# Раздел "Договоры" В данной инструкции разберем работу с модулем “Договоры”. ## Создание договора: Ссылка на видеоинструкцию:
{% embed url="" %} Для создания договора в системе нажмите кнопку “+” в верхней части экрана и выберите “Договор”.

После, в модальном окне необходимо заполнить соответствующие атрибуты: * Заказчик * Исполнитель * Тип договора: 1. Твердый - когда мы знаем итоговую стоимость договора 2. Рамочный - когда итоговая стоимость договора нам неизвестна и его стоимость будет складываться из актов или платежей 3. Доп. соглашение - если нам необходимо создать в системе доп. соглашение к существующему договору * Номер договора * Дата договора * Проект * Статья * Стоимость и нажать кнопку

После сохранения появится уведомление

## Листинг и редактирование договоров ### Листинг договоров Ссылка на видеоинструкцию: {% embed url="" %} Для перехода в модуль “Договоры”, в левой части интерфейса нажмите на данную кнопку:

При переходе в модуль, на вашем экране отобразится листинг Договоров, в нем будет фигурировать ранее созданный договор

Для отображения дополнительных параметров в листинге договоров, воспользуйтесь инструментом

. Для удобного поиска необходимых договоров, вам будут доступны следующие фильтры: Фильтр по контрагенту

Фильтр по статьям

Для открытия расширенных фильтров, нажмите кнопку

Также данный листинг можно выгрузить в формате Эксель таблицы, нажав кнопку

. ### Редактирование договоров

Для редактирования договора необходимо открыть нужный договор , нажав на него, откроется карточка договора и Вам будут доступны следующие атрибуты для редактирования:
1. Проект; 2. Объект; 3. Статья; 4. Вид договора (если используется); 5. Выбор Кредитного договора; 6. Описание; 7. Выбор смет (если данная настройка включена, то стоимость по договору будет отображаться исходя из выбранных смет). Предварительно необходимо создать сметы в системе; 8. Стоимость договора
Для более расширенной настройки договора нажмите кнопку ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc8CljO-AthEUAAjM3AUfU8fq1YDzZfwmu0p39ufQRvE9JqEt2sjM-mNcFpb0u0iKTtNungMusnfAzriko0v8XaiFz1vVnCIFJJy3FEual19VCB0UcalAI85AOHE4vOAboXJll1oYZ_9PNQNmsh8pq9wuG3NWepJnlIwfjlwA?key=QpbrMhWGaVVYzEqbcGqOvQ), вам будут доступны следующие атрибуты: 1. Тип договора (Твердый – если вы знаете стоимость договора, Рамочный – если стоимость договора неизвестна, то она будет складываться из закрывающих документов или платежей, Доп. соглашение – при выборе, необходимо будет указать к какому договору относится); 2. Ответственный за договор - при выборе пользователя, позволяет фильтроваться по ответственному в листинге договоров; 3. ЦФО (центр финансовой ответственности) – при выборе, договор будет попадать в бюджетирование, по выбранному ЦФО; 4. Доп. статус договора -статус договора из справочника компании, созданного в настройках ; 5. Валюта – Рубль, Доллар, Евро, Лари; 6. Даты начала / окончания - используется для заполнения ГПиФР; 7. НДС – при включении стоимость будет рассчитываться с учетом указанных процентов; 8. Гарантийное Удержание - при включении, с закрывающих документов будет удержан указанный процент; 9. Лимит авансовых платежей – при включении, лимит на создание авансов по договору будет складываться в зависимости указанных процентов от стоимости договора (можно переключить на рубли); 10. Лимит рамочного договора – ограничивает стоимость рамочного договора (доступен, если у вас в “Типе” выбран “Рамочный договор”); 11. Стоимость закрывающих документов больше стоимости договора – позволяет создавать закрывающие документы превышающие стоимость договора; 12. Использовать плановую стоимость – позволяет ввести плановую стоимость договора, которая отображается во всех отчетах где используется "Договорная стоимость" ,например : ВГО, Накопительный отчет; 13. Использовать плановую стоимость Договора по УСР – стоимость договора будет считаться исходя из стоимости, заполненной на вкладке УСР по Видам работ; 14. Запретить редактирование цены по смете в закрывающем документе – запрещает изменять цену позиций в смете при создании закрывающего документа; 15. Автоматический зачет аванса – % удержания авансовых платежей в закрывающем документе; 16. Проектное финансирование – При отключении у предмета договора пропадает отображение привязки к кредитному договору; 17. Описание по итемам – позволяет добавлять описание к каждому предмету договора Ссылка на видео инструкцию по настройкам договора: {% embed url="" %} Для добавления еще одного предмета договора нажмите кнопку “+ Добавить строку”:

