Заполнение предмета договора вручную

Заполнение предмета договора

Для заполнения предмета договора нажмите на «+Добавить».

В поле "Наименование" введите название номенклатуры. Система предложит выбрать из номенклатурного справочника.

В случае отсутствия номенклатуры, введите название, в выпадающем списке у вас появится введенное наименование вместе со знаком "+". Нажмите на него, для создания новой номенклатуры с возможностью выбора ее типа.

У вас откроется окно "Добавление номенклатуры" в котором есть следующие поля для заполнения:

Код
Наименование номенклатуры (автоматически подставляется введенное вами наименование)
Ед. изм (обязательное поле для заполнения)
Группа (возможно сразу задать в рамках какой группы номенклатурного справочника необходимо создать позицию)
Тип (Поле обязательно для заполнения, допускается выбор из следующих вариантов: Материал, Работа, Услуга, Машина, Оборудование, Удержание)
Цена за ед.

После того как будут заполнены обязательные поля в окне "Добавление номенклатуры" нажмите на кнопку "Сохранить". Позиция появится в предмете договора, с указанным вами типом, единицами измерения и ценой за единицу, если вы ее задали.

Также вы можете создать новую номенклатуру просто вписав название в поле "Наименование" и переключившись на заполнение следующих полей позиции предмета договора.

В таком случае после того, как вы нажмете на кнопку "Сохранить" у позиции предмета договора, будет создана номенклатура в справочнике и по умолчанию ей будет присвоен тип "Материал".

После того как выбрана нужная номенклатура выполните привязку к работе/группе работ ГПР.

Если в настройках типа документа не включена настройка "Требовать привязки пунктов предмета к ГПР", то поле привязки к ГПР можно оставить пустым.

Далее укажите количество.

В случае если объемы (количество) и стоимость по данной позиции договора не известны, то воспользуйтесь автоматическим подсчетом объема и стоимости позиции в предмете догвора. (Подробнее в инструкции: Автоматический подсчет объема и суммы у позиции в предмете договора)

Если вы выбрали номенклатуру из справочника, то единица измерения подставляется автоматически и не подледит редактированию. Поле доступно к редактированию, только при создании номенклатуры, которая отсутствует в справочнике.

Проставьте цену за единицу (1), стоимость посчитается автоматически (2).

При необходимости укажите срок выполнения по позиции предмета договора.

При необходимости возможно добавить описание к нужной вам позиции предмета договора. Для этого наведите на название номенклатуры и щелкните по всплывающему облачку.

В появившемся поле введите комментарий.

Для добавления следующей строки нажмите «+добавить» и действуйте как было описано выше.

Редактирование предмета договора

Для перехода в режим редактирования позиции, нажмите на "карандашик" напротив нужной строки.

После этого строка станет доступна для изменений, также появятся кнопки:

"-" для удаление строки
"Отмена" - позиция вернется в режим просмотра без применения внесенных изменений
"Сохранить" - все внесенные правки будут применены к строке