фильтр по группам работ/работам ГПР.

После выставления проекта/проектов в одноименном фильтре, станет доступен выбор групп/работ выбранного проекта/проектов. Отметьте нужные галочкой.

Фильтр "ID/Номер акта"

В первую ячейку возможно ввести ID номер акта и поиск осуществиться по нему, во вторую ячейку можно ввести номер акта.

Фильтр "Опции"

В данном фильтре доступно два пункта:

  • Не учитывать в экономике. Отобразятся все акты по документам в которых включена опция "Не учитывать в Экономике".

  • Учитывать в экономике. Отобразятся все акты по документам в которых выключена опция "Не учитывать в Экономике".

  • Доходные договора. Отобразятся все акты по документам в типе которых включена опция "Доходный договор".

  • Расходные договора. Отобразятся все акты по документам в типе которых выключена опция "Доходный договор".

Фильтр по отчетному периоду.

Сортировка производится по значениям отчетного периода, указанного в акте выполненных работ. Можно применять одну из дат, например:

"От" 01.11.2021 - будут показаны акты с отчетным периодом с 01.11.2021 по настоящее время.

"До" 01.11.2021 - будут показаны акты с отчетным периодом с самой ранней даты до 01.11.2021.

В самом акте выполненных работ отчетный период указывается в разделе "Общая информация". Если фильтр не показывает акты - значит в актах данные значения не проставлены.

Фильтр по дате акта.

Сортировка производится по значениям даты, указанной в акте выполненных работ в качестве даты акта. Можно применять фильтр по одной из дат.

Фильтр по статусу акта.

Одновременно можно выбрать несколько статусов.

  • Подготовка - акт внесен в систему, но не отправлен на согласование;

  • На согласовании - акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответственными лицами;

  • Согласован - акт согласован всеми ответственными лицами.

Фильтр по типу контракта.

Позволяет выбрать акты по договорам определенного типа, настроенных в типах документов.

Фильтр по заказчику.

Позволяет выбрать акты по договорам, заказчиком в которых указано определенное юридическое лицо. Если фильтры не показывают какого-либо Заказчика - значит по договорам с данным заказчиком нет актов выполненных работ.

Фильтр по исполнителю.

Позволяет отсортировать акты по договорам, исполнителями в которых выступают определенные контрагенты.

Фильтр по договора

Появляется ТОЛЬКО после выбора исполнителя в одноименном фильтре. Отсортировывает акты только по выбранным договорам.

Фильтр "Требуется моё согласование".

Показывает акты в статусе "на согласовании", которые требуется согласовать сотруднику.

Дополнительно у актов, требующих согласования конкретного сотрудника, в колонке "Статус" отображается значок с человечком и часиками.

Также в блоке фильтров доступны три кнопки:

  • Очистить фильтры. При нажатии сбрасываются данные во всех фильтрах.

  • Скачать в Exel. При нажатии скачивается Реестр согласно примененным фильтрам.

  • Скачать КС-3. Кнопка становится доступной при заполненнии фильтров: Отчетный период, Исполнитель, Договор. При нажатии на нее открывается модальное окно для выбора формата скачивания КС-3.

Таблица с данными

Реестр КС содержит следующие данные:

  1. Акт. Номер акта (синим цветом с символом "№"), являющийся гиперссылкой. Кликнув по номеру можно перейти в акт. Уникальный ID-номер акта в системе указан под основным номером.

  1. Дата акта (в верхней строке черным цветом) и дата создания акта в системе (нижняя строка серым цветом)

  1. Статус акта:

  • Подготовка - акт внесен в систему, но не отправлен на согласование;

  • На согласовании - акт отправлен на согласование, но не согласован всеми ответственными лицами;

  • Согласован - акт согласован всеми ответственными лицами.

  1. Отчетный период показывает данные по периоду, указанные в акте. Если поле пустое - значит в акте не указан отчетный период.

  1. Сумма акта - сумма всех выполненных работ, указанных в акте, а также отдельной строкой - сумма удержаний по акту. В верхней строке (черным цветом) отображается сумма всех позиций выполненных работ, в нижней строке (серым цветом) - отрицательные суммы удержаний из акта. Если строка одна - значит в акте не указаны удержания.

  1. Итого по акту - рассчитывается как сумма выполненных работ минус сумма удержаний по акту.

  1. Договор - договор, к которому относится акт выполненных работ. Наименование договора является гиперссылкой и позволяет перейти в договор. С помощью значка "воронка", который появляется при наведении на наименование, можно отфильтровать акты по выбранному договору.

  1. Заказчик и Исполнитель - стороны договора, к которому относится акт выполненных работ.

  1. Проект/Группа работ - наименование проекта и группы работ/работы, к которым привязан договор в Параметрах договора.

Под заголовками "Сумма по акту" и "Итого по акту" выводится сумма выполненных работ, удержаний и итого с учетом удержаний по всем актам, которые соответствуют всем примененным фильтрам.

Last updated