Для автоматического распределения стоимости между несколькими предметами договора, нажмите кнопку

\ Кнопка ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcsiIG43H17f-TcAzVgVJflZWBmr8_3hEl2tk4hu7HnbNF1fGqcHqxhDnE6odxGIoWzEtZQqfHWJzbJQOAAub7PlRY_cznkOWHHN5DfVgkJjn17pcCqsDS4jFvedOHsJm-zXvnCb3Ifr3POZxcTk6Ash6o9y76wj2X9RtDy?key=QpbrMhWGaVVYzEqbcGqOvQ)включает/отключает колонки в предмете договора. Для подгрузки документов к договору нажмите кнопку

в блоке “Вложения”. Для удаления договора нажмите

^{**Для применения настроек договора (по кнопке “Редактировать”) необходимо нажать “Сохранить”. Остальные изменения в договоре сохраняются автоматически.**} ## **Внесение ГПиФР (график производства и финансирования работ)** 1. Для того, чтобы внести ГПиФР, откройте договор, нажмите на “Настройки” и укажите дату начала и окончания реализации договора.

Рисунок 4 - выставление даты начала/окончания реализации договаор

2. Далее в открытом договоре нажмите на “ГПиФР”

3. После выставления периода реализации договора укажите суммы вручную на каждый месяц по следующим типам расчетов: * Выполнение в месяц; * Оплата аванса; * Зачет аванса; * Зачет ГУ; * К оплате за выполнение; * Оплата ГУ . или воспользуйтесь шаблоном для импорта ГПиФР\ [Ссылка на шаблон Шаблон импорта ГПиФ](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KaAGFztFKVUB78pac07JVb2nBkVsVxP2dh1VKaxIibY/edit?gid=0#gid=0) \ ^{_{**Количество месяцев в шаблоне может быть увеличено/уменьшено в зависимости от заполняемых месяцев в договоре.**}}\ Итого в текущем месяце складывается по формуле: "Оплата аванса" текущего месяца + "Оплата ГУ" текущего месяца + "К оплате за выполнение" прошлого месяца

\ Указанные выше суммы выставляются отдельно для каждой статьи договора. \ Введенные по месяцам суммы (оплаты авансов, к оплате за выполнения, оплаты ГУ) попадают в отчет “Бюджетирование” и отображаются в том же месяце, в котором была введена сумма в ГПиФР ^{**напоминаем: чтобы договор попал в бюджетирование, в нем должно быть выставлено ЦФО**}. ## Аналитика по договору: Для удобного просмотра всех параметров по договору перейдите в раздел “Свод по договору”. При переходе, у вас на экране отобразится вся информация, указанная в договоре в одной таблице.

В данной таблице отображаются все закрывающие документы по данному договору по месяцам, а также удержания, компенсации и оплаты по данным закрывающим документам.\ В "Состояние расчетов по договору"\ Отображаются следующие параметры: * Стоимость договора * Оплачено всего (авансы + выполнения + оплаты ГУ) * Оплачено авансов * Оплачено за выполнение * Оплачено ГУ * Кредиторская задолженность * Остаток к оплате по договору * Выполнено всего * Остаток к выполнению * Отработано авансов (сумма авансов зачтенных в закрывающие документы) * Незакрытый аванс (сумма авансов не зачтенных в закрывающие документы) * Гарантийные удержания (факт) (удержано в закрывающих документах) * Гарантийные удержания (остаток) ( не оплаченные ГУ) * Прочие удержания ( если удержаны в закрывающих документах) * Сумма договора (Плановая стоимость договора) * Компенсации (если были удержаны в закрывающих документах) * Незачтенный аванс (сумма свободного аванса) * Задолженность по ГУ ( ГУ факт - ГУ оплачено) * Должно быть удержано авансов * Баланс задолженности (Остаток по оплате по Договору)
## Накопительная ведомость На данной вкладке отображаются все сметы добавленные к данному договору их стоимость (общая и по позициям) , также все выполнения ( в разрезе КС-3 ).Подробнее в разделе "Сметы"

## Исполнение УСР На данной вкладке отображаются УСР добавленные в справочник "Виды работ" привязанные к ним ЛСР ( УСР к ЛСР привязывается в редактировании смет) и выполнения по ним по стоимости и процентам

При нажатии кнопки

появляется возможность выбора УЕР и введения их объемов для плановой стоимости по УЕР по договору. При нажатии на

можно ввести объем выбранной УЕР по данному договру.
## Отклонения УСР На данной вкладке отображаются УСР добавленные в справочник "Виды работ" их стоимость , сметная стоимость по данным УСР (Если они привязаны к сметам) , сумма выполнений , остаток к выполнению и отставание.

## Дофинансирование На данной вкладке доступно ручное внесение данных по дофинансированию договора Для добавления строки нажимаем ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXelHEe1VfZl6Ef-6Q1dHNwNOLM93kYTG-tJQeUFHn36A1P0aWLRik3f7U0tuj-fY74CKV_SXKf7slTNXjaKVMZnDFC4d50XZg3bNLicElXjRka4Ii5jxbETw657iA5GCyR7HkZGqo40sqTSP41eo74?key=QpbrMhWGaVVYzEqbcGqOvQ) вводим дату , комментарий и сумму.

## Стоимость договора . Плановая стоимость договора. Плановая стоимость договора по УСР

Если кнопки "Использовать плановую стоимость" и "Использовать плановую стоимость Договора по УСР" НЕ активны, то плановая стоимость = стоимости договора Поле "Плановая стоимость" НЕ активно Одновременно кнопки "Использовать плановую стоимость" и "Использовать плановую стоимость Договора по УСР" не могут быть активны \ Если активируем кнопку "Использовать плановую стоимость", то поле "Плановая стоимость" становится активным и мы можем его заполнить

\ \ Если активируем кнопку "Использовать плановую стоимость Договора по УСР", то в поле "Плановая стоимость" значение приходит из таба " Исполнение УСР".

Привязка управленческой статьи производится в разделе "Справочники" - "Виды работ"
## Просмотр и добавление финансовых операций из договора Для просмотра финансовых операций нажмите на

\ Вам будет доступен список всех финансовых операций по договору. Так же в любой платеж можно провалиться (просмотреть или отредактировать). \ С помощью кнопки “Таблица” можно включить/отключить столбцы

Для создания финансовых операций нажмите на кнопку “Создать” , выберите какой тип платежа нужно создать (авансовый,платеж,платеж за выполненные работы или оплата ГУ). В открывшейся странице заполните платеж (подробнее в модуле “Финансы”)

Выбор лимита для создания финансовой операции

## Просмотр и добавление закрывающих документов из договора \ Для просмотра закрывающих документов нажмите на

\ Вам будет доступен список всех закрывающих документов по договору.\ Также в любой закрывающий документ можно провалиться (просмотреть или отредактировать). \ Для поиска ЗД можно использовать

\ Тумблер "Выполненные объемы / Платежные документы". В выполненные объемы отображаются: КС-2 + акты. В платежных документа: КС-3 + акты

Для создания закрывающих документов нажмите на кнопку “Создать”. В открывшейся странице заполните закрывающий документ (подробнее в модуле “ЗД”)